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文檔簡介

奶茶店員工出入管理制度一、總則1.目的為規范奶茶店員工的出入管理,維護店鋪的正常運營秩序,保障店鋪財產安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于奶茶店全體員工,包括全職員工、兼職員工及臨時工作人員。3.管理原則遵循安全、有序、便捷的原則,確保員工在遵守規定的前提下能夠正常出入店鋪,同時防止未經授權的人員進入店鋪區域。二、員工出入權限1.正常工作時間出入權限全體員工在正常排班的工作時間內,有權通過指定的員工通道正常出入奶茶店。員工應佩戴有效的工作證件,主動配合店鋪安保人員的檢查,以便快速通行。2.非工作時間出入權限因工作需要在非工作時間進入奶茶店的員工,應提前向店長或值班負責人報備,說明進入的原因和預計停留時間。經批準后,員工憑工作證件在安保人員的陪同下進入店鋪。安保人員應做好相關記錄,包括進入時間、員工姓名、事由等。3.特殊情況出入權限若遇緊急情況(如店鋪設備突發故障需要緊急維修、店內發生突發事件等),員工可先進入店鋪處理,但事后應立即向店長或相關負責人報告,并補辦出入手續。對于因特殊原因無法提前報備的員工,在進入店鋪時應向安保人員詳細說明情況,由安保人員及時與相關負責人核實后予以放行,并做好記錄。三、員工工作證件管理1.工作證件的發放新員工入職時,由人事部負責為其辦理工作證件。工作證件應包含員工姓名、照片、部門、職位、工號等信息。工作證件制作完成后,人事部應及時通知員工領取,并告知其妥善保管,不得轉借他人。2.工作證件的使用員工在出入店鋪時,必須佩戴工作證件,將其佩戴在胸前顯眼位置,以便安保人員識別。工作證件僅限本人使用,不得擅自涂改、偽造或損壞工作證件。如有遺失、損壞,應及時向人事部報告,申請補辦。3.工作證件的補辦員工工作證件遺失后,應立即向人事部掛失,并提交書面補辦申請。申請內容包括個人信息、遺失原因等。人事部核實情況后,為員工補辦新的工作證件,補辦費用由員工自行承擔。員工工作證件損壞無法正常使用時,應將損壞的證件交回人事部,經核實后予以補辦。四、員工出入登記管理1.登記地點及方式在奶茶店員工通道設置專門的出入登記處,配備簽到簿或電子登記設備。員工出入店鋪時,應按照要求進行登記。登記方式可根據實際情況選擇手寫簽到或電子打卡,登記內容包括出入時間、員工姓名、部門、職位等。2.登記要求員工應如實填寫登記信息,確保信息準確無誤。如有虛假登記,將視情節輕重給予相應處罰。登記時間應精確到分鐘,不得漏登或錯登。安保人員應認真核對登記信息與員工工作證件是否一致,對于信息不符或未按要求登記的情況,有權拒絕員工進入或要求其重新登記。3.登記記錄的保存與查閱出入登記記錄應妥善保存,保存期限為[X]年。保存方式可采用紙質存檔或電子存儲,以便日后查閱。因工作需要查閱出入登記記錄時,需經店長或相關負責人批準,并由專人負責查閱和提供相關信息。查閱人員不得擅自修改或刪除登記記錄。五、員工攜帶物品出入管理1.個人物品員工可攜帶個人物品(如背包、手提袋、外套等)進入奶茶店,但應接受安保人員的檢查。嚴禁員工攜帶易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危險物品進入店鋪。如有發現,安保人員應立即扣留物品,并報告店長或相關負責人處理。對于體積較大或可能影響店鋪正常運營的個人物品,員工應在進入店鋪前主動存放在指定的儲物區域,離開時取回。2.工作相關物品員工因工作需要攜帶的奶茶制作原料、工具、設備等物品,應在出入時向安保人員說明情況,并配合檢查。對于從店鋪帶出的工作相關物品,員工應填寫物品帶出申請表,注明物品名稱、數量、帶出原因、預計歸還時間等信息,經店長或相關負責人批準后,方可帶出店鋪。物品帶出申請表應一式兩份,一份由員工留存,一份交安保人員存檔。員工歸還物品時,安保人員應核對物品數量和狀態,并在申請表上注明歸還情況。3.外來物品非本奶茶店員工的外來人員因工作或其他特殊原因需要攜帶物品進入店鋪時,應提前與店內相關負責人聯系,并在安保人員的陪同下進入。外來人員攜帶的物品應詳細登記,包括物品名稱、數量、來源、用途等信息。物品離開店鋪時,安保人員應核對登記信息,確保物品全部帶出。六、員工出入行為規范1.遵守通道秩序員工應按照規定的員工通道出入店鋪,不得擅自使用其他通道或破壞通道設施。在通道內行走時,應保持秩序,不得擁擠、推搡,避免發生安全事故。2.配合安保檢查員工應積極配合安保人員的檢查工作,主動出示工作證件,接受對攜帶物品的檢查。對于安保人員提出的合理要求,員工應予以配合,不得拒絕或阻撓。3.保持環境衛生員工出入店鋪時,應注意保持通道及周邊環境的整潔衛生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。如有發現通道或周邊環境有垃圾或污漬,應及時清理或告知相關人員進行處理。4.不得違規帶人員工不得擅自帶領非本店鋪員工進入店鋪區域,如有特殊情況需要帶人進入,應提前向店長或相關負責人報備,經批準后在安保人員的陪同下進入。嚴禁員工為外來人員提供虛假工作證件或協助其違規進入店鋪。七、員工出入異常情況處理1.未佩戴工作證件若員工未佩戴工作證件試圖進入店鋪,安保人員應要求其出示工作證件。如員工無法當場提供,應聯系人事部核實身份信息。在未核實身份前,安保人員可先將員工引導至指定區域等待,待人事部確認身份后再予以放行。對于多次未佩戴工作證件出入店鋪的員工,人事部應進行警告,并要求其加強對工作證件的保管。2.登記信息不符當安保人員發現員工登記信息與工作證件不符時,應立即暫停其進入,并與人事部取得聯系。人事部應及時核實情況,如因員工信息變更未及時更新導致登記信息不符,應要求員工提供相關證明材料,更新登記信息后予以放行。如發現員工故意提供虛假登記信息,人事部應視情節輕重給予相應處罰,包括警告、罰款、直至辭退。3.攜帶違禁物品若員工攜帶違禁物品進入店鋪,安保人員應立即扣留違禁物品,并禁止員工進入店鋪。安保人員應及時報告店長或相關負責人,由相關負責人對員工進行批評教育,并根據公司規定給予相應處罰。對于因攜帶違禁物品給店鋪造成損失或安全隱患的員工,應依法追究其責任。4.異常行為當安保人員發現員工在出入店鋪時表現出異常行為(如神色慌張、行為鬼鬼祟祟等),應提高警惕,對其進行詢問和檢查。如發現員工有可疑行為或涉嫌違法犯罪活動,安保人員應立即采取措施控制局面,并及時報警。同時,通知店長或相關負責人到場處理。八、監督與考核1.監督部門奶茶店人事部負責對員工出入管理制度的執行情況進行監督檢查。安保人員應積極配合人事部的監督工作,及時反饋員工出入管理過程中發現的問題。2.考核方式人事部定期對員工出入管理情況進行統計分析,將員工遵守出入管理制度的情況納入個人績效考核體系。考核內容包括工作證件佩戴情況、出入登記準確性、攜帶物品合規性、配合安保檢查情況等方面。3.考核結果應用根據考核結果,對表現優秀的員工給予適當的獎勵,如績效加分、表彰等。對于違反出入管理制度的員工,視情節輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、績效扣分、辭退等。處罰結果將記錄在員工個人檔案中,作為今后晉升、調薪等的參考依據。九、培訓與宣傳1.培訓內容人事部應定期組織員工進行出入管理制度培訓,培訓內容包括制度條款、工作證件使用方法、出入登記要求、攜帶物品規定、異常情況處理等方面。通過培訓,使員工熟悉并掌握出入管理制度的各項要求,提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。2.培訓方式培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式,確保培訓效果。培訓結束后,可通過考試、問答等方式對員工的培訓效果進行評估,及時發現并解決員工在理解和執行制度過程中存在的問題。3.宣傳工作人事部應通過店內公告欄、內部郵件、微信群等渠道,向員工宣傳出入管

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