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文檔簡介

危化品公司行政管理制度一、總則1.目的為加強本危化品公司行政管理,規范公司內部各項行政事務處理流程,提高工作效率,確保公司各項工作有序進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括各部門、各崗位人員。3.基本原則合法性原則:各項管理規定應符合國家法律法規及相關政策要求。規范化原則:明確各項行政事務的操作流程和標準,實現管理的規范化、標準化。效率原則:以提高工作效率為出發點,優化工作流程,減少不必要的環節和延誤。服務原則:行政管理工作要樹立服務意識,為公司各部門和員工提供優質、高效的服務。二、公司組織架構與職責1.公司組織架構圖詳細繪制公司的組織架構圖,清晰展示各部門之間的層級關系和相互協作關系。2.各部門職責行政部門負責公司行政管理規章制度的制定、修訂和完善,并監督執行。負責公司各類文件、檔案的收發、登記、傳閱、歸檔和保管工作。負責公司辦公用品、辦公設備的采購、管理和發放工作。負責公司會議的組織、安排和記錄工作,跟進會議決議的執行情況。負責公司車輛的調度、管理和維護工作,確保車輛安全、正常運行。負責公司環境衛生、安全保衛等后勤保障工作,營造良好的辦公環境。負責公司對外聯絡、接待工作,維護公司良好的對外形象。完成領導交辦的其他臨時性行政工作任務。安全管理部門負責制定和完善公司危化品安全管理制度,并監督實施。組織開展危化品安全培訓和教育活動,提高員工安全意識和操作技能。定期對公司危化品儲存、使用場所進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。負責制定危化品事故應急預案,并組織演練,提高公司應對突發事故的能力。負責危化品相關安全資質證書的辦理、年審和維護工作。配合政府相關部門對公司危化品安全管理工作進行監督檢查,及時整改存在的問題。生產部門根據公司生產計劃,合理安排生產任務,確保生產工作順利進行。負責生產設備的日常維護、保養和管理工作,保證設備正常運行。加強生產現場管理,確保生產環境符合危化品生產要求,嚴格執行操作規程。組織開展生產技術創新和改進活動,提高生產效率和產品質量。負責生產過程中危化品的領用、使用和管理工作,做好相關記錄。配合安全管理部門做好生產環節的安全管理工作,落實安全防范措施。質量控制部門制定和執行公司危化品質量檢驗標準和規范,確保產品質量符合要求。負責對原材料、半成品和成品進行質量檢驗和檢測工作,出具檢驗報告。對生產過程中的質量問題進行分析和處理,提出改進措施和建議。參與新產品的質量研發和驗證工作,協助生產部門提高產品質量。負責質量檢驗設備的校準、維護和管理工作,保證設備準確可靠。銷售部門負責公司危化品的市場調研和銷售工作,制定銷售策略和計劃,完成銷售任務。開拓市場,建立和維護客戶關系,及時了解客戶需求,反饋市場信息。負責危化品銷售合同的簽訂、執行和跟蹤工作,確保貨款及時回收。配合生產部門做好產品發貨和售后服務工作,提高客戶滿意度。協助安全管理部門做好危化品銷售過程中的安全管理工作,確保運輸安全。財務部門負責公司財務管理和會計核算工作,編制財務報表,提供財務分析報告。制定公司財務預算和成本控制方案,并監督執行。負責公司資金的籌集、調配和使用管理,確保資金安全和正常運轉。審核公司各項費用支出,嚴格執行財務審批制度。負責危化品采購資金的結算和管理工作,做好財務風險防范。配合其他部門做好相關財務工作,提供財務支持和服務。三、行政辦公制度1.考勤管理員工應嚴格遵守公司規定的工作時間,按時上下班,不得遲到、早退。員工請假需提前填寫請假申請表,按照審批權限報相關領導批準。請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等,具體請假規定按照國家法律法規和公司相關政策執行。員工遲到或早退一次,扣除相應的績效分數;累計遲到或早退達到一定次數,按照公司相關規定進行處理。曠工一天,扣除當日工資的[X]倍,并視情節輕重給予警告、記過等處分;連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天,公司有權解除勞動合同。2.辦公紀律員工應遵守公司的各項規章制度,不得在辦公區域內大聲喧嘩、爭吵或進行其他影響工作秩序的行為。工作時間內,員工應專注于工作,不得從事與工作無關的事情,如玩游戲、看視頻、炒股等。愛護公司辦公設備和辦公用品,不得隨意損壞或浪費。如有損壞,應及時報告并照價賠償。保守公司商業秘密和機密信息,不得泄露給外部人員。未經公司授權,不得私自拷貝、傳播公司重要文件和資料。3.文件管理公司文件分為內部文件和外部文件。內部文件包括公司規章制度、會議紀要、工作計劃、報告等;外部文件包括政府文件、行業資料、客戶來函等。文件的起草、審核、簽發應按照公司規定的流程進行。文件起草完成后,應提交部門負責人審核,重要文件需經分管領導或總經理審批后印發。文件收發人員應及時對文件進行登記、編號、傳閱,并跟蹤文件的處理情況。文件傳閱完畢后,應及時收回存檔。員工應妥善保管公司文件,不得擅自將文件帶出公司或轉借他人。如需查閱或借閱文件,應按照公司文件借閱制度辦理相關手續。定期對公司文件進行整理、歸檔,確保文件資料的完整性和規范性。電子文件應進行備份,防止數據丟失。4.會議管理公司會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括周例會、月例會、季度總結會等;臨時會議根據工作需要隨時召開。會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等,并提前通知相關人員做好準備。會議主持人應提前明確會議議程,引導會議有序進行,確保會議達到預期效果。參會人員應準時參加會議,認真聽取會議內容,積極發言,不得遲到、早退或無故缺席。會議記錄人員應認真做好會議記錄,記錄會議時間、地點、參會人員、會議內容、決議事項等。會議記錄應及時整理,經會議主持人審核后存檔。會議決議事項應明確責任部門、責任人、完成時間,并跟蹤落實情況。對未按時完成的事項,應及時進行督促和檢查。四、辦公用品與設備管理1.辦公用品管理行政部門負責制定辦公用品采購計劃,根據公司實際需求定期采購辦公用品。辦公用品采購應遵循性價比原則,選擇質量可靠、價格合理的供應商。采購前應對供應商進行評估和篩選,建立合格供應商名錄。辦公用品入庫時,倉庫管理人員應進行驗收,核對數量、規格、質量等是否與采購訂單一致。驗收合格后,辦理入庫手續,并登記入賬。辦公用品由倉庫管理人員統一發放,員工領用辦公用品時應填寫領用申請表,經部門負責人簽字后到倉庫領取。倉庫管理人員應按照申請表發放辦公用品,并做好發放記錄。定期對辦公用品的使用情況進行統計和分析,根據實際需求調整采購計劃,避免浪費。2.辦公設備管理辦公設備包括電腦、打印機、復印機、傳真機、電話、空調等。行政部門負責辦公設備的采購、配置、維護和管理工作。辦公設備采購應按照公司相關規定進行審批,選擇符合公司需求和質量要求的設備。采購后,應及時辦理入庫、安裝調試等手續,并登記設備臺賬。建立辦公設備維護保養制度,定期對辦公設備進行檢查、保養和維修,確保設備正常運行。設備出現故障時,使用部門應及時通知行政部門,行政部門應安排專業人員進行維修。員工應正確使用辦公設備,不得擅自拆卸、改裝或損壞設備。如因個人原因造成設備損壞,應照價賠償。定期對辦公設備進行盤點,核實設備數量、狀態等是否與臺賬一致。對閑置或報廢的設備,應及時進行清理和處理。五、車輛管理1.車輛調度行政部門負責公司車輛的調度管理工作,根據工作需要合理安排車輛使用。員工因工作需要使用車輛,應提前填寫用車申請表,注明用車時間、地點、事由等,經部門負責人審批后交行政部門調度。行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,統籌調度車輛,優先保障重要工作和緊急任務的用車需求。車輛調度應遵循安全、高效、節約的原則,合理安排車輛行駛路線,避免不必要的空駛和浪費。2.車輛使用駕駛員應嚴格遵守交通法規,確保行車安全。出車前應檢查車輛狀況,包括剎車、輪胎、機油、燈光等,確保車輛性能良好。駕駛員應按照用車申請表指定的時間、地點接送乘客,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。車內應保持整潔衛生,不得在車內吸煙、亂扔垃圾。駕駛員應定期對車輛進行清潔和保養,確保車內環境舒適。車輛使用過程中發生交通事故或其他意外情況,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告行政部門和相關部門。3.車輛維護與保養建立車輛定期維護保養制度,駕駛員應按照規定的時間和里程對車輛進行維護保養,確保車輛性能良好。車輛維護保養包括日常保養、一級保養、二級保養等,具體保養內容和標準按照車輛使用說明書和相關規定執行。行政部門應定期對車輛維護保養情況進行檢查和監督,確保車輛按時保養,保養質量符合要求。車輛維修應到指定的維修廠進行,維修前應填寫維修申請表,經行政部門負責人審批后送修。維修費用應按照公司相關規定進行審核和報銷。4.車輛費用管理車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養費等。行政部門應建立車輛費用臺賬,對各項費用進行詳細記錄。燃油費實行定額管理,根據車輛型號和使用情況確定每月燃油定額。駕駛員應憑加油發票報銷燃油費,報銷金額不得超過定額標準。過路費、停車費等實報實銷,駕駛員應保留相關票據,經行政部門審核后報銷。車輛保險費、維修保養費等按照公司相關規定進行審批和支付。六、環境衛生與安全保衛管理1.環境衛生管理行政部門負責制定公司環境衛生管理制度,明確各部門環境衛生責任區域。各部門應定期對本部門責任區域進行清掃、整理,保持環境整潔衛生。公司公共區域由行政部門安排專人負責清掃和保潔,定期進行消毒和通風。禁止在公司內隨地吐痰、亂扔垃圾、亂涂亂畫等不文明行為。愛護公司綠化植物,不得隨意踐踏、損壞。定期組織開展環境衛生檢查和評比活動,對環境衛生工作做得好的部門和個人進行表彰和獎勵,對存在問題的部門進行督促整改。2.安全保衛管理安全管理部門負責制定公司安全保衛制度,加強公司安全保衛工作。公司實行門禁管理制度,員工應憑工作證或門禁卡進出公司。外來人員進入公司應進行登記,經被訪人員同意后,在門衛處領取臨時出入證方可進入。加強公司巡邏檢查,保衛人員應定時對公司辦公區域、生產車間、倉庫等重點部位進行巡邏,發現異常情況及時報告并處理。做好公司消防安全工作,配備必要的消防器材和設施,并定期進行檢

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