總工辦設計管理制度總則目的為加強公司總工辦設計管理工作，規范設計流程，提高設計質量，確保項目順利推進，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總工辦所有設計相關工作，包括但不限于項目設計規劃、方案設計、施工圖設計等各個環節。基本原則1.合規性原則：設計工作需嚴格遵循國家相關法律法規、行業標準以及公司的各項規定。2.質量至上原則：始終將設計質量放在首位，確保設計成果滿足項目要求和客戶期望。3.協作溝通原則：總工辦內部各專業之間、與其他部門之間保持密切協作與溝通，共同推進設計工作。4.創新原則：鼓勵在設計中積極引入新技術、新理念，不斷提升設計水平。設計流程管理項目承接與啟動階段1.項目信息收集市場部門或其他相關部門獲取項目需求信息后，及時傳遞給總工辦。總工辦安排專人負責收集項目相關的基礎資料，如項目所在地的地理環境、周邊配套設施、項目定位及功能要求等。2.項目評估與立項總工辦組織相關專業人員對項目信息進行評估，分析項目的可行性和設計難點。根據評估結果，編制項目立項報告，明確項目的設計目標、任務、時間節點等，報公司領導審批。經審批通過后，項目正式啟動。方案設計階段1.設計團隊組建根據項目的規模和復雜程度，由總工辦負責人牽頭組建專業齊全、經驗豐富的設計團隊，明確各成員的職責分工。2.方案策劃設計團隊深入研究項目需求，結合現場勘查情況，開展方案策劃工作。進行多方案構思，從功能布局、外觀造型、空間利用等方面提出多種設計思路，并進行分析比較。3.方案設計在方案策劃的基礎上，選定最優設計思路，開展詳細的方案設計工作。各專業設計師按照分工，繪制方案設計圖紙，包括平面圖、效果圖、立面圖、剖面圖等，并編寫設計說明，闡述設計理念、技術措施、經濟指標等內容。4.方案評審方案設計完成后，組織內部評審會議。總工辦負責人主持會議，設計團隊成員匯報設計方案，各專業人員進行討論，提出意見和建議。根據內部評審意見，設計團隊對方案進行修改完善。修改后的方案經總工辦負責人審核后，提交公司領導和相關部門進行評審。必要時，邀請外部專家對設計方案進行評審，確保方案的科學性、合理性和創新性。施工圖設計階段1.施工圖設計任務分配根據方案評審意見，總工辦負責人將施工圖設計任務分配給各專業設計師，明確設計要求和時間節點。2.施工圖設計各專業設計師按照任務要求，進行詳細的施工圖設計，確保圖紙準確表達設計意圖，標注清晰，符合施工規范。在施工圖設計過程中，加強與其他專業的溝通協作，避免出現專業沖突和矛盾。3.施工圖審核施工圖設計完成后，先由設計團隊內部進行自審，各專業設計師相互交叉審核圖紙，檢查是否存在錯誤和遺漏。自審通過后，提交總工辦負責人進行審核。總工辦負責人組織相關專業人員對施工圖進行全面審核，重點審查設計是否滿足方案要求、是否符合規范標準、是否存在安全隱患等。根據審核意見，設計團隊對施工圖進行修改完善，直至審核通過。設計變更管理1.變更申請項目實施過程中，如因各種原因需要對設計進行變更，由提出變更的部門或單位填寫設計變更申請表，詳細說明變更的原因、內容、對項目進度和成本的影響等。設計變更申請表經部門負責人審核后，提交總工辦。2.變更評估總工辦收到設計變更申請表后，組織相關專業人員對變更進行評估。評估內容包括技術可行性、對其他專業的影響、對項目成本和進度的影響等。根據評估結果，編制設計變更評估報告，提出是否同意變更的建議。3.變更審批設計變更評估報告經總工辦負責人審核后，報公司領導審批。重大設計變更需經公司領導班子集體研究決定。經審批同意的設計變更，由總工辦下達設計變更通知，設計團隊按照變更通知要求進行設計修改。4.變更實施與監督設計團隊根據設計變更通知進行施工圖修改，并及時將修改后的圖紙提交給相關部門和單位。總工辦負責對設計變更的實施情況進行監督檢查，確保變更得到有效執行，同時協調解決變更實施過程中出現的問題。設計質量管理質量目標明確設計質量目標，如設計文件的準確性、完整性、規范性達到[具體標準]，設計成果滿足項目功能、安全、美觀等要求，客戶滿意度達到[具體百分比]等。質量管理職責1.總工辦負責人全面負責總工辦設計質量管理工作，制定質量管理計劃并組織實施。定期對設計質量進行檢查和評估，及時發現和解決質量問題。協調與其他部門的關系，確保設計質量得到有效保障。2.專業設計師嚴格按照設計規范和公司要求開展設計工作，確保設計質量。對自己負責的設計文件進行自審，及時發現和糾正設計中的錯誤和不足。積極配合總工辦負責人和其他專業人員進行質量檢查和問題整改。質量控制措施1.設計文件審核制度建立嚴格的設計文件審核流程，包括設計團隊內部自審、總工辦審核、公司領導審核等環節，確保設計文件質量。審核內容包括設計依據、設計方案、技術措施、圖紙表達、經濟指標等方面，對發現的問題及時提出修改意見，督促設計團隊進行整改。2.質量交底制度在設計項目啟動前，由總工辦負責人組織設計團隊進行質量交底，明確設計質量目標、要求和控制要點。在設計過程中，根據項目進展情況，適時進行質量交底，確保設計人員始終保持對質量的高度關注。3.質量檢查與評估制度定期對設計文件進行質量檢查，檢查方式包括抽查、普查等。對檢查中發現的質量問題進行詳細記錄，分析原因，制定整改措施，并跟蹤整改情況。建立設計質量評估機制，對設計項目的整體質量進行評估，評估結果作為對設計團隊和設計人員考核的重要依據。設計進度管理進度計劃制定1.根據項目立項報告確定的時間節點，總工辦負責人組織設計團隊編制詳細的設計進度計劃。設計進度計劃應明確各階段的工作任務、開始時間、完成時間、責任人等。2.設計進度計劃應合理安排各專業之間的工作順序和銜接，充分考慮可能影響進度的因素，如設計變更、資料提供不及時等，預留一定的彈性時間。進度跟蹤與監控1.建立設計進度跟蹤機制，定期對設計進度進行檢查和評估。通過召開進度協調會、查看工作成果、與設計人員溝通等方式，及時掌握設計進展情況。2.對比設計進度計劃，分析實際進度與計劃進度的差異，找出影響進度的原因。對于進度滯后的情況，及時采取措施進行調整，如增加人力、優化工作流程、協調相關部門加快資料提供等。進度調整措施1.當實際進度與計劃進度出現較大偏差時，總工辦負責人組織設計團隊重新評估項目進度目標，對設計進度計劃進行調整。調整后的進度計劃應確保項目能夠按時交付。2.在調整進度計劃的同時，制定相應的保障措施，確保調整后的進度計劃能夠得到有效執行。加強與其他部門的溝通協調，爭取各方的支持和配合，共同推進項目進度。設計成本管理成本預算編制1.在項目設計前期，總工辦根據項目要求和設計任務，組織相關專業人員編制設計成本預算。設計成本預算應包括人工費用、材料費用、設備費用、辦公費用等各項成本支出。2.設計成本預算應進行詳細的分解和分析，明確各項成本的控制目標和責任部門。同時，要充分考慮設計變更對成本的影響，預留一定的成本彈性空間。成本控制措施1.設計團隊在設計過程中應嚴格按照成本預算進行控制，優化設計方案，合理選用材料和設備，避免不必要的浪費和超支。2.加強對設計變更的成本控制，對于因設計變更導致的成本增加，要嚴格按照變更審批程序進行評估和審批，確保變更的必要性和合理性。3.總工辦定期對設計成本進行核算和分析，對比實際成本與預算成本的差異，找出成本控制的薄弱環節，采取針對性措施進行改進。設計團隊管理團隊建設1.總工辦負責人注重設計團隊的建設，定期組織團隊培訓和學習活動，提高團隊成員的專業技能和綜合素質。2.鼓勵團隊成員之間開展技術交流和經驗分享，營造良好的團隊氛圍，增強團隊凝聚力和協作能力。3.關注團隊成員的職業發展，為其提供晉升機會和發展空間，制定個性化的培養計劃，幫助團隊成員不斷成長。績效考核1.建立設計團隊績效考核制度，明確考核指標和考核方法。考核指標包括設計質量、設計進度、成本控制、團隊協作等方面。2.定期對設計團隊成員進行績效考核，考核結果與薪酬、獎金、晉升等掛鉤。對于考核優秀的成員給予表彰和獎勵，對于考核不達標或出現嚴重失誤的成員進行批評教育或相應的處罰。設計資料管理資料收集與整理1.設計過程中，各專業設計師負責收集和整理本專業相關的設計資料，包括項目基礎資料、設計規范、參考案例、圖紙文件等。2.設計資料應及時進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，確保資料的完整性和準確性。同時，要做好資料的備份工作，防止資料丟失。資料歸檔與保管1.項目設計完成后，由總工辦負責組織對設計資料進行歸檔。歸檔資料應包括設計合同、立項報告、方案設計文件、施