互聯網公司車輛管理制度一、總則（一）目的為規范公司車輛管理，確保車輛使用安全、高效、有序，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作期間因公務需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.嚴格審批原則：所有車輛使用必須經過嚴格的審批流程，未經批準不得擅自使用。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期對車輛進行維護保養，駕駛員必須遵守交通規則，嚴禁疲勞駕駛、酒后駕駛等違規行為。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免車輛閑置浪費。4.成本控制原則：加強車輛使用成本核算，嚴格控制車輛油耗、維修費用等，降低公司運營成本。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責公司車輛的統一調度和管理，制定車輛使用計劃，合理安排車輛使用。2.建立健全車輛檔案，記錄車輛購買時間、型號、車牌號、維修保養記錄等信息。3.定期組織車輛安全檢查，確保車輛性能良好，安全設施齊全。4.負責與車輛供應商聯系，辦理車輛保險、年檢、維修保養等相關手續。5.統計分析車輛使用情況，定期向公司領導匯報。（二）駕駛員職責1.遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行維護保養，保持車輛整潔衛生，及時發現并報告車輛故障。3.根據行政部門的調度安排，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。4.負責車輛的日常清潔和保養工作，定期對車輛進行清洗、打蠟、更換機油等維護保養操作。5.協助行政部門辦理車輛保險、年檢、維修保養等相關手續。（三）用車部門職責1.根據工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點、人數等信息。2.配合行政部門做好車輛調度工作，合理安排乘車人員，確保車輛使用安全、高效。3.教育本部門員工遵守車輛使用規定，愛護車輛設施，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。三、車輛使用管理（一）用車申請1.用車部門或個人應提前[X]個工作日填寫《車輛使用申請表》，詳細說明用車事由、時間、地點、人數等信息，并經部門負責人簽字批準后提交行政部門。2.行政部門根據車輛使用情況和申請時間，進行車輛調度安排，并在《車輛使用申請表》上注明車輛分配情況。（二）車輛調度1.行政部門根據用車申請的先后順序和車輛使用情況，合理安排車輛調度。如遇特殊情況，可優先安排緊急用車。2.駕駛員接到行政部門的調度通知后，應及時與用車部門或個人聯系，確認用車時間、地點、人數等信息，并提前做好出車準備。3.對于多人同乘一輛車的情況，行政部門應根據乘車人員的職務、工作需要等因素，合理安排座位，確保乘車秩序良好。（三）車輛使用1.駕駛員應嚴格按照用車申請的時間、地點、人數等要求出車，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延誤出車時間，應提前向行政部門報告，并說明原因。2.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車輛設施，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。不得干擾駕駛員正常駕駛，如有特殊情況需要駕駛員協助的，應提前告知駕駛員。3.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛停放在指定的停車位，并做好車輛清潔和檢查工作。如發現車輛有異常情況，應及時報告行政部門。（四）車輛歸還1.用車完畢后，駕駛員應及時將車輛歸還公司，并填寫《車輛使用登記表》，記錄車輛歸還時間、里程數、燃油量等信息。2.行政部門應定期對車輛使用情況進行檢查和統計分析，如發現車輛使用存在異常情況，應及時進行調查處理。四、車輛維修與保養管理（一）維修保養計劃1.行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃，并報公司領導批準后執行。2.車輛維修保養計劃應包括車輛定期保養、故障維修、零部件更換等內容，確保車輛始終處于良好的運行狀態。（二）維修保養申請1.車輛出現故障或需要進行維修保養時，駕駛員應及時向行政部門報告，并填寫《車輛維修保養申請表》，詳細說明車輛故障情況、維修保養項目等信息。2.行政部門接到駕駛員的維修保養申請后，應及時安排人員對車輛進行檢查，確定維修保養項目和費用，并報公司領導批準后實施。（三）維修保養實施1.行政部門根據公司領導的批示，選擇資質合格、信譽良好的汽車維修廠進行車輛維修保養。2.維修保養過程中，駕駛員應全程跟蹤監督，確保維修保養質量和費用合理。維修保養完成后，駕駛員應檢查車輛維修保養情況，并在《車輛維修保養驗收單》上簽字確認。3.行政部門應建立車輛維修保養檔案，記錄車輛每次維修保養的時間、項目、費用等信息，以便查詢和統計分析。（四）維修保養費用結算1.車輛維修保養費用由行政部門統一結算，結算時應提供正規的發票和維修保養清單。2.行政部門應定期對車輛維修保養費用進行統計分析，如發現費用異常情況，應及時進行調查處理。五、車輛油耗管理（一）油耗標準制定1.行政部門應根據車輛的型號、排量、使用情況等因素，制定車輛油耗標準，并報公司領導批準后執行。2.車輛油耗標準應定期進行評估和調整，確保油耗標準合理、科學。（二）油耗統計與分析1.駕駛員應每月記錄車輛的加油時間、加油量、行駛里程等信息，并提交給行政部門。2.行政部門應定期對車輛油耗情況進行統計分析，如發現油耗異常情況，應及時進行調查處理。（三）油耗控制措施1.加強駕駛員培訓，提高駕駛員的節油意識和駕駛技能，合理駕駛車輛，避免急加速、急剎車等不良駕駛行為。2.定期對車輛進行保養維護，確保車輛發動機、輪胎、剎車等部件處于良好的運行狀態，降低車輛油耗。3.根據工作需要合理安排車輛使用，避免車輛空駛或不必要的長途行駛，提高車輛使用效率。六、車輛保險與年檢管理（一）車輛保險1.行政部門應按照國家有關規定和公司要求，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。2.車輛保險到期前，行政部門應提前辦理續保手續，確保車輛保險始終處于有效狀態。3.發生車輛保險事故時，駕駛員應及時向行政部門報告，并協助辦理保險理賠手續。（二）車輛年檢1.行政部門應按照國家有關規定，定期組織公司車輛進行年檢，確保車輛符合安全行駛要求。2.車輛年檢前，行政部門應提前做好車輛保養維護工作，確保車輛各項性能指標符合年檢要求。3.駕駛員應配合行政部門做好車輛年檢工作，提供必要的資料和協助。七、車輛安全管理（一）安全教育培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和法律意識。2.交通安全教育培訓內容應包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理技能等方面，確保駕駛員熟練掌握交通安全知識和技能。（二）安全檢查1.行政部門應定期組織車輛安全檢查，檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等關鍵部件的性能狀況，以及車輛滅火器、急救箱等安全設施的配備情況。2.駕駛員應每天對車輛進行安全自查，發現問題及時報告并處理。3.車輛安全檢查應做好記錄，對檢查中發現的問題應及時整改，確保車輛始終處于安全運行狀態。（三）應急管理1.行政部門應制定車輛應急預案，明確車輛發生事故、故障等緊急情況時的應急處理流程和責任分工。2.駕駛員應熟悉車輛應急預案，掌握應急處理技能，在遇到緊急情況時能夠迅速、有效地采取措施，保障乘車人員的生命安全和公司財產安全。3.發生車輛安全事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向行政部門和相關部門報告。行政部門應及時組織救援和調查處理工作，配合保險公司做好理賠工作。八、車輛違規與事故處理（一）車輛違規處理1.駕駛員因違反交通法規被交警部門處罰的，其罰款由駕駛員個人承擔。2.如因駕駛員違規行為導致公司車輛被扣留或產生其他不良影響的，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、扣發績效獎金、解除勞動合同等。3.行政部門應及時了解駕駛員的違規情況，并將相關信息記錄在駕駛員檔案中，作為績效考核和崗位調整的依據。（二）車輛事故處理1.發生車輛事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向行政部門和相關部門報告。行政部門應及時組織救援和調查處理工作，配合保險公司做好理賠工作。2.車輛事故責任認定后，如因駕駛員責任導致公司車輛受損或造成他人人身傷亡、財產損失的，駕駛員應承擔相應的賠償責任。公