培訓機構飲水機管理制度一、總則1.目的為了加強培訓機構飲水機的管理，確保飲水機的正常使用，保障員工及學員的飲水安全與健康，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本培訓機構內所有飲水機的使用、維護及管理。3.管理職責行政部門負責飲水機的統一采購、安裝、調配及報廢處理。行政部門指定專人負責飲水機的日常維護、清潔消毒及水質檢測等工作。全體員工及學員應遵守本制度，愛護飲水機設施，正確使用飲水機。二、飲水機的采購與安裝1.采購原則根據培訓機構的實際需求和人員規模，選擇質量可靠、性能穩定、節能環保的飲水機產品。在采購過程中，應充分考慮產品的品牌、價格、售后服務等因素，進行綜合比較后確定供應商。2.采購流程行政部門根據飲水機的使用情況和需求預測，制定年度采購計劃。采購計劃經培訓機構負責人審核批準后，由行政部門負責組織實施采購工作。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確產品規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。飲水機到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收，檢查產品的質量、數量、規格等是否符合合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續。3.安裝要求飲水機應安裝在通風良好、干燥、便于使用和維護的位置，避免陽光直射和靠近水源。安裝飲水機的地面應平整、牢固，能夠承受飲水機的重量。飲水機的電源插座應符合安全標準，并有可靠的接地措施。安裝完成后，應進行通水、通電測試，確保飲水機正常運行。三、飲水機的使用與管理1.使用規定員工及學員應在指定的飲水機處取水，不得隨意將飲水機移動到其他位置。取水時應使用培訓機構提供的水杯，不得自帶容器。嚴禁在飲水機上放置任何物品，以免影響飲水機的正常使用或造成損壞。不得私自拆卸、維修飲水機，如有故障應及時通知行政部門指定的維護人員進行處理。下班后或離開工作崗位時，應關閉飲水機電源，以節約能源。2.衛生管理行政部門應定期組織對飲水機進行清潔消毒，確保飲水機的衛生安全。清潔消毒周期為每周至少一次。清潔消毒時，應先關閉飲水機電源，拔掉電源插頭，然后取下飲水機的水桶，打開飲水機后面的排水閥，排盡機內余水。使用專用的清潔消毒劑對飲水機內部進行擦拭消毒，重點擦拭水龍頭、接水處、水槽等部位。消毒完成后，用清水沖洗干凈飲水機內部，然后重新裝上水桶，打開電源，讓飲水機空燒12分鐘，以排出機內殘留的水分。行政部門應指定專人負責定期對飲水機的水質進行檢測，確保水質符合國家相關標準。水質檢測周期為每季度至少一次。3.維護保養行政部門應建立飲水機維護保養檔案，記錄飲水機的型號、購買時間、維修情況等信息。維護人員應定期對飲水機進行巡檢，檢查飲水機的運行狀況，如發現漏水、漏電、制冷制熱異常等問題，應及時進行維修。定期對飲水機的濾芯進行更換，濾芯更換周期應根據飲水機的使用情況和水質狀況確定，一般為每36個月更換一次。對飲水機的易損部件，如水龍頭、水桶蓋等，應及時進行更換，以確保飲水機的正常使用。4.故障處理員工及學員在使用飲水機過程中如發現故障，應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應及時安排維護人員進行維修。維護人員在維修飲水機時，應填寫維修記錄，記錄故障現象、維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。對于一些無法當場修復的故障，維護人員應及時向行政部門匯報，并采取臨時措施，如提供備用飲水機等，以滿足員工及學員的飲水需求。維修完成后，維護人員應向行政部門提交維修報告，經審核確認后存檔。四、飲水機的調配與報廢1.調配原則根據培訓機構各部門的人員變動和工作需求，行政部門負責對飲水機進行合理調配。在調配飲水機時，應優先考慮滿足教學和辦公區域的飲水需求。2.調配流程各部門如需增加或減少飲水機數量，應提前向行政部門提出申請。行政部門根據各部門的申請，結合培訓機構的實際情況，制定飲水機調配方案。調配方案經培訓機構負責人審核批準后，由行政部門負責組織實施飲水機的調配工作。飲水機調配完成后，行政部門應及時更新飲水機維護保養檔案和使用臺賬。3.報廢處理對于已損壞且無法修復或已達到使用年限的飲水機，行政部門應及時進行報廢處理。報廢飲水機的申請由行政部門提出，經培訓機構負責人審核批準后，按照相關規定進行報廢處理。報廢處理方式包括變賣、捐贈或拆解等，具體處理方式應根據飲水機的實際情況和相關規定確定。報廢處理完成后，行政部門應及時更新飲水機維護保養檔案和使用臺賬，確保賬物相符。五、監督與考核1.監督檢查行政部門應定期對飲水機的使用、維護及管理情況進行監督檢查，發現問題及時督促相關人員進行整改。監督檢查內容包括飲水機的衛生狀況、運行狀況、使用規定執行情況等。行政部門可通過現場檢查、問卷調查、員工反饋等方式收集飲水機管理方面的信息，及時發現和解決存在的問題。2.考核機制將飲水機管理工作納入員工績效考核體系，對違反本制度的員工進行相應的考核扣分。考核內容包括是否遵守飲水機使用規定、是否愛護飲