公司行政標準化管理制度一、總則（一）目的為加強公司行政管理，規范行政工作流程，提高行政工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：行政管理制度的制定應符合國家法律法規及相關政策要求。2.規范性原則：明確各項行政工作的流程、標準和要求，確保行政工作的規范化、標準化。3.效率原則：優化行政工作流程，減少不必要的環節，提高工作效率，降低行政成本。4.服務原則：行政部門應樹立服務意識，為公司各部門及全體員工提供優質、高效的服務。二、行政組織架構與職責（一）行政組織架構公司行政部門設行政總監一名，下轄行政經理、行政專員等崗位，具體組織架構根據公司實際情況進行調整。（二）職責分工1.行政總監全面負責公司行政管理工作，制定行政工作計劃和目標，并組織實施。協調公司各部門之間的工作關系，確保公司各項工作的順利進行。負責行政部門團隊建設和管理，提高團隊整體素質和工作能力。審核公司重要行政文件和報告，代表公司與外部相關部門進行溝通和協調。2.行政經理協助行政總監制定行政工作計劃和目標，并負責具體組織實施。負責公司行政文件的起草、審核、印發和歸檔管理工作。組織安排公司各類會議、活動，做好會議記錄和活動總結工作。負責公司辦公用品、固定資產的采購、管理和發放工作。負責公司辦公區域的環境衛生、安全保衛等管理工作。協助行政總監做好行政部門團隊建設和管理工作。3.行政專員負責公司行政文件的收發、登記、傳遞和保管工作。協助行政經理組織安排公司各類會議、活動，做好會議通知、場地布置等相關工作。負責公司辦公用品的庫存管理，定期盤點并及時補充辦公用品。負責公司辦公區域的日常環境衛生維護工作，包括清潔、綠化等。協助做好公司車輛的調度、使用和管理工作。完成上級領導交辦的其他臨時性行政工作任務。三、行政工作流程與規范（一）文件管理1.文件起草各部門根據工作需要起草行政文件，文件內容應符合公司政策和相關法律法規要求，語言表達準確、簡潔。文件起草完成后，由起草部門負責人審核簽字，確保文件內容的準確性和規范性。2.文件審核行政部門收到各部門起草的文件后，由行政經理進行初步審核，重點審核文件格式、內容完整性、邏輯合理性等方面。對于涉及公司重要事項或重大決策的文件，行政經理審核后提交行政總監進行最終審核。3.文件印發文件審核通過后，行政專員按照規定的格式進行排版、編號，并印發。文件印發后，行政專員負責將文件分發給相關部門和人員，并做好文件發放記錄。4.文件歸檔文件印發后，行政專員負責將文件的紙質版和電子版進行歸檔管理。歸檔文件應按照類別、時間順序進行整理，確保文件存放有序，便于查閱。（二）會議管理1.會議計劃行政部門根據公司工作安排，制定年度會議計劃，明確會議的名稱、時間、地點、參會人員、會議主題等內容。會議計劃經行政總監審核后，報公司領導批準后執行。2.會議通知行政專員根據會議計劃，提前向參會人員發送會議通知，通知內容應包括會議的時間、地點、主題、議程等信息。對于重要會議，行政專員應提前提醒參會人員做好會議準備工作。3.會議組織會議組織人員應提前到達會議現場，做好會議場地布置、設備調試等準備工作。會議期間，組織人員應負責維持會議秩序，做好會議記錄，確保會議順利進行。4.會議紀要會議結束后，行政專員應及時整理會議紀要，經行政經理審核后發送給參會人員和相關部門。會議紀要應準確記錄會議討論的主要內容、決議事項、責任人和完成時間等信息。（三）辦公用品管理1.需求申報各部門根據工作需要，定期填寫辦公用品需求申請表，詳細列出所需辦公用品的名稱、規格、數量等信息。辦公用品需求申請表經部門負責人審核簽字后提交給行政部門。2.采購審批行政部門收到各部門的辦公用品需求申請表后，進行匯總整理，并根據庫存情況進行采購審批。對于金額較大的辦公用品采購，需報行政總監審批后執行。3.采購執行行政專員根據采購審批結果，選擇合適的供應商進行采購。采購過程中，行政專員應嚴格按照公司采購制度的要求，確保采購物品的質量和價格合理。4.驗收與入庫辦公用品采購到貨后，行政專員應組織相關人員進行驗收，核對物品的名稱、規格、數量、質量等信息。驗收合格后，行政專員負責辦理入庫手續，并將辦公用品存放在指定的倉庫。5.發放與領用各部門員工根據工作需要，到行政部門領取辦公用品。行政專員負責做好辦公用品的發放記錄，登記領用日期、領用人員、辦公用品名稱和數量等信息。（四）固定資產管理1.資產購置各部門根據工作需要，填寫固定資產購置申請表，詳細列出所需固定資產的名稱、規格、型號、數量、預算等信息。固定資產購置申請表經部門負責人審核簽字后，報行政總監審批。行政部門根據審批結果進行固定資產采購，采購過程中應嚴格按照公司采購制度的要求進行操作。2.資產驗收固定資產采購到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收，核對資產的名稱、規格、型號、數量、質量等信息。驗收合格后，行政專員負責填寫固定資產驗收單，并辦理資產入庫手續。3.資產登記行政專員根據固定資產驗收單，建立固定資產臺賬，詳細記錄固定資產的名稱、規格、型號、購置日期、使用部門、使用人等信息。固定資產臺賬應定期進行核對和更新，確保賬實相符。4.資產使用與維護各部門負責本部門固定資產的日常使用和維護工作，確保資產的正常運行。行政部門定期對公司固定資產進行檢查和盤點，發現問題及時通知相關部門進行處理。5.資產處置對于閑置、報廢的固定資產，由使用部門填寫固定資產處置申請表，說明處置原因和處置方式。固定資產處置申請表經部門負責人審核簽字后，報行政總監審批。行政部門根據審批結果進行固定資產處置，處置收入應及時上繳公司財務部門。（五）辦公區域管理1.環境衛生管理行政專員負責制定辦公區域環境衛生管理制度，明確各區域的清潔標準和責任人。各部門員工應保持本部門辦公區域的環境衛生整潔，做到物品擺放整齊、地面干凈、桌面無雜物等。行政部門定期組織對辦公區域的環境衛生進行檢查和評比，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對不達標的部門進行督促整改。2.安全保衛管理行政部門負責制定公司安全保衛制度，明確安全保衛工作的職責和要求。公司配備必要的安全保衛設施和人員，負責公司辦公區域的安全保衛工作，包括門禁管理、巡邏檢查、消防安全等。各部門員工應增強安全意識，遵守公司安全保衛制度，不得隨意攜帶外來人員進入公司辦公區域。行政部門定期組織安全培訓和演練，提高員工的安全意識和應急處理能力。四、行政費用管理（一）費用預算1.行政部門根據公司年度工作計劃和實際工作需要，編制行政費用預算，包括辦公用品費用、固定資產購置費用、會議費用、車輛費用、辦公區域租賃費用等。2.行政費用預算經行政總監審核后，報公司領導批準后執行。（二）費用報銷1.行政費用報銷應嚴格按照公司財務制度的要求進行操作，報銷憑證應真實、合法、有效。2.行政人員在辦理費用報銷時，應填寫費用報銷單，詳細注明費用的用途、金額、報銷日期等信息，并附上相關的發票、收據等憑證。3.費用報銷單經部門負責人審核簽字后，報行政總監審批。4.行政總監審批通過后，報銷人員將費用報銷單提交給公司財務部門進行報銷。（三）費用控制1.行政部門應嚴格控制行政費用支出，確保各項費用支出在預算范圍內。2.對于超出預算的費用支出，需報行政總監審批，并說明原因和解決方案。3.行政部門定期對行政費用支出情況進行分析和總結，提出改進措施，不斷優化行政費用管理。五、行政工作監督與考核（一）監督機制1.公司建立行政工作監督機制，行政部門定期對各項行政工作進行自查自糾，及時發現問題并整改。2.公司其他部門有權對行政部門的工作提出意見和建議，行政部門應認真對待并及時反饋處理結果。3.公司領導不定期對行政部門的工作進行檢查和指導，確保行政工作符合公司要求。（二）考核辦法1.行政部門制定行政人員績效考核辦法，明確考核指標、考核標準和考核周期。2.考核指標包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面，具體指標根據行政人員的崗位職責進行設定。3.考核周期為月度考核和年度考核相結合，月度考核結果與績效獎金掛鉤，年度考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵等的重要依據。4.