在學校辦公用品管理制度一、總則（一）目的為加強學校辦公用品的管理，規范辦公用品的采購、使用、保管等行為，提高辦公用品的使用效率，節約經費開支，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各年級組、各班級等所有使用辦公用品的單位和個人。（三）基本原則1.按需采購原則：根據工作實際需要，合理確定辦公用品的采購數量和種類，避免浪費。2.歸口管理原則：學校辦公用品實行歸口管理，由[具體部門]統一負責辦公用品的采購、發放、調配等工作。3.勤儉節約原則：倡導節約使用辦公用品，降低辦公成本，提高資源利用效率。4.責任到人原則：明確各部門、各班級及個人在辦公用品管理中的職責，做到責任到人。二、辦公用品的分類與標準（一）辦公文具1.書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。2.紙制品：如打印紙、復印紙、便簽紙、筆記本等。3.文件夾、檔案袋、資料冊等。4.訂書機、訂書釘、回形針、大頭針等。5.膠水、膠棒、修正帶、修正液等。6.計算器、剪刀、裁紙刀、直尺等。（二）辦公設備1.電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。2.投影儀、幕布、音響設備等。3.辦公桌椅、文件柜、保險柜等。（三）辦公耗材1.墨盒、硒鼓、碳粉、色帶等。2.打印紙、復印紙、傳真紙等。3.筆記本電池、鼠標、鍵盤等。（四）其他辦公用品1.清潔用品：如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。2.飲用水、茶葉等。3.一次性紙杯、紙巾等。（五）辦公用品標準1.學校根據實際工作需要，制定各類辦公用品的配備標準，各部門應嚴格按照標準配備辦公用品。2.對于特殊辦公用品，如電腦、打印機等，學校根據工作需要和財力狀況，統籌安排采購。三、辦公用品的采購（一）采購計劃1.各部門應于每月[具體日期]前，將下月辦公用品需求計劃報至[歸口管理部門]。需求計劃應詳細列出所需辦公用品的名稱、規格、數量等信息。2.[歸口管理部門]根據各部門需求計劃，結合庫存情況，編制學校辦公用品采購計劃，并報學校領導審批。3.經學校領導審批后的采購計劃，由[歸口管理部門]負責組織實施采購。（二）采購渠道1.學校辦公用品采購應選擇正規、信譽良好的供應商，建立供應商檔案，定期對供應商進行評估和考核。2.采購渠道主要包括：集中采購：對于批量較大、通用性較強的辦公用品，由學校統一組織集中采購。分散采購：對于零星、急需的辦公用品，各部門可在學校規定的供應商范圍內自行采購，但需報[歸口管理部門]備案。網上采購：充分利用互聯網平臺，選擇優質、價廉的辦公用品進行網上采購。（三）采購流程1.采購人員根據審批后的采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。采購時應與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款。2.采購人員應嚴格按照采購合同要求，跟蹤采購進度，確保按時、按質、按量完成采購任務。3.辦公用品到貨后，采購人員應及時組織驗收。驗收內容包括：數量、規格、質量、外觀等。對于驗收合格的辦公用品，辦理入庫手續；對于驗收不合格的辦公用品，應及時與供應商聯系退換貨事宜。四、辦公用品的入庫與保管（一）入庫管理1.辦公用品到貨后，采購人員應及時填寫《辦公用品入庫單》，詳細記錄辦公用品的名稱、規格、數量、供應商等信息。2.《辦公用品入庫單》一式三聯，一聯由采購人員留存，一聯交倉庫管理人員，一聯交財務部門。3.倉庫管理人員根據《辦公用品入庫單》，對辦公用品進行核對、清點，并辦理入庫手續。入庫后的辦公用品應分類存放，擺放整齊，便于查找和發放。（二）保管制度1.倉庫管理人員應負責辦公用品的保管工作，定期對庫存辦公用品進行盤點，確保賬實相符。2.倉庫應保持通風、干燥、整潔，防止辦公用品受潮、發霉、損壞等。3.對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應建立專門的保管制度，實行專人管理，定期維護保養。4.倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫安全管理制度，做好防火、防盜、防潮等工作，確保辦公用品的安全。五、辦公用品的發放（一）發放原則1.按需發放原則：根據工作實際需要，合理發放辦公用品，避免浪費。2.定量發放原則：對于常用辦公用品，如打印紙、復印紙等，實行定量發放制度，各部門應在規定的用量范圍內領取。3.審批制度：各部門領取辦公用品時，應填寫《辦公用品領用申請表》，經部門負責人簽字審批后，到倉庫領取。（二）發放流程1.各部門領取辦公用品時，應填寫《辦公用品領用申請表》，詳細列出所需辦公用品的名稱、規格、數量等信息，并注明領用用途。2.《辦公用品領用申請表》經部門負責人簽字審批后，交倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據《辦公用品領用申請表》，對庫存辦公用品進行核對，如庫存充足，予以發放；如庫存不足，應及時通知采購人員補貨。4.倉庫管理人員發放辦公用品后，應在《辦公用品領用申請表》上簽字確認，并在《辦公用品入庫臺賬》上記錄發放情況。（三）特殊情況處理1.對于臨時急需的辦公用品，各部門可先填寫《辦公用品領用申請表》，經部門負責人簽字后，到倉庫領取。倉庫管理人員應及時記錄，并在次日補辦審批手續。2.對于超出規定用量的辦公用品需求，各部門應說明原因，報學校領導審批后，方可領取。六、辦公用品的使用與節約（一）使用規范1.各部門、各班級及個人應嚴格按照辦公用品的使用說明和操作規程使用辦公用品，確保辦公用品的正常使用和使用壽命。2.辦公用品應專物專用，不得挪作他用。對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應指定專人使用，未經批準不得轉借他人。3.辦公設備使用人員應定期對設備進行維護保養，保持設備清潔、完好，發現問題及時報告維修人員進行維修。（二）節約措施1.倡導節約用紙，推行無紙化辦公。盡量使用電子文檔進行文件起草、修改、傳閱等工作，減少紙質文件的打印和復印。2.合理使用打印紙、復印紙等辦公用品，提倡雙面打印、復印，提高紙張利用率。3.節約用電，辦公區域內光線充足時應關閉照明燈具，離開辦公室時應及時關閉電腦、打印機、復印機等辦公設備電源。4.節約用水，發現水龍頭、飲水機等漏水現象應及時報告維修人員進行維修，避免水資源浪費。七、辦公用品的維修與報廢（一）維修管理1.辦公設備出現故障時，使用人員應及時填寫《辦公設備維修申請表》，報部門負責人審批后，交學校維修人員進行維修。2.維修人員應及時對辦公設備進行維修，維修完成后，應填寫《辦公設備維修記錄單》，詳細記錄維修情況。3.對于維修費用較高的辦公設備，學校應組織相關人員進行評估，如確需更換新設備，應按照學校固定資產管理規定辦理相關手續。（二）報廢管理1.辦公用品因損壞、老化等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫《辦公用品報廢申請表》，詳細說明報廢原因、數量等信息，并附相關證明材料。2.《辦公用品報廢申請表》經部門負責人簽字、[歸口管理部門]審核、學校領導審批后，方可辦理報廢手續。3.報廢的辦公用品由[歸口管理部門]統一回收處理，對于有利用價值的零部件，可進行拆卸、回收再利用；對于無利用價值的辦公用品，應按照環保要求進行妥善處理，防止環境污染。八、辦公用品的盤點與清查（一）盤點制度1.學校定期對辦公用品進行盤點，盤點周期為[具體周期]。盤點工作由[歸口管理部門]組織實施，倉庫管理人員、各部門負責人及相關人員參加。2.盤點前，倉庫管理人員應整理好辦公用品庫存賬目，準備好盤點所需的工具和表格。3.盤點時，應按照辦公用品的類別、規格、數量等進行逐一核對，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的辦公用品，應查明原因，填寫《辦公用品盤點表》，并提出處理意見。（二）清查處理1.學校根據盤點結果，對辦公用品管理情況進行清查。對于發現的問題，應及時采取措施進行整改，如完善管理制度、加強人員培訓、調整采購計劃等。2.對于因管理不善造成辦公用品浪費、丟失等情況，學校將追究相關部門和人員的責任，并按照學校有關規定進行處理。九、監督與考核（一）監督檢查1.[歸口管理部門]負責對學校辦公用品管理制度的執行情況進行監督檢查，定期或不定期對各部門辦公用品的采購、使用、保管等情況進行檢查。2.監督檢查內容包括：辦公用品采購計劃的執行情況、采購渠道的合規性、入庫與保管情況、發放與使用情況、維修與報廢情況等。3.對于監督檢查中發現的問題，[歸口管理部門]應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.學校將辦公用品管理工作納入各