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文檔簡介
施工物質(zhì)消耗管理制度一、總則(一)目的為加強公司施工物質(zhì)消耗管理,規(guī)范施工過程中物質(zhì)的使用行為,降低物質(zhì)消耗成本,提高公司經(jīng)濟效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有施工項目中物質(zhì)消耗的管理,包括但不限于原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備等。(三)基本原則1.節(jié)約原則:倡導(dǎo)全員樹立節(jié)約意識,在保證工程質(zhì)量和進度的前提下,最大限度地降低物質(zhì)消耗。2.定額管理原則:建立科學(xué)合理的物質(zhì)消耗定額體系,作為控制物質(zhì)消耗的依據(jù)。3.過程控制原則:對施工物質(zhì)消耗的全過程進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正浪費行為。4.責(zé)任追究原則:明確各部門和人員在物質(zhì)消耗管理中的責(zé)任,對造成浪費的行為進行責(zé)任追究。二、管理職責(zé)(一)物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善施工物質(zhì)消耗管理制度及相關(guān)流程。2.組織編制施工物質(zhì)消耗定額,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。3.負(fù)責(zé)施工物質(zhì)的采購、供應(yīng)、倉儲管理,確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。4.建立施工物質(zhì)消耗臺賬,定期統(tǒng)計和分析物質(zhì)消耗情況,為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。5.監(jiān)督施工現(xiàn)場物質(zhì)的使用情況,對違規(guī)行為進行制止和糾正。(二)工程管理部門1.負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計的編制,合理安排施工進度和施工順序,優(yōu)化施工方案,減少物質(zhì)消耗。2.指導(dǎo)和監(jiān)督施工現(xiàn)場按照施工圖紙和規(guī)范要求進行施工,避免因施工不當(dāng)造成物質(zhì)浪費。3.配合物資管理部門做好施工物質(zhì)的進場驗收工作,對不合格物資及時提出退場處理意見。4.負(fù)責(zé)對施工隊伍的管理,將物質(zhì)消耗指標(biāo)納入對施工隊伍的考核內(nèi)容。(三)技術(shù)部門1.參與施工組織設(shè)計和施工方案的審核,從技術(shù)角度提出降低物質(zhì)消耗的建議和措施。2.開展技術(shù)創(chuàng)新和工藝改進活動,推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高物質(zhì)利用效率。3.負(fù)責(zé)對施工人員進行技術(shù)交底,使施工人員熟悉施工工藝和質(zhì)量要求,避免因技術(shù)失誤導(dǎo)致物質(zhì)浪費。(四)質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)施工質(zhì)量的監(jiān)督檢查,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求,避免因質(zhì)量問題返工造成物質(zhì)浪費。2.對因質(zhì)量問題導(dǎo)致的物質(zhì)損失進行分析和評估,提出處理意見。(五)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)施工物質(zhì)消耗成本的核算和分析,提供成本控制的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。2.對施工物質(zhì)消耗費用進行審核和監(jiān)督,確保費用支出的合理性。3.根據(jù)物質(zhì)消耗管理情況,提出財務(wù)考核和獎懲建議。(六)施工班組1.嚴(yán)格按照施工圖紙、施工規(guī)范和操作規(guī)程進行施工,合理使用施工物質(zhì),杜絕浪費行為。2.做好施工物質(zhì)的現(xiàn)場保管工作,防止丟失、損壞和被盜。3.及時將施工過程中物質(zhì)消耗情況反饋給上級部門。三、物質(zhì)消耗定額管理(一)定額制定1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)公司以往施工項目的經(jīng)驗數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及當(dāng)前施工工藝和技術(shù)水平,組織相關(guān)部門和人員制定各類施工物質(zhì)消耗定額。2.定額應(yīng)涵蓋施工過程中主要的原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備等,明確單位工程量或單位產(chǎn)品的物質(zhì)消耗數(shù)量。3.物質(zhì)消耗定額應(yīng)根據(jù)工程類型、施工方法、施工條件等因素進行分類細(xì)化,確保定額的科學(xué)性和合理性。(二)定額調(diào)整1.隨著施工技術(shù)的發(fā)展、新材料新工藝的應(yīng)用以及市場價格的變化,物資管理部門應(yīng)定期對物質(zhì)消耗定額進行評估和調(diào)整。2.當(dāng)實際施工過程中發(fā)現(xiàn)定額與實際消耗偏差較大時,相關(guān)部門應(yīng)及時提出調(diào)整建議,經(jīng)公司審批后對定額進行修訂。3.調(diào)整后的物質(zhì)消耗定額應(yīng)及時通知各相關(guān)部門和人員,作為施工物質(zhì)消耗控制的依據(jù)。(三)定額執(zhí)行1.各部門和人員應(yīng)嚴(yán)格按照物質(zhì)消耗定額組織施工和進行物資管理,不得擅自突破定額標(biāo)準(zhǔn)。2.在施工過程中,物資管理部門應(yīng)根據(jù)定額向施工班組發(fā)放施工物質(zhì),施工班組應(yīng)按照定額合理使用物資,確保物資消耗在定額范圍內(nèi)。3.工程管理部門和技術(shù)部門應(yīng)加強對施工過程的指導(dǎo)和監(jiān)督,確保施工人員按照定額要求進行施工操作,避免浪費現(xiàn)象的發(fā)生。四、施工物質(zhì)采購管理(一)采購計劃編制1.施工項目開工前,工程管理部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進度計劃和物質(zhì)消耗定額,編制詳細(xì)的施工物質(zhì)采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等信息,確保采購工作的有序進行。3.物資管理部門應(yīng)根據(jù)工程管理部門提交的采購計劃,結(jié)合庫存情況進行審核和調(diào)整,制定最終的采購計劃。(二)供應(yīng)商選擇1.物資管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行評估和審核。2.選擇供應(yīng)商時,應(yīng)優(yōu)先考慮具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、供應(yīng)能力強的供應(yīng)商。3.對于重要物資的采購,應(yīng)采用招標(biāo)、詢價等方式選擇供應(yīng)商,確保采購過程的公平、公正、公開。(三)采購合同簽訂1.物資管理部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款,確保合同的完整性和有效性。3.在簽訂采購合同前,應(yīng)組織相關(guān)部門對合同條款進行審核,避免合同風(fēng)險。(四)采購過程監(jiān)督1.物資管理部門應(yīng)加強對采購過程的監(jiān)督,確保采購工作按照計劃和合同要求進行。2.采購人員應(yīng)及時跟蹤采購進度,協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題,確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.對于采購過程中的異常情況,如供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不合格等,應(yīng)及時采取措施進行處理,并向相關(guān)部門報告。五、施工物質(zhì)現(xiàn)場管理(一)物資進場驗收1.施工物質(zhì)進場時,物資管理部門應(yīng)組織工程管理部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等,確保物資符合采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.對驗收合格的物資,應(yīng)辦理入庫手續(xù),并做好標(biāo)識和記錄;對驗收不合格的物資,應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行處理,嚴(yán)禁不合格物資進入施工現(xiàn)場。(二)物資儲存保管1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、特點和儲存要求,合理安排倉儲設(shè)施,確保物資的安全儲存。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物資,應(yīng)設(shè)置專門的儲存區(qū)域,并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.物資應(yīng)分類存放,做好標(biāo)識,便于識別和管理。同時,應(yīng)定期對物資進行盤點和檢查,確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。(三)物資發(fā)放管理1.施工班組根據(jù)施工進度和實際需要,填寫物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)工程管理部門審核后,到物資管理部門領(lǐng)取物資。2.物資管理部門應(yīng)按照物資消耗定額和審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放物資,不得超發(fā)或濫發(fā)。3.物資發(fā)放時,應(yīng)做好發(fā)放記錄,包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員等信息,以便進行成本核算和追溯。(四)施工現(xiàn)場物資使用監(jiān)督1.工程管理部門和物資管理部門應(yīng)加強對施工現(xiàn)場物資使用情況的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正浪費行為。2.施工人員應(yīng)嚴(yán)格按照施工圖紙和規(guī)范要求使用物資,不得隨意更改施工工藝或偷工減料。3.對于剩余物資,施工班組應(yīng)及時清理回收,交物資管理部門妥善保管,不得擅自丟棄或挪用。六、施工物質(zhì)消耗核算與分析(一)核算方法1.財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的會計核算方法,對施工物質(zhì)消耗成本進行核算。2.核算內(nèi)容包括物資采購成本、運輸成本、倉儲成本、損耗成本等,確保成本核算的準(zhǔn)確性和完整性。3.物資管理部門應(yīng)建立施工物質(zhì)消耗臺賬,詳細(xì)記錄物資的采購、領(lǐng)用、消耗、庫存等情況,為成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。(二)定期核算1.每月末,財務(wù)部門應(yīng)會同物資管理部門、工程管理部門等相關(guān)部門,對當(dāng)月施工物質(zhì)消耗情況進行核算。2.核算結(jié)果應(yīng)形成報表,報送公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,作為成本控制和決策的依據(jù)。3.同時,應(yīng)分析當(dāng)月物質(zhì)消耗與定額的差異情況,找出原因,提出改進措施。(三)成本分析1.定期對施工物質(zhì)消耗成本進行分析,分析內(nèi)容包括成本構(gòu)成、成本變動趨勢、成本節(jié)約或超支原因等。2.通過成本分析,找出成本控制的關(guān)鍵點和薄弱環(huán)節(jié),為制定成本控制措施提供參考。3.成本分析應(yīng)采用比較分析法、因素分析法等方法,對不同施工項目、不同時間段的成本進行對比分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。七、考核與獎懲(一)考核指標(biāo)1.設(shè)立施工物質(zhì)消耗考核指標(biāo),包括物質(zhì)消耗總量、單位工程量物質(zhì)消耗量、物質(zhì)損耗率等。2.考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)物質(zhì)消耗定額和實際情況進行設(shè)定,確保考核的科學(xué)性和合理性。(二)考核對象考核對象包括公司內(nèi)參與施工物質(zhì)消耗管理的各部門和人員,如物資管理部門、工程管理部門、施工班組等。(三)考核周期考核周期分為月度考核和年度考核,月度考核于每月末進行,年度考核于每年末進行。(四)考核方式1.采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方式,對各部門和人員的施工物質(zhì)消耗管理工作進行考核。2.定量考核主要依據(jù)物質(zhì)消耗核算數(shù)據(jù)和考核指標(biāo)進行評分,定性考核主要根據(jù)日常工作表現(xiàn)、制度執(zhí)行情況等進行評價。(五)獎懲措施1.對在施工物質(zhì)消耗管理工作中表現(xiàn)突出,完成考核指標(biāo)且物質(zhì)消耗節(jié)約顯著的部門和人員,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。2.對未完成考核指標(biāo),物質(zhì)消耗超支嚴(yán)重或存在浪費行為的部門和人員,進行批評教育,并根
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