備用及閑置設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司備用及閑置設備的管理，提高設備利用率，降低成本，確保設備資產的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有備用及閑置的生產設備、辦公設備、運輸設備等各類設備。（三）管理原則1.統一管理原則。備用及閑置設備由公司統一歸口管理，明確管理部門和職責。2.合理調配原則。根據生產經營需要，合理調配備用及閑置設備，提高設備使用效率。3.定期清查原則。定期對備用及閑置設備進行清查盤點，確保設備數量準確、狀態良好。4.保值增值原則。通過有效管理，使備用及閑置設備保持良好性能，實現資產保值增值。二、管理職責（一）設備管理部門1.負責制定備用及閑置設備管理制度和操作規程，并監督執行。2.組織備用及閑置設備的清查、盤點、評估和鑒定工作。3.建立備用及閑置設備臺賬，詳細記錄設備的型號、規格、數量、購置時間、使用狀況等信息。4.根據生產經營需求，提出備用及閑置設備的調配方案，報公司領導審批后組織實施。5.負責備用及閑置設備的維護保養和保管工作，確保設備處于良好狀態。（二）使用部門1.根據生產經營需要，向設備管理部門提出備用及閑置設備的使用申請。2.負責本部門領用備用及閑置設備的日常使用、維護保養和安全管理工作。3.按照規定的時間和要求，將不再使用的備用及閑置設備歸還設備管理部門。（三）財務部門1.負責備用及閑置設備的價值核算，按照財務制度計提折舊。2.參與備用及閑置設備的評估和鑒定工作，提供相關財務數據支持。3.審核備用及閑置設備的處置方案，監督處置資金的回收和入賬情況。（四）采購部門1.根據設備管理部門提供的需求信息，負責備用及閑置設備的采購工作。2.參與備用及閑置設備的選型和驗收工作，確保采購設備符合公司要求。三、備用設備管理（一）備用設備的確定1.根據生產工藝要求、設備運行狀況和維修計劃，由設備管理部門會同相關技術人員確定需要配備的備用設備清單。2.備用設備應選擇技術先進、性能可靠、易于維護的設備，且與在用設備型號、規格、性能等基本一致。（二）備用設備的購置1.設備管理部門根據備用設備清單編制采購計劃，報公司領導審批后交采購部門組織采購。2.采購部門按照公司采購管理制度進行采購，確保備用設備的質量和交貨期。3.備用設備到貨后，由設備管理部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續。（三）備用設備的存放1.備用設備應存放在專門的倉庫或指定的區域，存放地點應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.備用設備應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。3.對精密、貴重的備用設備，應采取特殊的防護措施，如油封、包裝等，防止設備損壞。（四）備用設備的維護保養1.設備管理部門應制定備用設備維護保養計劃，定期對備用設備進行維護保養，確保設備處于良好狀態。2.維護保養內容包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查、調試等，對發現的問題及時進行處理。3.備用設備的維護保養記錄應詳細、準確，并存檔備查。（五）備用設備的啟用1.當在用設備出現故障或需要進行定期檢修時，使用部門應填寫備用設備啟用申請單，經設備管理部門負責人批準后，到倉庫領用備用設備。2.設備管理部門應安排專人協助使用部門進行備用設備的安裝、調試和啟動工作，確保設備正常運行。3.備用設備啟用后，使用部門應按照設備操作規程進行操作，做好設備運行記錄。（六）備用設備的停用1.在用設備恢復正常運行后，使用部門應及時填寫備用設備停用申請單，經設備管理部門負責人批準后，將備用設備歸還倉庫。2.設備管理部門應對歸還的備用設備進行檢查和驗收，如發現設備損壞或缺失，應查明原因并追究相關人員責任。3.備用設備停用后，設備管理部門應按照維護保養計劃進行維護保養，確保設備隨時可用。四、閑置設備管理（一）閑置設備的界定1.連續停用一年以上且不再使用的設備。2.技術落后、能耗高、效率低，已被新型設備替代的設備。3.因生產工藝改變、產品結構調整等原因不再使用的設備。4.其他原因造成閑置的設備。（二）閑置設備的清查1.設備管理部門應定期組織對公司設備進行清查，每年至少進行一次全面清查，及時發現閑置設備。2.清查內容包括設備的數量、型號、規格、購置時間、使用狀況、存放地點等，并填寫閑置設備清查表。3.對清查中發現的閑置設備，設備管理部門應進行詳細登記，建立閑置設備臺賬。（三）閑置設備的評估1.對于價值較高或技術復雜的閑置設備，設備管理部門應組織相關技術人員和專家進行評估，確定設備的技術狀況、剩余價值等。2.評估內容包括設備的性能、精度、磨損程度、零部件完整性、市場需求等，為閑置設備的處置提供依據。（四）閑置設備的處置1.閑置設備的處置方式包括出售、出租、報廢等，具體處置方式由設備管理部門根據設備評估結果提出建議，報公司領導審批后實施。2.出售閑置設備應按照公司資產處置相關規定進行，通過招標、拍賣、協議轉讓等方式進行交易，確保資產處置價格合理、公正。3.出租閑置設備應簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標準、雙方權利義務等內容，并加強租賃期間的管理。4.對于已無使用價值或維修成本過高的閑置設備，經公司領導批準后進行報廢處理。報廢設備應按照公司固定資產報廢程序進行，由設備管理部門組織相關人員進行鑒定，填寫固定資產報廢申請表，經財務部門審核、公司領導審批后進行處置。（五）閑置設備處置收入管理1.閑置設備處置收入應按照公司財務制度及時入賬，納入公司統一核算。2.處置收入主要用于設備更新改造、維修保養、技術研發等方面，不得挪作他用。五、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門應為每臺備用及閑置設備建立獨立的檔案，檔案內容應包括設備的基本信息、購置合同、驗收報告、維護保養記錄、故障維修記錄、評估鑒定報告、處置記錄等。2.檔案應采用紙質和電子兩種形式保存，確保檔案的完整性和可追溯性。（二）檔案更新1.設備管理部門應及時更新設備檔案信息，如設備的維修、改造、處置等情況發生變化時，應在檔案中進行詳細記錄。2.定期對設備檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料分類清晰、存放有序。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換、損壞，查閱完畢后應及時歸還。六、監督檢查（一）定期檢查1.設備管理部門應定期對備用及閑置設備的管理情況進行檢查，檢查內容包括設備的存放、維護保養、臺賬記錄、檔案管理等。2.檢查人員應填寫檢查記錄，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）專項檢查1.根據公司實際情況，不定期開展備用及閑置設備管理專項檢查，重點檢查備用設備的啟用和停用情況、閑置設備的清查和處置情況等。2.專項檢查結束后，應形成專項檢查報告，對存在的問題進行分析和總結，提出改進措施和建議。（三）考核與獎懲1.