公司級應急物資管理制度一、總則（一）目的為加強公司應急物資的管理，確保應急物資在突發事件發生時能夠迅速、有效地投入使用，保障公司員工生命安全和公司財產安全，減少災害損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有應急物資的采購、儲備、保管、使用、維護、更新、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.預防為主原則：強化應急物資的日常管理，做好風險評估和預防工作，確保應急物資隨時處于可用狀態。2.統一管理原則：對應急物資實行集中統一管理，明確各部門職責，確保管理工作的規范化、標準化。3.保障重點原則：優先保障關鍵崗位、重點區域和重要設施的應急物資需求。4.科學高效原則：運用科學的管理方法和技術手段，提高應急物資管理的效率和效益。二、應急物資分類及清單（一）防護用品類1.安全帽：用于保護頭部免受物體打擊傷害。2.安全鞋：防止腳部被重物砸傷、刺傷、觸電等。3.防護手套：包括絕緣手套、防割手套、耐酸堿手套等，保護手部免受不同傷害。4.護目鏡：防止眼部受到飛濺物、強光等傷害。5.防毒面具：在有毒有害氣體環境中提供呼吸保護。6.防護服：根據不同作業環境，分為防火、防水、防化等防護服。（二）消防器材類1.滅火器：包括干粉滅火器、二氧化碳滅火器、水基型滅火器等，用于撲滅初期火災。2.消火栓：由消防水帶、水槍、消防栓閥門等組成，提供滅火用水。3.滅火器具：如滅火砂、滅火毯等，可用于撲滅小型火災。4.消防應急照明：在火災等緊急情況下提供照明。5.疏散指示標志：引導人員安全疏散。（三）急救藥品及器材類1.急救箱：配備常用藥品，如創可貼、消毒藥水、繃帶、鑷子等，用于簡單傷口處理。2.擔架：用于搬運傷員。3.氧氣瓶及吸氧設備：為呼吸困難者提供氧氣支持。4.心臟除顫器：對心臟驟停患者進行急救。（四）防汛物資類1.沙袋：用于阻擋洪水、防止雨水倒灌。2.抽水泵：排除積水。3.雨衣、雨鞋：防汛人員的防護用品。4.應急照明燈具：在防汛期間提供照明。（五）防化物資類1.防護面具：防止化學物質對呼吸道的侵害。2.防護服裝：具有防化功能的專業服裝。3.洗消設備：用于對受化學污染人員和設備進行清洗消毒。4.中和劑：用于中和化學物質。（六）其他物資類1.應急通訊設備：如對講機、應急廣播系統等，保障應急期間的通訊暢通。2.應急發電設備：在停電時提供電力支持。3.應急救援工具：如撬棍、斧頭、鋸子等，用于搶險救援。4.應急食品和飲用水：在緊急情況下為人員提供基本生活保障。三、職責分工（一）應急管理部門1.負責制定和完善應急物資管理制度，并監督執行。2.組織編制應急物資儲備計劃，審核應急物資采購申請。3.定期組織對應急物資進行檢查、盤點和維護，確保物資完好可用。4.協調應急物資的調配和使用，參與應急處置工作。（二）采購部門1.根據應急物資儲備計劃，負責應急物資的采購工作。2.選擇合格的供應商，確保采購的應急物資質量符合要求。3.辦理應急物資采購的相關手續，包括合同簽訂、付款等。（三）倉庫管理部門1.負責應急物資的入庫、存儲、保管和發放工作。2.建立應急物資臺賬，記錄物資的出入庫情況。3.按照規定的儲存條件，妥善保管應急物資，確保物資不受損壞。4.定期對倉庫進行清理和盤點，及時發現和處理物資短缺、損壞等問題。（四）使用部門1.負責本部門應急物資的領取、使用和日常維護。2.按照規定的程序和要求使用應急物資，確保物資使用安全、合理。3.定期向應急管理部門報告應急物資的使用情況，提出物資補充和更新建議。（五）財務部門1.負責應急物資采購資金的預算安排和審核。2.對應急物資采購、儲備、使用等費用進行核算和監督。四、應急物資采購（一）采購計劃1.應急管理部門應根據公司實際情況、風險評估結果和應急預案要求，每年編制應急物資儲備計劃。儲備計劃應明確應急物資的種類、數量、規格、采購時間等內容。2.采購計劃應充分考慮應急物資的有效期、更新換代等因素，確保儲備物資的適用性和可靠性。（二）采購流程1.采購部門根據應急管理部門審核后的采購計劃，制定采購方案。采購方案應包括供應商選擇、采購方式、采購價格、交貨期等內容。2.采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。對于重要應急物資的采購，應采用招標、競爭性談判等方式進行。3.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括物資規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式等條款。4.采購部門負責跟蹤采購合同的執行情況，確保供應商按時、按質、按量交付應急物資。（三）驗收與入庫1.應急物資到貨后，倉庫管理部門應會同采購部門、使用部門等相關人員按照采購合同和質量標準進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量、外觀等。2.驗收合格的應急物資應及時辦理入庫手續，填寫入庫單。入庫單應注明物資名稱、規格、數量、供應商等信息。3.驗收不合格的應急物資，采購部門應及時與供應商協商處理，要求供應商更換或退貨。五、應急物資儲備（一）儲備方式1.實物儲備：對于常用的、易于保存的應急物資，采用實物儲備的方式。實物儲備應按照規定的儲存條件進行保管，確保物資質量不受影響。2.協議儲備：對于一些特殊的、不易長期儲備的應急物資，可與供應商簽訂協議儲備合同。在應急情況下，供應商應按照合同要求及時提供物資。3.生產能力儲備：對于部分應急物資，如應急發電設備等，可通過與生產企業建立合作關系，確保在緊急情況下能夠迅速組織生產，滿足應急需求。（二）儲備地點1.應急物資應根據其性質和使用頻率，合理確定儲備地點。一般應選擇交通便利、通風良好、干燥安全的倉庫進行儲備。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險化學品類應急物資，應按照相關規定設置專門的儲存場所，并采取相應的安全防護措施。（三）儲備管理1.倉庫管理部門應建立健全應急物資保管制度，明確物資保管人員的職責。保管人員應定期對應急物資進行檢查、盤點，確保物資數量準確、質量完好。2.應急物資應分類存放，標識清晰，便于識別和取用。對于有特殊儲存要求的物資，應嚴格按照要求進行保管。3.倉庫應保持良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保應急物資的安全儲存。六、應急物資使用（一）使用流程1.當發生突發事件需要使用應急物資時，使用部門應填寫《應急物資領用申請表》，注明物資名稱、規格、數量、使用原因等信息，并經部門負責人簽字后，提交給應急管理部門審批。2.應急管理部門根據突發事件的性質、嚴重程度和應急處置需要，對應急物資領用申請表進行審核。審核通過后，通知倉庫管理部門發放應急物資。3.倉庫管理部門根據應急物資領用申請表，辦理物資發放手續，填寫出庫單。出庫單應注明物資名稱、規格、數量、領用部門、領用時間等信息。4.使用部門領取應急物資后，應按照規定的使用方法和要求進行使用，確保物資使用安全、合理。（二）使用記錄1.使用部門應建立應急物資使用臺賬，詳細記錄應急物資的領用時間、使用情況、歸還時間等信息。2.應急管理部門應定期對應急物資使用臺賬進行檢查和統計分析，掌握應急物資的使用動態，為物資補充和更新提供依據。（三）歸還與回收1.應急事件結束后，使用部門應及時將剩余的應急物資歸還倉庫管理部門。倉庫管理部門應對歸還的物資進行檢查、清點，確保物資完好無損。2.對于已使用過的應急物資，如一次性防護用品、過期藥品等，應按照相關規定進行回收處理，避免造成環境污染。七、應急物資維護與更新（一）維護保養1.倉庫管理部門應定期對應急物資進行維護保養，確保物資性能良好。維護保養內容包括清潔、潤滑、防銹、防腐、充電等。2.對于有保質期要求的應急物資，應定期檢查物資的保質期，及時清理過期物資。3.使用部門在使用應急物資過程中，如發現物資存在故障或損壞，應及時報告倉庫管理部門，并配合進行維修或更換。（二）更新與補充1.應急管理部門應定期對應急物資進行評估，根據應急物資的使用情況、儲備狀況、技術發展等因素，及時調整應急物資儲備計劃，對應急物資進行更新和補充。2.對于因技術更新、產品升級等原因不再適用的應急物資，應及時進行報廢處理，并按照規定進行更新。3.在應急事件發生后，應急管理部門應根據事件中應急物資的使用情況，對應急物資儲備計劃進行修訂，確保應急物資儲備能夠滿足未來應急處置的需要。八、應急物資報廢（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且無法正常使用的應急物資。2.因自然災害、事故等原因導致損壞，無法修復或修復后無法滿足使用要求的應急物資。3.因技術更新、產品升級等原因，已被淘汰的應急物資。4.其他符合報廢條件的應急物資。（二）報廢流程1.使用部門或倉庫管理部門發現應急物資符合報廢條件時，應填寫《應急物資報廢申請表》，注明物資名稱、規格、數量、報廢原因等信息，并提交給應急管理部門審核。2.應急管理部門組織相關人員對報廢申請表進行審核，必要時可邀請專業技術人員進行鑒定。審核通過后，報公司領導審批。3.經公司領導批準后的應急物資報廢申請表，由倉庫管理部門負責辦理報廢手續。報廢物資應進行妥善處理，如變賣、回收等，避免造成資源浪費和環境污染。4.倉庫管理部門應及時更新應急物資臺賬，將報廢物資從賬目中核銷。九、監督與考核（一）監督檢查1.應急管理部門應定期組織對應急物資管理工作進行監督檢查，檢查內容包括物資儲備、保管、使用、維護、更新、報廢等環節。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。對于檢查中