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文檔簡介
lpg市場開發管理制度一、總則(一)目的為規范公司LPG市場開發工作,明確市場開發流程,提高市場開發效率,確保公司在LPG市場中獲取競爭優勢,實現可持續發展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有參與LPG市場開發的部門及員工。(三)基本原則1.市場導向原則以市場需求為導向,深入了解客戶需求,提供符合市場需求的LPG產品及服務解決方案。2.創新發展原則鼓勵在市場開發過程中積極創新,不斷探索新的市場開發模式、營銷策略和業務合作機會,提升公司市場競爭力。3.團隊協作原則強調各部門之間的協同合作,形成合力,共同推進LPG市場開發工作。4.合規經營原則嚴格遵守國家法律法規及相關政策,確保市場開發活動合法合規。二、市場開發組織架構及職責(一)市場開發領導小組1.組成由公司高層管理人員組成,包括總經理、副總經理等。2.職責制定公司LPG市場開發戰略和方針政策。審批重大市場開發項目和合作方案。協調公司內外部資源,為市場開發工作提供支持和保障。對市場開發工作進行宏觀指導和監督,決策重大事項。(二)市場開發部門1.組成設部門經理一名,市場專員若干。2.職責負責制定LPG市場開發計劃,并組織實施。開展市場調研,收集市場信息,分析市場動態和競爭對手情況,為公司市場開發決策提供依據。拓展LPG市場渠道,建立客戶關系,推廣公司產品和服務。策劃市場推廣活動,制定并執行營銷策略,提高公司品牌知名度和市場占有率。負責客戶需求分析,組織相關部門制定客戶解決方案,并跟蹤落實。管理市場開發項目,協調項目進度,確保項目順利推進。定期向上級匯報市場開發工作進展情況,提出工作建議和改進措施。(三)銷售部門1.組成設銷售經理一名,銷售人員若干。2.職責根據市場開發部門提供的客戶信息和需求,制定銷售計劃并組織實施。與客戶進行商務洽談,簽訂銷售合同,完成銷售任務。負責LPG產品的銷售渠道管理,維護客戶關系,及時處理客戶投訴和反饋。收集市場銷售信息,分析銷售數據,為市場開發和產品優化提供建議。協助市場開發部門開展市場推廣活動,提高產品銷售量。(四)技術部門1.組成設技術主管一名,技術人員若干。2.職責為LPG市場開發提供技術支持,參與市場調研和客戶需求分析,提供技術解決方案。負責LPG產品的技術研發和改進,確保產品質量和性能符合市場需求和行業標準。協助市場開發部門和銷售部門解決客戶在產品使用過程中遇到的技術問題。跟蹤行業技術發展動態,為公司市場開發提供技術前瞻性建議。(五)客服部門1.組成設客服主管一名,客服人員若干。2.職責負責接聽客戶咨詢電話,解答客戶關于LPG產品及服務的疑問。處理客戶投訴和反饋,及時協調相關部門解決客戶問題,提高客戶滿意度。收集客戶意見和建議,反饋給相關部門,為公司產品優化和服務改進提供依據。協助市場開發部門和銷售部門進行客戶關系維護,促進客戶二次購買和口碑傳播。三、市場開發流程(一)市場調研1.調研計劃制定市場開發部門根據公司戰略目標和市場需求,制定年度市場調研計劃,明確調研目的、范圍、方法、時間安排及責任人等。2.信息收集通過多種渠道收集市場信息,包括但不限于行業報告、統計數據、新聞資訊、競爭對手資料、客戶反饋等。開展實地調研,與潛在客戶、合作伙伴、行業專家等進行面對面交流,了解市場現狀、趨勢及需求。3.數據分析與整理對收集到的市場信息進行分析和整理,運用數據分析工具和方法,挖掘有價值的信息,形成市場調研報告。報告內容應包括市場規模、增長趨勢、競爭格局、客戶需求特點、政策法規環境等方面的分析,并提出市場開發建議。4.調研結果匯報市場開發部門將市場調研報告提交給市場開發領導小組及相關部門,匯報調研結果,為公司市場開發決策提供參考依據。(二)目標市場選擇1.市場細分根據市場調研結果,結合公司自身資源和能力,對LPG市場進行細分。細分維度可包括客戶類型、行業領域、地理區域、消費規模等,以便更精準地了解不同市場細分領域的需求特點和競爭狀況。2.目標市場評估對各細分市場進行評估,分析市場規模、增長潛力、競爭程度、進入壁壘、盈利空間等因素。評估公司在各細分市場的競爭力,包括產品優勢、服務能力、品牌影響力、渠道資源等方面。3.目標市場確定綜合考慮市場評估結果和公司戰略目標,確定公司的目標市場。目標市場應具有較大的市場潛力、與公司核心競爭力相匹配,且公司能夠有效進入并獲取競爭優勢。(三)客戶開發1.客戶信息收集通過市場調研、行業展會、網絡平臺、合作伙伴推薦等多種途徑,收集目標市場內潛在客戶的信息,包括客戶名稱、聯系方式、經營范圍、需求偏好等。建立客戶信息數據庫,對客戶信息進行分類管理和動態更新,以便為客戶開發和維護提供支持。2.客戶拜訪與溝通根據客戶信息,制定客戶拜訪計劃,安排市場專員或銷售人員與潛在客戶進行面對面拜訪或電話溝通。在拜訪過程中,詳細了解客戶需求,介紹公司LPG產品和服務優勢,解答客戶疑問,建立初步信任關系。3.客戶需求分析深入分析客戶需求,結合公司產品和服務特點,為客戶提供個性化的解決方案。與技術部門、銷售部門等協同合作,確保解決方案滿足客戶需求,并具有可行性和競爭力。4.客戶跟進與轉化對有合作意向的客戶進行持續跟進,及時了解客戶決策進度,解決客戶在合作過程中遇到的問題。根據客戶反饋,調整合作方案和溝通策略,推動客戶合作意向轉化為實際合作,簽訂銷售合同。(四)項目管理1.項目立項對于確定的市場開發項目,由市場開發部門填寫項目立項申請表,詳細說明項目背景、目標、內容、預算、時間安排、責任人等信息,提交給市場開發領導小組審批。經審批通過后,項目正式立項。2.項目計劃制定項目立項后,項目負責人組織相關部門制定項目詳細計劃,明確項目各階段的工作任務、時間節點、責任人及交付成果等。項目計劃應具有可操作性和可監控性,確保項目按計劃順利推進。3.項目執行與監控項目團隊按照項目計劃開展工作,定期召開項目進度會議,匯報工作進展情況,協調解決項目實施過程中遇到的問題。市場開發部門負責對項目執行情況進行監控和評估,及時發現偏差并采取糾正措施,確保項目目標的實現。4.項目驗收項目完成后,項目負責人提交項目驗收申請,由市場開發領導小組組織相關部門進行驗收。驗收內容包括項目目標完成情況、工作成果質量、項目預算執行情況、客戶滿意度等方面。驗收合格后,項目正式結束。四、市場開發策略(一)產品策略1.產品定位根據目標市場需求和競爭狀況,明確公司LPG產品的定位,包括產品的功能、質量、價格、品牌形象等方面,突出產品差異化優勢,滿足客戶特定需求。2.產品創新與優化持續關注行業技術發展動態和客戶需求變化,加大產品研發投入,推動LPG產品的創新與優化。開發具有附加值的新產品或服務,如增值配送服務、定制化解決方案等,提高產品競爭力和客戶滿意度。(二)價格策略1.成本核算與定價準確核算LPG產品的生產成本、運營成本、市場推廣成本等,結合市場需求和競爭狀況,制定合理的價格體系。價格應具有競爭力,同時確保公司能夠獲得合理的利潤空間。2.價格調整根據市場動態、原材料價格波動、競爭對手價格策略等因素,適時調整產品價格。價格調整應提前進行市場調研和分析,評估對市場銷售和客戶滿意度的影響,并制定相應的應對措施。(三)渠道策略1.渠道建設建立多元化的銷售渠道,包括直接銷售渠道(如直銷團隊、電商平臺等)和間接銷售渠道(如經銷商、代理商、合作伙伴等),以擴大產品市場覆蓋范圍。加強與渠道合作伙伴的合作與管理,建立互利共贏的合作機制,明確雙方權利義務,確保渠道暢通和高效運作。2.渠道優化定期對銷售渠道進行評估和優化,根據渠道銷售業績、客戶反饋、市場變化等因素,調整渠道布局和資源配置,提高渠道運營效率和銷售效果。(四)促銷策略1.促銷活動策劃根據市場需求和銷售目標,策劃各類促銷活動,如打折優惠、滿減活動、贈品促銷、抽獎活動、節日促銷等。促銷活動應結合產品特點和目標客戶群體,制定具有吸引力的促銷方案。2.促銷活動執行與評估組織實施促銷活動,確保活動順利開展。活動期間,密切關注銷售數據和客戶反饋,及時調整活動策略,提高促銷效果。活動結束后,對促銷活動進行評估,總結經驗教訓,為今后的促銷活動提供參考。五、市場開發風險管理(一)風險識別1.市場風險包括市場需求變化、市場競爭加劇、市場價格波動、行業政策調整等因素帶來的風險。2.客戶風險如客戶信用風險、客戶流失風險、客戶投訴與糾紛風險等。3.項目風險項目開發過程中可能面臨的技術風險、進度風險、質量風險、預算風險等。4.法律法規風險違反國家法律法規及相關政策導致的法律責任和經濟損失風險。(二)風險評估1.風險發生可能性評估對識別出的風險進行評估,判斷其發生的可能性大小,分為高、中、低三個等級。2.風險影響程度評估評估風險發生后對公司市場開發工作及業務發展的影響程度,分為嚴重、較大、一般、較小四個等級。3.風險矩陣繪制根據風險發生可能性和影響程度評估結果,繪制風險矩陣圖,直觀展示各類風險的等級分布情況,為風險應對決策提供依據。(三)風險應對措施1.風險規避對于風險發生可能性高且影響程度嚴重的風險,如重大政策法規調整導致市場開發項目無法開展,應采取風險規避措施,放棄相關項目或業務領域。2.風險減輕針對風險發生可能性較高但影響程度較大的風險,如市場競爭加劇導致市場份額下降,可采取風險減輕措施,如優化產品策略、加強市場推廣、提升服務質量等,降低風險影響程度。3.風險轉移對于一些風險發生可能性較低但影響程度嚴重的風險,如重大項目失敗導致的巨額損失,可通過購買保險、簽訂免責條款等方式將風險轉移給第三方。4.風險接受對于風險發生可能性低且影響程度較小的風險,如一般性客戶投訴,公司可選擇風險接受,通過加強客戶服務管理等方式妥善處理,降低風險影響。(四)風險監控與預警1.風險監控建立風險監控機制,定期對市場開發過程中的風險進行監控和評估,及時發現風險變化情況。2.風險預警設定風險預警指標和閾值,當風險指標達到預警閾值時,及時發出預警信號,提醒相關部門采取應對措施,防范風險擴大。六、市場開發績效考核(一)考核指標設定1.市場開發業績指標銷售額:考核市場開發部門及銷售人員的銷售業績,設定年度、季度、月度銷售額目標,并進行考核。市場占有率:衡量公司在LPG市場中的份額占比,考核市場開發工作對提高市場占有率的貢獻。新客戶開發數量:考核市場開發部門新拓展客戶的數量,反映市場開發渠道拓展能力。2.市場調研與分析指標市場調研報告質量:評估市場開發部門提交的市場調研報告的準確性、完整性和實用性。市場信息收集及時性與準確性:考核市場專員收集市場信息的工作質量,確保信息及時、準確地為公司決策提供支持。3.客戶關系管理指標客戶滿意度:通過客戶調查等方式收集客戶對公司產品和服務的滿意度評價,考核客服部門及相關業務部門客戶關系維護工作效果。客戶投訴處理及時率:考核對客戶投訴的處理效率,確保客戶問題得到及時解決,提高客戶忠誠度。4.項目管理指標項目按時完成率:考核市場開發項目按計劃完成的情況,確保項目進度可控。項目質量達標率:評估項目交付成果的質量符合要求的程度,保證項目工作質量。(二)考核周期1.月度考核對市場開發部門及員工的部分關鍵指標進行月度考核,及時反饋工作進展情況,發現問題并及時調整。2.季度考核每季度對市場開發工作進行全面考核,綜合評估季度工作業績、工作質量、團隊協作等方面情況,作為季度績效獎金發放和員工晉升、調薪的參考依據。3.年度考核每年末進行年度考核,對市場開發部門及員工全年工作進行全面評價,確定年度績效考核結果,作為員工年終獎金發放、職業發展規劃的重要依據。(三)考核方式1.定量考核依據設定的考核指標,對能夠量化的數據進行統計分析,如銷售額、新客戶開發數量等,直接得出考核得分。2.定性考核對于難以量化的指標,如市場調研報告質量、客戶滿意度等,通過上級評價、同事評價、客戶評價等方式進行定性評價,綜合確定考核得分。
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