幼兒園職工外出管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范幼兒園職工外出行為，確保幼兒園各項工作的正常運轉(zhuǎn)，保障幼兒安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園全體在職職工，包括教師、保育員、行政人員、后勤工作人員等。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和幼兒園的各項規(guī)章制度。2.確保外出活動不影響幼兒園正常教學(xué)秩序和幼兒的學(xué)習(xí)生活。3.外出期間要保持通訊暢通，及時處理與工作相關(guān)的事務(wù)。二、外出分類及審批流程（一）請假外出1.請假類型病假：職工因身體不適需要就醫(yī)或休息，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交病假申請，并附上醫(yī)院診斷證明。事假：職工因個人事務(wù)需要請假，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交事假申請，說明請假事由和天數(shù)。婚假：符合國家婚假規(guī)定的職工，應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交婚假申請，并附上結(jié)婚證明。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：女教職工生育享受產(chǎn)假，男教職工符合規(guī)定的可享受陪產(chǎn)假。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假申請應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交，并附上相關(guān)證明材料。喪假：職工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可申請喪假[X]天。喪假申請應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交，并附上相關(guān)證明。2.審批流程職工填寫《請假申請表》，詳細(xì)說明請假事由、請假時間等信息。所在部門負(fù)責(zé)人審核，簽署意見后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，將《請假申請表》交至人事部門備案。請假獲批后，職工應(yīng)將工作交接給合適的人員，并告知相關(guān)同事和幼兒家長。（二）因公外出1.因公外出類型培訓(xùn)學(xué)習(xí)：參加教育部門、行業(yè)協(xié)會等組織的各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。會議交流：參加教育教學(xué)研討會、工作會議等。參觀考察：到其他幼兒園或教育機構(gòu)進行參觀學(xué)習(xí)、交流經(jīng)驗。其他因公事項：因幼兒園工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)的其他外出活動。2.審批流程職工填寫《因公外出申請表》，詳細(xì)說明外出事由、外出時間、地點、參加人員等信息，并附上相關(guān)通知或邀請函。所在部門負(fù)責(zé)人審核，簽署意見后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，將《因公外出申請表》交至園長審批。園長審批通過后，將《因公外出申請表》交至人事部門備案。如需預(yù)支差旅費，應(yīng)按照幼兒園財務(wù)制度辦理相關(guān)手續(xù)。（三）臨時外出1.定義：因突發(fā)情況或緊急工作需要，在未提前辦理請假或因公外出手續(xù)的情況下臨時外出。2.處理流程職工應(yīng)在外出前盡快電話告知所在部門負(fù)責(zé)人外出事由和預(yù)計返回時間。部門負(fù)責(zé)人做好記錄，并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。臨時外出返回后，職工應(yīng)及時補辦相關(guān)手續(xù)，填寫《臨時外出情況說明表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交至人事部門備案。三、外出期間工作安排（一）請假外出1.病假：職工病假期間，所在部門應(yīng)安排其他人員接替其工作，確保教學(xué)和保育工作不受影響。如遇特殊情況無法安排人員接替，應(yīng)及時調(diào)整教學(xué)計劃或工作安排。2.事假：職工事假期間，所在部門應(yīng)根據(jù)工作實際情況，合理安排其他人員承擔(dān)其工作任務(wù)。如因事假影響到重要工作的開展，部門負(fù)責(zé)人有權(quán)要求職工提前結(jié)束事假返回工作崗位。3.婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假：按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，所在部門應(yīng)做好工作交接和安排，確保各項工作有序進行。（二）因公外出1.培訓(xùn)學(xué)習(xí)：職工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)后，應(yīng)及時將所學(xué)內(nèi)容整理成書面材料，與同事分享交流，并結(jié)合幼兒園實際情況提出改進工作的建議和措施。2.會議交流：職工參加會議交流后，應(yīng)向所在部門傳達(dá)會議精神和重要信息，組織同事共同學(xué)習(xí)討論，并根據(jù)會議要求制定具體的工作計劃和落實措施。3.參觀考察：職工參觀考察結(jié)束后，應(yīng)撰寫參觀考察報告，介紹所參觀單位的先進經(jīng)驗和做法，提出對幼兒園發(fā)展的啟示和建議。同時，應(yīng)組織相關(guān)人員進行學(xué)習(xí)交流，推動幼兒園工作的改進和提升。4.其他因公事項：職工完成外出任務(wù)后，應(yīng)及時向所在部門匯報工作進展情況和取得的成果，并提交相關(guān)工作報告或總結(jié)。四、外出期間的行為規(guī)范（一）遵守法律法規(guī)職工外出期間應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，遵守當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和社會公德，不得從事違法違紀(jì)行為。（二）維護幼兒園形象1.言行舉止要文明得體，展現(xiàn)幼兒園教職工的良好形象。2.不得在外出活動中發(fā)表有損幼兒園聲譽的言論或行為。（三）注意安全1.請假外出期間，要注意個人安全，做好自我防護措施。2.因公外出期間，要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，注意交通安全；參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)、會議交流、參觀考察等活動時，要遵守主辦方的各項規(guī)定，確保活動安全順利進行。（四）保持通訊暢通1.職工外出期間應(yīng)保持手機等通訊工具暢通，以便及時接收工作信息和處理突發(fā)情況。2.如遇特殊情況無法及時接聽電話或回復(fù)信息，應(yīng)提前告知所在部門負(fù)責(zé)人，并說明預(yù)計恢復(fù)通訊的時間。五、差旅費管理（一）報銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通費用乘坐飛機、火車、輪船等交通工具，按照國家和幼兒園相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。市內(nèi)交通費用，根據(jù)實際情況給予適當(dāng)補貼。2.住宿費用按照出差目的地的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，一般情況下應(yīng)選擇經(jīng)濟實惠、安全衛(wèi)生的酒店或賓館。如有特殊情況需要提高住宿標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和園長批準(zhǔn)。3.餐飲費用按照出差目的地的餐飲標(biāo)準(zhǔn)給予補貼，補貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實際情況制定。如因工作需要宴請客戶或參加會議等發(fā)生的餐飲費用，應(yīng)按照幼兒園相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)后報銷。（二）報銷流程1.職工因公外出返回后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)整理好差旅費報銷憑證，填寫《差旅費報銷單》。2.將《差旅費報銷單》及相關(guān)憑證交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核實出差事由、時間、地點等信息是否屬實，并簽署審核意見。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《差旅費報銷單》及相關(guān)憑證報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，將《差旅費報銷單》及相關(guān)憑證交至財務(wù)部門審核報銷。5.財務(wù)部門按照幼兒園財務(wù)制度對報銷憑證進行審核，審核無誤后予以報銷。六、考核與獎懲（一）考核1.人事部門將定期對職工外出情況進行統(tǒng)計和考核，考核內(nèi)容包括請假手續(xù)是否完備、工作交接是否清楚、外出期間是否遵守規(guī)定等。2.所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時掌握職工外出期間的工作情況，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的職工給予表揚，對工作不力或違反規(guī)定的職工進行批評教育，并記錄在個人考核檔案中。（二）獎懲1.對于遵守本制度、外出期間工作表現(xiàn)優(yōu)秀的職工，幼兒園將給予表彰和獎勵，如評選優(yōu)秀員工、給予績效加分等。2.對于違反本制度的職工，幼兒園將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、扣除績效分?jǐn)?shù)、解除勞動合同等。具體處罰措施如下：未按規(guī)定辦理請假或因公外出手續(xù)擅自外出的，給予警告處分，并扣除當(dāng)月績效分?jǐn)?shù)[X]分。請假或因公外出期間未按要求做好工作交接，影響幼兒園正常工作秩序的，給予警告處分，并扣除當(dāng)月績效分?jǐn)?shù)[X]分。如造成嚴(yán)重后果的，給予罰款[X]元，并扣除當(dāng)月績效分?jǐn)?shù)[X]分。外出期間違反法律法規(guī)、損害幼兒園形象或違反行為