江蘇學生學籍管理制度總則目的為了規范江蘇學生學籍管理工作，保障學生的合法權益，促進教育教學質量的提高，依據國家有關法律法規和教育行政部門的相關規定，結合本省實際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于江蘇省內各級各類普通中小學、中等職業學校和特殊教育學校的學生學籍管理。基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和教育行政部門的各項規定，確保學籍管理工作合法、公正、透明。2.以人為本原則：以學生為中心，尊重學生的個性差異，保障學生的合法權益，促進學生全面發展。3.科學管理原則：運用現代信息技術手段，建立科學、規范、高效的學籍管理系統，提高學籍管理工作的信息化水平和管理效率。4.動態管理原則：對學生學籍信息進行實時更新和動態管理，確保學籍信息的準確性和完整性。學籍注冊與入學新生入學1.招生計劃：各級教育行政部門根據本地區經濟社會發展需求、教育資源狀況和學校辦學規模，制定本地區中小學、中等職業學校招生計劃，并向社會公布。2.報名入學：適齡兒童、少年按照當地教育行政部門規定的時間和方式，到指定學校報名入學。中等職業學校招生按照省教育廳有關規定執行。3.入學資格審核：學校對新生入學資格進行審核，審核內容包括學生的戶籍、年齡、健康狀況等。對符合入學條件的學生，學校予以注冊學籍；對不符合入學條件的學生，學校應及時告知家長，并做好解釋工作。學籍注冊1.注冊時間：學校應在新生入學后[X]個工作日內，為學生辦理學籍注冊手續。2.注冊信息：學籍注冊信息應包括學生的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、戶籍所在地、家庭住址、入學時間、就讀學校等。學校應確保學籍注冊信息的準確性和完整性。3.學籍號編制：學籍號是學生在學籍管理系統中的唯一標識，由教育部統一編制。學校應按照教育部有關規定，為學生編制學籍號，并及時將學籍號告知學生及其家長。學籍異動轉學1.轉學條件：學生因家庭住址遷移、父母工作調動等原因，需要轉學的，由學生或其家長向轉入學校提出申請，并提供相關證明材料。轉入學校審核同意后，報當地教育行政部門備案。2.轉學流程：學生或其家長向轉入學校提出轉學申請，并填寫《江蘇省中小學生轉學申請表》。轉入學校審核轉學申請及相關證明材料，符合轉學條件的，在申請表上簽署意見，并加蓋學校公章。學生或其家長將申請表及相關證明材料提交給轉出學校，轉出學校審核同意后，在申請表上簽署意見，并加蓋學校公章。學生或其家長將申請表及相關證明材料提交給當地教育行政部門，教育行政部門審核同意后，在申請表上簽署意見，并加蓋公章。學生持教育行政部門審核同意的申請表及相關證明材料，到轉入學校辦理入學手續。轉入學校應及時為學生辦理學籍轉接手續，并將學生的學籍信息錄入學籍管理系統。休學與復學1.休學條件：學生因病或其他特殊原因，需要休學的，由學生或其家長向學校提出申請，并提供縣級以上醫院出具的診斷證明。學校審核同意后，報當地教育行政部門備案。2.休學流程：學生或其家長向學校提出休學申請，并填寫《江蘇省中小學生休學申請表》。學校審核休學申請及相關證明材料，符合休學條件的，在申請表上簽署意見，并加蓋學校公章。學生或其家長將申請表及相關證明材料提交給當地教育行政部門，教育行政部門審核同意后，在申請表上簽署意見，并加蓋公章。學校為學生辦理休學手續，并將學生的學籍信息標注為休學狀態。3.復學條件：學生休學期滿，需要復學的，由學生或其家長向學校提出申請，并提供縣級以上醫院出具的康復證明。學校審核同意后，報當地教育行政部門備案。4.復學流程：學生或其家長向學校提出復學申請，并填寫《江蘇省中小學生復學申請表》。學校審核復學申請及相關證明材料，符合復學條件的，在申請表上簽署意見，并加蓋學校公章。學生或其家長將申請表及相關證明材料提交給當地教育行政部門，教育行政部門審核同意后，在申請表上簽署意見，并加蓋公章。學校為學生辦理復學手續，并將學生的學籍信息標注為復學狀態。退學1.退學條件：學生因特殊原因，需要退學的，由學生或其家長向學校提出申請，并提供相關證明材料。學校審核同意后，報當地教育行政部門備案。2.退學流程：學生或其家長向學校提出退學申請，并填寫《江蘇省中小學生退學申請表》。學校審核退學申請及相關證明材料，符合退學條件的，在申請表上簽署意見，并加蓋學校公章。學生或其家長將申請表及相關證明材料提交給當地教育行政部門，教育行政部門審核同意后，在申請表上簽署意見，并加蓋公章。學校為學生辦理退學手續，并將學生的學籍信息標注為退學狀態。學籍信息管理信息采集1.采集內容：學籍信息采集內容包括學生的基本信息、學習經歷、家庭信息、獎懲情況等。學校應按照教育部有關規定，認真采集學生的學籍信息，確保信息的準確性和完整性。2.采集方式：學籍信息采集方式包括紙質表格采集和電子表格采集。學校應根據實際情況，選擇合適的采集方式，并確保采集的信息能夠及時、準確地錄入學籍管理系統。信息更新1.更新內容：學籍信息更新內容包括學生的基本信息變更、學習經歷變更、家庭信息變更、獎懲情況變更等。學校應及時更新學生的學籍信息，確保信息的準確性和完整性。2.更新流程：學生或其家長向學校提出學籍信息變更申請，并提供相關證明材料。學校審核學籍信息變更申請及相關證明材料，符合變更條件的，在申請表上簽署意見，并加蓋學校公章。學校將學籍信息變更申請表及相關證明材料提交給當地教育行政部門，教育行政部門審核同意后，在申請表上簽署意見，并加蓋公章。學校按照教育行政部門審核同意的內容，及時更新學生的學籍信息，并將更新后的信息錄入學籍管理系統。信息查詢與共享1.信息查詢：學生及其家長、學校教師可以通過學籍管理系統查詢學生的學籍信息。教育行政部門可以根據工作需要，查詢本地區學生的學籍信息。2.信息共享：學籍管理系統應與其他教育管理系統實現信息共享，為教育行政部門和學校提供便捷的信息服務。畢業與結業畢業1.畢業條件：學生在學校規定的學習年限內，修完教育教學計劃規定的全部課程，成績合格，達到畢業要求的，學校準予畢業，并頒發畢業證書。2.畢業證書發放：學校應在學生畢業當年[X]月底前，將畢業證書發放給學生本人。畢業證書遺失或損壞的，學生可以向學校申請補辦。結業1.結業條件：學生在學校規定的學習年限內，修完教育教學計劃規定的全部課程，但有部分課程成績不合格，未達到畢業要求的，學校準予結業，并頒發結業證書。2.結業證書發放：學校應在學生結業當年[X]月底前，將結業證書發放給學生本人。結業學生可以在規定的時間內，申請補考或重修，成績合格后，學校換發畢業證書。獎勵與處分獎勵1.獎勵種類：學校對德、智、體、美、勞全面發展或在某一方面表現突出的學生，給予表彰和獎勵。獎勵種類包括三好學生、優秀學生干部、單項獎等。2.獎勵程序：班級推薦：班主任根據學生的表現，推薦符合獎勵條件的學生。學校審核：學校對班級推薦的學生進行審核，確定獎勵名單。表彰獎勵：學校召開表彰大會，對獲獎學生進行表彰和獎勵，并頒發榮譽證書。處分1.處分種類：學校對違反學校紀律、規章制度的學生，給予批評教育或紀律處分。處分種類包括警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等。2.處分程序：調查取證：學校對學生的違紀行為進行調查取證，收集相關證據材料。告知學生：學校將調查結果告知學生本人，并聽取學生的陳述和申辯。處分決定：學校根據調查結果和學生的陳述申辯情況，作出處分決定，并將處分決定告知學生本人及其家長。申訴處理：學生對學校的處分決定不服的，可以在規定的時間內，向學校提出申訴。學校應組織相關人員對學生的