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文檔簡介
培訓辦公室衛(wèi)生管理制度總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的培訓辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司培訓辦公室全體員工及進入培訓辦公室的外來人員。3.職責分工培訓辦公室負責人為衛(wèi)生管理工作的第一責任人,全面負責培訓辦公室衛(wèi)生管理的組織、監(jiān)督和檢查工作。各崗位員工負責各自工作區(qū)域的衛(wèi)生清掃和保持工作。公司行政部門負責定期對培訓辦公室衛(wèi)生情況進行抽查,并提供必要的衛(wèi)生清潔用品支持。辦公區(qū)域衛(wèi)生標準1.桌面保持桌面整潔,文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序。不得在桌面上隨意堆放與工作無關的物品,如食品、飲料瓶、衣物等。定期清理桌面灰塵,擦拭電腦屏幕、鍵盤、鼠標等設備,保持干凈無污漬。2.文件柜文件柜應分類存放文件資料,標識清晰,便于查找。柜內(nèi)文件應擺放整齊,不得雜亂無章。定期清理文件柜,清除灰塵和雜物,對過期或無用的文件進行及時銷毀或歸檔處理。3.地面地面保持干凈整潔,無紙屑、煙頭、痰跡等垃圾。每天定時清掃地面,定期進行拖地,確保地面無明顯污漬。注意地面防滑,遇有水漬或污漬應及時清理,防止人員滑倒。4.門窗門窗玻璃保持明亮干凈,無灰塵、污漬和水印。定期擦拭門窗邊框、窗臺等部位,保持整潔。門窗應開關靈活,關閉嚴密,無損壞現(xiàn)象。5.墻壁及天花板墻壁和天花板保持干凈,無蜘蛛網(wǎng)、灰塵和污漬。不得在墻壁上隨意張貼、涂畫與工作無關的內(nèi)容。如有墻面損壞或污漬,應及時報告并安排維修或清潔。6.電器設備電腦、打印機、復印機等電器設備表面應保持清潔,定期擦拭,無灰塵和污漬。設備使用完畢后,應及時關閉電源,拔掉插頭,節(jié)約能源,確保安全。定期對電器設備進行檢查和維護,確保正常運行,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。7.綠植培訓辦公室內(nèi)的綠植應擺放整齊,定期澆水、修剪,保持生機盎然。及時清理綠植周圍的落葉和雜物,保持環(huán)境整潔。注意綠植的養(yǎng)護,避免因養(yǎng)護不當導致綠植死亡或影響室內(nèi)環(huán)境。公共區(qū)域衛(wèi)生標準1.會議室會議結束后,參會人員應將座椅歸位,保持會議室桌椅擺放整齊。清理會議桌面,將文件、茶杯等物品擺放整齊或帶走。定期對會議室進行全面清掃,包括地面、墻壁、門窗、投影儀等設備的清潔,確保會議室整潔衛(wèi)生。保持會議室空氣清新,可適當擺放綠植或使用空氣凈化器。2.走廊及樓梯走廊和樓梯地面應每天清掃,保持干凈無雜物。定期擦拭走廊墻壁、扶手、窗臺等部位,保持清潔。檢查走廊及樓梯的照明設備,確保正常使用,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。3.衛(wèi)生間衛(wèi)生間應保持清潔衛(wèi)生,無異味。每天定時清掃衛(wèi)生間地面、馬桶、洗手臺等部位,清除污漬和積水。定期消毒衛(wèi)生間,包括馬桶、洗手池、水龍頭等,防止細菌滋生。及時補充衛(wèi)生紙、洗手液等衛(wèi)生用品,確保衛(wèi)生間正常使用。保持衛(wèi)生間通風良好,可安裝排風扇或打開窗戶通風換氣。衛(wèi)生清掃流程及要求1.日常清掃各崗位員工每天上班前應先對自己的工作區(qū)域進行簡單清掃,清理桌面雜物,擦拭灰塵等。每天下班前,對工作區(qū)域進行全面清掃,包括地面清掃、垃圾清理、設備擦拭等,確保下班時工作區(qū)域整潔干凈。公共區(qū)域由專人負責每天定時清掃,如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等,確保公共區(qū)域衛(wèi)生達標。2.定期大掃除培訓辦公室每月組織一次大掃除,全體員工共同參與。大掃除內(nèi)容包括對辦公區(qū)域、公共區(qū)域進行全面徹底的清掃,如清理文件柜、擦拭天花板、清潔電器設備等。大掃除時,各崗位員工應按照分工認真完成各自負責的區(qū)域清掃工作,確保大掃除工作取得實效。3.清掃要求清掃過程中應使用合適的清潔工具和清潔劑,避免對辦公設備和物品造成損壞。清掃垃圾應及時裝入垃圾袋,扎緊袋口,放置在指定的垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。清潔后的區(qū)域應達到衛(wèi)生標準要求,無明顯污漬、灰塵和雜物。衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式培訓辦公室負責人每天對辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促相關人員進行整改。公司行政部門定期對培訓辦公室衛(wèi)生情況進行抽查,每月至少進行一次全面檢查,并做好檢查記錄。衛(wèi)生檢查可采用實地查看、拍照等方式進行,對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄。2.考核標準衛(wèi)生考核采用百分制,根據(jù)衛(wèi)生標準要求進行評分。辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況良好,符合衛(wèi)生標準要求,得85分及以上;基本符合衛(wèi)生標準要求,存在一些小問題,得7084分;衛(wèi)生狀況較差,存在較多問題,得70分以下。公共區(qū)域衛(wèi)生考核標準與辦公區(qū)域類似,根據(jù)實際衛(wèi)生情況進行評分。3.考核結果應用衛(wèi)生考核結果將與員工績效掛鉤,作為員工績效考核的一項重要指標。每月衛(wèi)生考核得分在85分及以上的員工,在績效考核中可給予適當加分;得分在70分以下的員工,將進行批評教育,并要求其限期整改。如連續(xù)兩個月衛(wèi)生考核得分在70分以下,將在績效考核中給予相應扣分。對于在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的員工,公司將給予表彰和獎勵;對于違反衛(wèi)生管理制度,造成衛(wèi)生問題嚴重的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。垃圾處理與廢棄物管理1.垃圾分類在培訓辦公室內(nèi)設置可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾四類垃圾桶,對垃圾進行分類投放。可回收物包括廢紙、塑料瓶、易拉罐、金屬制品、玻璃制品等;有害垃圾包括廢舊電池、過期藥品、廢舊燈管、油漆桶等;廚余垃圾包括食物殘渣、果皮、茶葉等;其他垃圾包括除上述三類垃圾以外的其他廢棄物。員工應自覺遵守垃圾分類規(guī)定,將垃圾準確投放至相應垃圾桶內(nèi)。2.垃圾收集與運輸每天定時收集垃圾,確保垃圾桶內(nèi)垃圾不溢出。垃圾收集人員應將各類垃圾分別收集,避免混裝。可回收物定期交由專業(yè)回收公司進行回收處理;有害垃圾按照環(huán)保要求進行專門處理;廚余垃圾和其他垃圾交由環(huán)衛(wèi)部門統(tǒng)一運輸處理。3.廢棄物管理對辦公過程中產(chǎn)生的廢棄文件、資料等,應按照公司文件管理規(guī)定進行妥善處理,不得隨意丟棄。對于廢棄的電子設備、辦公用品等,應進行登記造冊,按照公司資產(chǎn)處置流程進行處理,不得私自變賣或丟棄。衛(wèi)生清潔用品管理1.采購與發(fā)放公司行政部門負責統(tǒng)一采購衛(wèi)生清潔用品,根據(jù)培訓辦公室的實際需求,定期進行采購補充。采購的衛(wèi)生清潔用品應符合質(zhì)量標準要求,確保使用安全和效果。衛(wèi)生清潔用品由行政部門統(tǒng)一發(fā)放至培訓辦公室指定地點,由專人負責保管和領用登記。2.使用與保管各崗位員工應按照規(guī)定正確使用衛(wèi)生清潔用品,不得浪費或違規(guī)使用。衛(wèi)生清潔用品應存放在干燥、通風、安全的地方,避免陽光直射和受潮。定期檢查衛(wèi)生清潔用品的庫存情況,及時補充短缺物品,確保正常使用。3
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