公司洗衣房工服管理制度總則1.目的本管理制度旨在規范公司洗衣房工服的管理流程，確保工服的及時清洗、妥善保管與合理發放，為員工提供整潔統一的工作著裝，樹立公司良好形象，同時保障工服資源的合理利用，降低成本。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的工服管理，包括工服的清洗、維修、更換、保管以及洗衣房工作人員的管理等相關事宜。3.職責分工人事部門負責制定和修訂工服管理制度。統計員工工服尺碼，根據員工崗位變動及時調整工服配備。監督洗衣房的日常運行，定期檢查工服質量和管理情況。審核工服的采購計劃，參與工服供應商的選擇和評估。洗衣房負責工服的接收、清洗、熨燙、整理及發放工作。對工服進行日常保養和簡單維修，及時記錄工服的損壞情況并反饋給人事部門。負責洗衣房設備的日常維護和管理，確保設備正常運行。統計每月工服清洗數量、費用等數據，提交給人事部門。員工按照規定的時間和流程領取、歸還工服，妥善保管使用。不得擅自更改工服樣式或轉借他人，如發現工服有損壞應及時報告。離職時按要求歸還所有工服及相關配件。工服采購1.采購標準根據公司的行業特點、企業文化及工作環境，確定工服的款式、顏色和材質。工服應符合工作場景需求，具備舒適、耐用、易清洗等特點。采購的工服應符合國家相關質量標準，確保無質量問題，如掉色、縮水、起球等。參考市場同類產品價格，選擇性價比高的工服供應商，確保采購成本合理。2.采購流程需求申報：各部門根據實際工作需要，每年[X]月前向人事部門提交下一年度工服采購需求，包括工服的種類、數量、尺碼等信息。審核匯總：人事部門對各部門提交的采購需求進行審核，結合人員變動情況進行調整和匯總，形成年度工服采購計劃。供應商選擇：人事部門通過市場調研、招標、詢價等方式，選擇[X]家以上的工服供應商。對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，確定最終合作供應商。合同簽訂：與選定的供應商簽訂采購合同，明確工服的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。采購實施：采購部門按照合同要求組織工服的采購工作，確保按時、按質、按量到貨。到貨后，由洗衣房負責驗收，檢查工服的數量、質量、款式等是否與合同一致。如發現問題，及時與供應商溝通解決。工服發放1.發放對象公司正式員工、試用期員工。2.發放標準入職發放：新員工入職時，由人事部門根據崗位需求發放相應的工服。一般崗位的工服配備包括工作服上衣、褲子/裙子、工作鞋（如有）；特殊崗位根據實際工作需要增加或調整工服配備，如安全帽、防護服、手套等。崗位變動發放：員工崗位發生變動時，人事部門根據新崗位的工服需求進行發放或調整。如崗位變動涉及工服尺碼變化，需重新測量員工尺碼并發放合適的工服。3.發放流程領取通知：人事部門提前通知新員工或崗位變動員工領取工服的時間、地點。現場領取：員工憑本人有效證件到指定地點領取工服，洗衣房工作人員按照員工提供的尺碼發放工服，并填寫《工服發放登記表》，記錄員工姓名、部門、工服種類、數量、尺碼等信息，由員工簽字確認。特殊情況處理：如員工因特殊原因無法現場領取工服，可委托他人代領，但需提供雙方有效證件及授權委托書。工服清洗1.清洗周期日常工作服：根據工作環境和實際使用情況確定清洗周期，一般為每周[X]次。特殊工作服：如接觸油污、粉塵等特殊工作環境的工服，應根據污染程度及時清洗，確保工服干凈整潔，一般每天清洗或視情況增加清洗次數。2.清洗要求分類清洗：按照工服的種類、顏色、材質進行分類清洗，避免不同顏色或材質的工服相互染色、損壞。使用合適的洗滌劑和清洗設備：根據工服的材質選擇合適的洗滌劑，確保清洗效果的同時不損壞工服。使用專業的洗衣設備，如洗衣機、烘干機、熨燙機等，并定期對設備進行維護保養，保證設備正常運行。清洗流程：工服清洗應按照以下流程進行：收集工服→分類檢查→預洗→主洗→漂洗→脫水→烘干（如有需要）→熨燙整理→質檢→入庫。在清洗過程中，要注意控制水溫、洗滌時間、漂洗次數等參數，確保工服清洗干凈、平整。3.質量檢查自檢：洗衣房工作人員在清洗完成后，對每一件工服進行自檢，檢查工服是否清洗干凈、有無破損、掉色、變形等問題。如發現問題，及時進行返工處理。抽檢：人事部門定期對清洗后的工服進行抽檢，抽檢比例不低于[X]%。抽檢內容包括工服的外觀質量、清潔度、尺寸等。如發現抽檢工服存在質量問題，除要求洗衣房對該批次工服進行全部返工處理外，還將視情節輕重對洗衣房相關責任人進行相應處罰。工服維修與更換1.維修日常維修：洗衣房工作人員在工服清洗或發放過程中，發現工服有損壞的，應及時進行維修。如拉鏈損壞、扣子脫落、縫線開線等簡單問題，可在洗衣房內進行維修。定期檢查：人事部門定期組織對工服進行檢查，發現工服存在需要維修的問題，及時通知洗衣房進行維修。維修記錄：洗衣房對每次工服維修情況進行記錄，包括維修日期、工服編號、損壞部位、維修方式、維修人員等信息，以便跟蹤管理和統計分析。2.更換正常更換：工服在正常使用過程中，因自然磨損或經過一定清洗次數后出現無法修復的損壞，由洗衣房統計損壞工服數量，并填寫《工服更換申請表》，經人事部門審核批準后，為員工更換新的工服。提前更換：如工服因員工個人原因造成提前損壞，員工需填寫《工服更換申請表》，說明損壞原因，并按規定繳納一定的工服成本費用后，方可更換新的工服。人事部門對員工申請進行審核，如情況屬實，批準更換；如因員工故意損壞等不合理原因造成工服提前損壞，不予批準更換，并視情節輕重對員工進行相應處罰。工服保管1.洗衣房保管分類存放：洗衣房應設置專門的工服存放區域，將工服按照部門、崗位、種類、尺碼等進行分類存放，便于查找和發放。環境要求：工服存放區域應保持干燥、通風良好，溫度和濕度適宜，避免工服受潮發霉、變形損壞。庫存管理：洗衣房建立工服庫存臺賬，定期盤點庫存數量，確保賬實相符。如發現庫存短缺或積壓，及時查明原因并進行處理。2.員工個人保管妥善保管：員工領取工服后，應妥善保管，不得隨意丟棄、轉借或挪作他用。工服應保持整潔干凈，如有污漬應及時清洗。工作期間穿著：員工在工作期間應按規定穿著工服，保持良好的職業形象。特殊崗位在非工作時間也需按要求穿著相應的工服。離職歸還：員工離職時，應將所領取的工服及相關配件全部歸還至洗衣房。如有丟失、損壞，需按規定繳納相應的工服成本費用。費用管理1.工服采購費用工服采購費用由公司統一支付，按照采購合同約定的付款方式和時間進行結算。人事部門負責對工服采購費用進行審核和報銷，確保費用支出合理合規。2.工服清洗費用洗衣房每月統計工服清洗數量、費用等數據，提交給人事部門審核后，報財務部門進行結算。工服清洗費用根據與洗衣房供應商簽訂的合同價格進行核算，如因市場價格波動等原因需要調整清洗費用，需經人事部門與供應商協商一致，并報公司領導批準。3.工服維修與更換費用工服正常維修費用由洗衣房承擔，從洗衣房的日常經費中列支。因員工個人原因造成工服提前損壞需要更換的，由員工繳納工服成本費用。工服成本費用按照采購價格扣除一定折舊后的金額計算，具體折舊標準由公司統一規定。監督與考核1.監督檢查人事部門定期對洗衣房的工服管理工作進行監督檢查，包括工服清洗質量、發放記錄、庫存管理、設備維護等方面。不定期對員工的工服穿著和保管情況進行抽查，發現問題及時督促整改。2.考核標準洗衣房考核工服清洗質量：清洗后的工服應干凈整潔、無污漬、無破損、無掉色、無變形，每出現一次質量問題扣[X]分。發放記錄：工服發放登記準確無誤，記錄完整，每出現一次登記錯誤或遺漏扣[X]分。庫存管理：賬實相符，庫存工服無短缺、無積壓，每出現一次庫存差異扣[X]分。設備維護：洗衣房設備正常運行，定期進行維護保養，每出現一次設備故障影響工服清洗工作扣[X]分。工作效率：按時完成工服清洗、發放任務，滿足員工工作需求，因工作延誤造成不良影響的每次扣[X]分。員工考核工服穿著：工作期間按規定穿著工服，保持良好形象，每發現一次未按規定穿著扣[X]分。工服保管：妥善保管工服，無轉借、丟失、故意損壞等情況，如有違反，根據情節輕重扣[X][X]分，并按規定賠償工服成本費用。3.考核結果應用洗衣房考核結果作為洗衣房工作人員績效獎金發放、評優評先的依據。連續[X]個月考核成績優秀的，給予適當獎勵；連續[X]個月考核成績不合格的，予以辭退或調整工作崗位。