公司租房及宿舍管理制度一、總則1.目的為加強公司租房及宿舍的管理，保障員工的正常生活和工作秩序，提高員工滿意度，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有租房及宿舍的使用和管理。3.管理原則遵循安全、有序、節約、文明的原則，確保員工居住環境舒適、便捷，同時維護公司利益和形象。二、租房管理1.租房申請員工因工作需要租房的，應提前向行政部門提交租房申請。申請內容包括租房原因、預計租房區域、租金預算等。行政部門根據員工實際情況進行審核，審核通過后出具租房推薦意見。2.租房協議員工自行與房東簽訂租房協議，協議內容應明確租金、押金、租賃期限、維修責任等條款。租房協議簽訂后，員工應將協議復印件交行政部門備案。3.租金補貼公司根據員工實際租房情況給予一定的租金補貼。租金補貼標準根據公司相關規定執行，補貼金額最高不超過員工實際租金支出的一定比例。員工申請租金補貼時，應提供租房協議、租金發票等相關證明材料。4.租房變更員工如需變更租房地址、租賃期限等信息，應提前向行政部門提交變更申請。行政部門審核通過后，員工應及時辦理相關變更手續，并將變更后的租房協議復印件交行政部門備案。5.租房解約員工租房到期或提前解約的，應提前通知行政部門。員工應在解約前結清租金、水電費等費用，并辦理相關退房手續。行政部門負責監督員工退房情況，確保房屋設施完好。三、宿舍管理1.宿舍分配行政部門根據員工人數、性別、部門等因素進行宿舍分配。員工應按照行政部門的安排入住指定宿舍，不得擅自調換。2.宿舍設施公司為宿舍配備基本的生活設施，如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。員工應愛護宿舍設施，如有損壞應及時報告行政部門，由行政部門安排維修或賠償。3.宿舍衛生員工應保持宿舍衛生整潔，定期打掃房間、清理垃圾。宿舍內不得亂堆亂放雜物，保持通道暢通。行政部門定期對宿舍衛生進行檢查，對衛生不達標的宿舍進行督促整改。4.宿舍安全員工應遵守宿舍安全規定，不得在宿舍內使用明火、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等。離開宿舍時應關好門窗，切斷電器電源，確保宿舍安全。行政部門定期對宿舍安全進行檢查，對存在安全隱患的宿舍進行整改。5.宿舍作息員工應遵守宿舍作息時間，不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等，影響他人休息。晚上休息時間后，員工應及時回宿舍，不得在外逗留。6.宿舍訪客員工如有訪客，應提前向行政部門報備。訪客應在規定時間內離開宿舍，不得在宿舍內留宿。7.宿舍解約員工離職或因其他原因不再需要宿舍的，應提前通知行政部門。員工應在解約前結清宿舍水電費等費用，并辦理相關退房手續。行政部門負責監督員工退房情況，確保房屋設施完好。四、費用管理1.租金及補貼員工租房的租金由員工自行承擔，公司根據規定給予租金補貼。租金補貼每月隨工資發放，員工應按照規定提供相關證明材料。2.宿舍水電費宿舍水電費由宿舍成員共同承擔，行政部門定期抄表核算。水電費每月從員工工資中扣除，員工應按時繳納。3.其他費用宿舍設施維修費用、清潔費用等其他費用，根據實際發生情況由公司或宿舍成員承擔。五、違規處理1.租房違規處理員工如有以下租房違規行為，公司將視情節輕重給予相應處理：未按規定申請租房或提供虛假信息的，取消租金補貼，并給予警告處分。擅自變更租房地址、租賃期限等信息，未及時通知行政部門的，責令限期改正，并處以一定金額的罰款。未按時繳納租金、水電費等費用，經催告仍不繳納的，從工資中扣除相應費用，并給予警告處分。損壞租房設施，未及時報告或未按規定賠償的，責令照價賠償，并給予警告處分。擅自轉租、轉借租房的，解除租房協議，收回房屋，并給予嚴重警告處分。2.宿舍違規處理員工如有以下宿舍違規行為，公司將視情節輕重給予相應處理：未按規定入住指定宿舍，擅自調換宿舍的，責令限期改正，并處以一定金額的罰款。損壞宿舍設施，未及時報告或未按規定賠償的，責令照價賠償，并給予警告處分。不遵守宿舍衛生規定，衛生不達標的，責令限期整改，并處以一定金額的罰款。不遵守宿舍安全規定，存在安全隱患的，責令限期整改，并處以一定金額的罰款；情節嚴重的，取消住宿資格。在宿舍內使用明火、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等，給予嚴重警告處分；造成安全事故的，依法追究相關責任。違反宿舍作息時間，影響他人休息的，給予警告處分；屢教不改的，取消住宿資格。未經報備擅自留宿訪客的，給予警告處