公司工程部用車管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程部車輛的管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保工程施工及相關工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工程部所有車輛的使用、調度、維護、保養及相關費用管理。（三）基本原則1.統一管理原則：工程部車輛由工程部綜合管理部門統一調度和管理。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期對車輛進行維護保養，消除安全隱患。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.規范操作原則：駕駛員應嚴格遵守交通法規和車輛操作規程，文明駕駛，禮貌行車。二、車輛管理職責（一）工程部綜合管理部門職責1.負責制定和完善工程部用車管理制度，并監督執行。2.負責車輛的調度安排，根據工作需要合理調配車輛，確保工程施工及相關工作的順利進行。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養記錄、事故情況等。4.負責與車輛維修廠、保險公司等相關單位的聯系與協調，辦理車輛維修、保險理賠等事宜。5.負責對駕駛員進行日常管理和考核，組織駕駛員參加安全教育培訓。（二）駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規和車輛操作規程，確保行車安全。2.按照工程部綜合管理部門的調度安排，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線和任務。3.負責車輛的日常維護保養，保持車輛整潔衛生，定期檢查車輛的性能狀況，發現問題及時報告并處理。4.做好車輛的使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數等，每月底將使用記錄交工程部綜合管理部門。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件，不得轉借他人。6.積極參加安全教育培訓，不斷提高安全意識和駕駛技能。三、車輛使用管理（一）用車申請1.工程部各部門因工作需要用車，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后交工程部綜合管理部門。2.緊急用車可通過電話或口頭向工程部綜合管理部門申請，但事后應及時補辦《用車申請表》。（二）用車審批1.工程部綜合管理部門接到《用車申請表》后，應根據工作需要和車輛狀況進行審批。2.對于一般性工作用車，由工程部綜合管理部門負責人審批；對于重要工作用車或長途用車，需報工程部經理審批。3.經審批同意的用車申請，工程部綜合管理部門應及時安排車輛，并通知駕駛員。（三）車輛調度1.工程部綜合管理部門應根據用車申請的先后順序和車輛狀況，合理調度車輛，確保車輛的高效使用。2.在車輛調度過程中，應優先保障工程施工、緊急任務等用車需求。3.對于多人同時申請用車的情況，工程部綜合管理部門可根據實際情況進行統籌安排，合并用車或分批次用車。（四）用車登記1.駕駛員接到出車任務后，應在出車前到工程部綜合管理部門領取車輛鑰匙，并在《車輛出車登記表》上簽字確認。2.駕駛員應按照《用車申請表》上注明的時間、地點、事由等信息出車，不得擅自改變行車路線和任務。3.車輛返回后，駕駛員應及時將車輛停放在指定位置，并在《車輛出車登記表》上記錄車輛返回時間、里程數等信息，交工程部綜合管理部門。（五）車輛使用限制1.嚴禁將車輛借給外單位或個人使用。2.嚴禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規行為。3.車輛不得用于與工程施工及相關工作無關的活動。4.未經工程部綜合管理部門批準，車輛不得駛出公司規定的使用范圍。四、車輛維修保養管理（一）維修保養計劃1.工程部綜合管理部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養計劃。2.車輛維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、維修時間等內容。3.對于車輛出現的突發故障，駕駛員應及時報告工程部綜合管理部門，由工程部綜合管理部門安排維修。（二）維修保養審批1.車輛維修保養前，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，注明維修保養項目、預計費用等信息，經工程部綜合管理部門負責人審核后報工程部經理審批。2.對于維修費用超過[X]元的項目，需報公司主管領導審批。3.經審批同意的維修保養申請，工程部綜合管理部門應及時安排車輛維修保養。（三）維修保養實施1.工程部綜合管理部門應選擇具有資質、信譽良好的車輛維修廠進行車輛維修保養。2.維修保養過程中，駕駛員應與維修廠保持聯系，了解維修保養進度和質量情況。3.維修保養完成后，駕駛員應認真檢查車輛的維修保養質量，確認無誤后在《車輛維修保養結算單》上簽字。（四）維修保養費用結算1.車輛維修保養費用由工程部綜合管理部門統一結算。2.維修廠應提供正規的發票和維修保養清單，經工程部綜合管理部門審核后報財務部報銷。3.財務部應嚴格按照公司財務制度對車輛維修保養費用進行審核和報銷。五、車輛費用管理（一）燃油費管理1.車輛燃油費由工程部綜合管理部門統一充值，駕駛員憑加油卡加油。2.駕駛員應妥善保管加油卡，不得轉借他人或用于其他消費。3.每月底，工程部綜合管理部門應根據車輛行駛里程和油耗標準，核算車輛燃油費用，并與駕駛員進行核對。（二）過路費、停車費管理1.車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費等費用，由駕駛員先行墊付，回公司后憑有效票據報銷。2.駕駛員應妥善保管過路費、停車費等票據，不得丟失或偽造。3.工程部綜合管理部門應定期對過路費、停車費等費用進行審核，確保費用支出的合理性。（三）車輛保險費管理1.車輛保險費由公司統一購買，工程部綜合管理部門負責辦理相關手續。2.車輛發生保險事故后，駕駛員應及時通知工程部綜合管理部門和保險公司，并協助保險公司進行理賠。3.保險理賠款應及時足額收回，沖減車輛維修費用或作為其他相關費用支出。六、車輛安全管理（一）安全教育培訓1.工程部綜合管理部門應定期組織駕駛員參加安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內容包括交通法規、安全操作規程、事故案例分析等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習培訓內容，不斷提高自身的安全素質。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛處于良好的運行狀態。2.工程部綜合管理部門應定期對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛的安全性能、駕駛員的操作規范等，發現問題及時整改。3.對于存在安全隱患的車輛，應立即停止使用，進行維修保養，確保安全后方可繼續使用。（三）事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并通知工程部綜合管理部門。2.工程部綜合管理部門應及時了解事故情況，協助駕駛員處理事故，并按照公司相關規定進行報告和理賠。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規定追究駕駛員的責任。七、車輛檔案管理（一）檔案建立1.工程部綜合管理部門應建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養記錄、事故情況等。2.車輛檔案應包括車輛行駛證、駕駛證、保險單、維修保養記錄、事故報告等相關資料。（二）檔案保管1.車輛檔案由工程部綜合管理部門指定專人負責保管，確保檔案的安全和完整。2.車輛檔案應按照年度進行整理歸檔，便于查閱和管理。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案的，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經工程部綜合管理部