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文檔簡介
體育行業資金管理制度總則1.目的為規范體育行業公司資金管理,確保資金安全、高效運作,提高資金使用效益,保障公司各項業務的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及下屬各分公司、子公司(以下統稱“公司”)的資金管理活動。3.基本原則資金收支實行預算管理原則,嚴格按照預算安排資金使用。資金安全性原則,確保資金的安全存儲和有效使用,防范資金風險。資金效益性原則,提高資金使用效率,優化資金配置。資金集中管理原則,加強公司總部對資金的統一調度和管理。資金預算管理1.預算編制各部門應根據公司年度經營目標和業務計劃,編制本部門年度資金預算。資金預算應包括收入預算、成本費用預算、資本性支出預算等。預算編制應遵循“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序,經部門負責人審核、財務部門匯總平衡后,報公司管理層審批。2.預算執行各部門應嚴格按照經批準的資金預算執行,確保預算的嚴肅性。財務部門應加強對預算執行情況的監控和分析,定期編制預算執行情況報告,及時發現和解決預算執行過程中存在的問題。如因特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行審批。3.預算考核公司建立預算考核制度,對各部門預算執行情況進行考核評價。考核指標包括預算執行率、收入完成率、成本費用控制率等。考核結果與部門績效掛鉤,對預算執行情況良好的部門給予獎勵,對預算執行不力的部門進行懲罰。資金收支管理1.收入管理公司各項收入應及時足額入賬,不得坐支、截留、挪用。財務部門應加強對收入的核算和管理,定期核對收入賬目,確保收入數據的準確性。銷售部門應積極拓展業務,加強應收賬款的管理,及時催收貨款,確保資金回籠。2.支出管理公司各項支出應嚴格按照審批權限和程序進行審批。支出審批應遵循“誰審批、誰負責”的原則,確保審批意見的合理性和準確性。財務部門應加強對支出的審核和監控,嚴格執行財務制度和相關法律法規,確保支出的合規性。采購部門應按照采購管理制度進行采購活動,嚴格控制采購成本,確保采購物資的質量和及時性。資金結算管理1.結算方式公司應根據業務特點和風險控制要求,選擇合適的資金結算方式,包括支票、匯票、本票、網上銀行支付等。對于大額資金支付,應采用銀行轉賬等安全可靠的結算方式。2.結算流程資金結算應按照規定的流程進行操作,確保結算的準確性和及時性。付款申請應填寫完整、準確,附上相關的審批文件和發票等憑證。財務部門應審核付款申請,核對相關憑證,確保付款依據的充分性和合規性。審核通過后,財務部門應及時辦理資金結算手續,確保資金按時支付。資金存儲管理1.銀行賬戶管理公司應按照國家有關規定,開立和使用銀行賬戶。銀行賬戶的開立、變更、撤銷應報公司管理層審批,并按照規定報相關部門備案。財務部門應定期核對銀行賬戶余額,確保賬實相符。加強銀行賬戶的安全管理,設置合理的賬戶權限,妥善保管銀行賬號和密碼等信息。2.資金存儲方式公司應根據資金性質和使用計劃,合理選擇資金存儲方式,包括活期存款、定期存款、通知存款等。定期存款應按照規定辦理相關手續,確保存款的安全性和收益性。加強對資金存儲收益的管理,定期評估資金存儲情況,優化資金存儲結構,提高資金收益水平。資金風險管理1.風險識別與評估公司應建立資金風險識別與評估機制,定期對資金管理活動進行風險識別和評估。風險識別應涵蓋資金收支、結算、存儲等各個環節,評估風險發生的可能性和影響程度。根據風險評估結果,制定相應的風險應對措施。2.風險應對措施對于市場風險,應加強市場分析和預測,合理安排資金,降低市場波動對資金的影響。對于信用風險,應加強客戶信用管理,建立客戶信用檔案,嚴格控制應收賬款的規模和賬齡。對于流動性風險,應合理安排資金流動性,確保公司資金鏈的穩定。對于操作風險,應加強內部控制,規范資金管理流程,防范因操作失誤或違規行為導致的資金損失。資金內部控制1.崗位設置與職責分離公司應建立健全資金內部控制制度,明確各崗位的職責和權限,實現崗位設置與職責分離。資金管理崗位應包括資金出納、資金會計、資金審批等,各崗位應相互制約、相互監督。2.授權審批制度公司應建立授權審批制度,明確資金審批的權限和程序。審批人員應在授權范圍內進行審批,不得超越權限審批。對于重大資金支出,應實行集體決策制度。3.內部審計與監督公司應加強內部審計與監督,定期對資金管理活動進行審計和檢查。內部審計部門應獨立開展工作,對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。加強對資金管理人員的培訓和教育,提高其業務素質和風險意識。資金信息管理1.信息收集與整理財務部門應及時收集、整理資金管理相關信息,包括資金收支情況、預算執行情況、銀行賬戶信息等。信息收集應確保數據的準確性、完整性和及時性,為資金管理決策提供可靠依據。2.信息報告與披露財務部門應定期編制資金管理報告,向上級領導和相關部門匯報資金管理情況。資金管理報告應包括資
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