幼兒園玩具設備管理制度一、總則（一）目的為了加強幼兒園玩具設備的管理，確保玩具設備的安全、衛生、合理使用，滿足幼兒教育教學和游戲活動的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內所有玩具設備的采購、驗收、保管、使用、維護、報廢等管理活動。（三）管理原則1.安全性原則：玩具設備應符合國家安全標準，確保幼兒在使用過程中的安全。2.教育性原則：玩具設備應具有教育價值，能夠促進幼兒的全面發展。3.適用性原則：玩具設備應根據幼兒的年齡特點和教育需求進行配備，滿足不同班級和活動的需要。4.經濟性原則：在滿足教育教學需求的前提下，合理控制玩具設備的采購成本，提高設備的使用效益。二、采購管理（一）需求調研1.每學期末，各班級教師根據幼兒的年齡特點、興趣愛好和教育教學計劃，提出下學期玩具設備的需求清單。2.幼兒園教學管理部門對各班級的需求清單進行匯總和分析，結合幼兒園的發展規劃和實際情況，制定玩具設備采購計劃草案。（二）采購審批1.采購計劃草案提交幼兒園管理層審核，經園長批準后實施。2.對于金額較大的玩具設備采購項目，需按照幼兒園的財務管理制度進行專項審批。（三）供應商選擇1.采購部門根據批準的采購計劃，通過多種渠道選擇合格的供應商。供應商應具備合法的經營資質，信譽良好，產品質量可靠，售后服務完善。2.對供應商進行實地考察，評估其生產能力、質量控制體系、價格水平等方面的情況，建立供應商檔案。（四）采購合同簽訂1.與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購產品的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。2.采購合同應報幼兒園法務部門審核，確保合同的合法性和有效性。（五）采購驗收1.玩具設備到貨前，采購部門應通知幼兒園相關人員做好驗收準備工作。2.驗收人員按照采購合同和相關標準對玩具設備進行驗收，檢查設備的數量、規格、型號、質量等是否符合要求。3.對于驗收合格的玩具設備，填寫驗收報告，并辦理入庫手續；對于驗收不合格的玩具設備，及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。三、驗收管理（一）驗收標準1.玩具設備應符合國家相關安全標準，如無國家標準的，應符合行業通用標準或企業標準。2.玩具設備的材質應無毒、無害、無污染，表面光滑、無毛刺、無尖銳邊角，避免對幼兒造成傷害。3.玩具設備的結構應穩固，連接部件應牢固，能夠承受正常使用過程中的外力作用。4.電動玩具設備應具備安全保護裝置，防止漏電、短路等安全事故的發生。5.玩具設備應具有教育性，能夠激發幼兒的學習興趣，促進幼兒的認知、語言、情感、社會交往等方面的發展。（二）驗收流程1.采購部門在玩具設備到貨前，提前通知倉庫管理人員和使用部門相關人員做好驗收準備。2.驗收人員根據驗收標準對玩具設備進行逐一檢查，包括外觀、數量、規格、型號、質量證明文件等。3.對于需要進行功能測試的玩具設備，按照產品說明書進行操作，檢查其各項功能是否正常。4.驗收合格后，驗收人員在驗收報告上簽字確認，并將玩具設備移交倉庫管理人員辦理入庫手續。5.如發現玩具設備存在質量問題或不符合驗收標準的情況，驗收人員應及時記錄，并與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進行驗收。（三）驗收記錄1.驗收人員應詳細記錄玩具設備的驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、設備名稱、規格型號、數量、供應商、驗收結果等信息。2.驗收記錄應妥善保存，作為玩具設備質量追溯和管理決策的依據。四、保管管理（一）倉庫設置1.幼兒園應設置專門的玩具設備倉庫，倉庫應保持干燥、通風、整潔，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.倉庫應劃分不同的區域，分別存放不同類型、不同班級的玩具設備，并有明顯的標識。（二）入庫管理1.玩具設備到貨后，倉庫管理人員根據驗收報告辦理入庫手續，填寫入庫單，注明設備名稱、規格型號、數量、供應商、入庫時間等信息。2.將玩具設備按照規定的區域存放，并做好標識，便于查找和管理。（三）庫存盤點1.定期對玩具設備進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。2.盤點人員在盤點過程中應認真核對設備的數量、規格、型號等信息，如實記錄盤點結果。3.如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行相應的處理，調整庫存賬目。（四）保管要求1.倉庫管理人員應定期對玩具設備進行檢查，確保設備的完好無損。如發現設備有損壞或故障，應及時報告并進行維修。2.對易損、易耗的玩具設備，應建立庫存臺賬，記錄其出入庫情況，合理控制庫存數量。3.玩具設備應分類存放，避免相互擠壓、碰撞，影響設備的質量和使用壽命。4.倉庫應保持清潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、細菌等對玩具設備造成污染。五、使用管理（一）使用計劃1.各班級教師根據教育教學計劃和幼兒的實際情況，制定玩具設備的使用計劃，明確每周或每月的使用安排。2.使用計劃應報幼兒園教學管理部門備案，教學管理部門對各班級的使用計劃進行統籌協調，確保玩具設備的合理使用。（二）領用制度1.班級教師根據使用計劃到倉庫領用玩具設備，填寫領用單，注明設備名稱、規格型號、數量、領用時間、領用人等信息。2.倉庫管理人員根據領用單發放玩具設備，并做好記錄。領用人員應對領用的玩具設備進行核對，確保數量和質量無誤。（三）使用規范1.教師應向幼兒介紹玩具設備的玩法和注意事項，引導幼兒正確使用玩具設備，避免因使用不當造成安全事故。2.玩具設備應在規定的區域內使用，不得隨意搬移或帶出幼兒園。3.使用過程中，教師應關注幼兒的活動情況，及時制止幼兒的危險行為，確保幼兒的安全。4.玩具設備使用完畢后，教師應組織幼兒將玩具設備整理歸位，并協助倉庫管理人員進行檢查和清點。（四）借用管理1.因特殊情況需要借用玩具設備的，需填寫借用申請表，注明借用設備名稱、規格型號、數量、借用時間、借用人等信息，經所在部門負責人和園長批準后，到倉庫辦理借用手續。2.借用人員應妥善保管借用的玩具設備，按照規定的時間歸還。如因特殊原因需要延長借用時間的，應提前辦理續借手續。3.借用期間，借用人員如發現玩具設備有損壞或故障，應及時報告并負責維修或賠償。六、維護管理（一）維護計劃1.幼兒園應制定玩具設備維護計劃，明確各類玩具設備的維護周期、維護內容和維護責任人。2.維護計劃應根據玩具設備的使用情況和實際需求進行制定，確保設備的正常運行和使用壽命。（二）日常維護1.教師和倉庫管理人員在玩具設備使用過程中，應注意觀察設備的運行情況，如發現問題及時報告。2.對玩具設備進行日常清潔、消毒、潤滑、緊固等維護工作，保持設備的良好狀態。3.定期檢查玩具設備的電池、電線、插頭等部件，確保其安全可靠，防止漏電、短路等安全事故的發生。（三）定期維護1.按照維護計劃，定期對玩具設備進行全面維護，包括設備的拆卸、清洗、檢查、維修、更換零部件等工作。2.對于大型或復雜的玩具設備，可邀請專業技術人員進行維護和保養，確保維護質量。3.定期維護完成后，應填寫維護記錄，注明維護時間、維護內容、維護人員等信息，作為設備維護檔案的重要資料。（四）故障維修1.當玩具設備出現故障時，使用部門應及時報告幼兒園維修人員，維修人員對故障進行診斷和維修。2.對于簡單的故障，維修人員應及時排除；對于復雜的故障，應及時聯系供應商或專業維修機構進行維修。3.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，注明故障原因、維修方法、更換零部件等信息，并對維修后的設備進行測試，確保設備正常運行。七、報廢管理（一）報廢標準1.玩具設備已達到規定的使用年限，且無法正常使用或維修后仍不能滿足使用要求的。2.玩具設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備維修價值的。3.玩具設備因技術更新換代，已被新型設備所替代，不再適用的。4.玩具設備因其他原因，如自然災害、意外事故等導致無法使用的。（二）報廢申請1.使用部門或倉庫管理人員發現玩具設備符合報廢標準時，應填寫報廢申請表，注明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關證明材料。2.報廢申請表經所在部門負責人審核后，報幼兒園資產管理部門審批。（三）報廢審批1.幼兒園資產管理部門對報廢申請表及相關證明材料進行審核，核實設備的實際情況和報廢原因。2.對于金額較大的玩具設備報廢項目，需提交幼兒園管理層審批。經批準后的報廢申請表作為辦理報廢手續的依據。（四）報廢處理1.經批準報廢的玩具設備，由幼兒園資產管理部門統一組織處理。處理方式可包括報廢變賣、捐贈、拆解等。2.報廢變賣的玩具設備，應按照相關規定進行評估和拍賣，確保資產處置的合法性和合理性。3.捐贈的玩具設備，應選擇合適的接收單位，并辦理相關捐贈手續。4.拆解的玩具設備，應按照環保要求進行處理，避免對環境造成污染。（五）報廢記錄1.對玩具設備的報廢過程進行詳細記錄，包括報廢時間、報廢設備名稱、規格型號、數量、報廢原因、處理方式等信息。2.報廢記錄應妥善保存，作為幼兒園資產管理檔案的重要組成部分，以備查閱和審計。八、監督與檢查（一）監督機制1.幼兒園成立玩具設備管理監督小組，由園長擔任組長，成員包括教學管理部門、后勤管理部門、財務部門等相關人員。2.監督小組定期對玩具設備的采購、驗收、保管、使用、維護、報廢等管理環節進行監督檢查，確保各項管理制度的有效執行。（二）檢查內容1.玩具設備的采購是否符合規定的程序和標準，采購合同是否規范有效。2.玩具設備的驗收是否嚴格按照驗收標準進行，驗收記錄是否完整準確。3.玩具設備的保管是否妥善，庫存盤點是否賬實相符，設備是否完好無損。4.玩具設備的使用是否合理，是否按照使用計劃和規范進行操作，是否存在安全隱患。5.玩具設備的維護是否及時到位，維護計劃是否得到有效執行，維護記錄是否齊全。6.玩具設備的報廢是否符合規定的標準和程序，報廢處理是否合法合規。（三）問題整改1.監督檢查過程中發現的問題，監督小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限