中藥材分級設備管理制度一、總則（一）目的為了規范中藥材分級設備的管理，確保設備的正常運行，提高中藥材分級的效率和質量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有用于中藥材分級的設備，包括但不限于篩選機、風選機、比重分選機等。（三）職責分工1.設備管理部門負責中藥材分級設備的統一管理，制定設備操作規程和維護計劃。定期組織設備巡檢，及時發現并解決設備故障和安全隱患。負責設備的采購、驗收、安裝調試、報廢等工作。2.使用部門負責本部門中藥材分級設備的日常使用和維護，按照操作規程正確操作設備。配合設備管理部門進行設備的巡檢、維修、保養等工作。及時向設備管理部門反饋設備使用過程中出現的問題。3.質量控制部門負責對中藥材分級后的質量進行檢驗和監督，確保分級后的中藥材符合質量標準。參與設備的驗收和驗證工作，對設備的性能和分級效果進行評估。4.采購部門根據設備管理部門的需求，負責中藥材分級設備的采購工作，確保采購的設備符合公司要求和質量標準。負責與供應商簽訂采購合同，跟進設備的到貨、安裝調試等事宜。二、設備的選購與驗收（一）選購原則1.根據公司中藥材生產規模和分級需求，選擇合適型號和規格的分級設備。2.優先選擇技術先進、性能穩定、操作簡便、維護成本低的設備。3.所選購設備應符合國家相關標準和行業規范。（二）采購流程1.設備管理部門根據生產需求和現有設備狀況，提出中藥材分級設備的采購申請，明確設備的規格、型號、數量等要求。2.采購部門收到采購申請后，進行市場調研，選擇合適的供應商，并向其發送招標或詢價文件。3.供應商按照要求提供報價和設備技術方案，采購部門組織相關部門（如設備管理、質量控制等）對供應商進行評估和比較，選定中標供應商。4.采購部門與中標供應商簽訂采購合同，明確設備的價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（三）驗收程序1.設備到貨前，采購部門通知設備管理部門、使用部門和質量控制部門做好驗收準備。2.設備到貨后，由設備管理部門組織相關人員按照采購合同和設備技術文件進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件、工具等是否齊全，設備的性能是否符合要求。3.質量控制部門對設備分級后的中藥材質量進行檢驗，驗證設備的分級效果是否滿足公司質量標準。4.驗收合格后，由設備管理部門填寫《設備驗收報告》，相關部門簽字確認。驗收不合格的設備，由采購部門負責與供應商協商解決，直至設備達到驗收標準。三、設備的安裝與調試（一）安裝要求1.設備管理部門根據設備安裝說明書和現場實際情況，制定設備安裝方案。2.安裝人員應嚴格按照安裝方案進行設備的安裝，確保設備安裝牢固、水平度和垂直度符合要求。3.設備安裝過程中，應注意設備的電氣布線、管道連接等，確保安全、規范。（二）調試程序1.設備安裝完成后，由設備管理部門組織安裝人員和廠家技術人員進行設備調試。2.調試內容包括設備的空載運行、負載運行、參數調整等，確保設備運行穩定，分級精度達到設計要求。3.在調試過程中，使用部門和質量控制部門應派人參與，對設備的運行情況和分級效果進行觀察和記錄。4.調試合格后，由設備管理部門填寫《設備調試報告》，相關部門簽字確認。四、設備的操作規程（一）通用操作規程1.設備操作人員必須經過專業培訓，熟悉設備性能和操作規程，取得操作資格證書后方可上崗操作。2.操作人員應嚴格按照操作規程進行設備的啟動、運行、停止等操作，不得擅自更改設備參數。3.設備運行前，應檢查設備各部位是否正常，潤滑是否良好，安全防護裝置是否齊全有效。4.設備運行過程中，應密切觀察設備的運行情況，如發現異常聲音、振動、溫度升高等現象，應立即停機檢查，排除故障后方可繼續運行。5.設備運行結束后，應及時清理設備表面和內部的物料，關閉電源，做好設備的維護保養工作。（二）不同類型設備操作規程1.篩選機操作規程開機前檢查篩網是否完好，各傳動部件是否靈活。根據中藥材的粒度要求，選擇合適的篩網孔徑。將中藥材均勻喂入篩選機進料口，控制進料速度，避免進料過多或過少。設備運行過程中，觀察篩選效果，如有堵塞等情況，應及時清理。篩選結束后，關閉電源，清理篩網和設備內部殘留物料。2.風選機操作規程檢查風機、風管等部件是否正常，風道是否暢通。調整風機的風量和風壓，根據中藥材的比重差異進行風選分級。將中藥材均勻送入風選機進料口，控制進料量和風選時間。觀察風選效果，及時清理收集裝置中的物料。風選結束后，關閉風機電源，清理設備內部灰塵。3.比重分選機操作規程檢查分選槽、傳動裝置等是否正常，比重液的濃度是否符合要求。根據中藥材的比重差異，調整比重分選機的參數。將中藥材放入比重分選機進料口，使其在比重液中充分漂浮或下沉。控制出料速度，保證分級后的中藥材質量均勻。定期更換比重液，保持設備的分選效果。分選結束后，關閉設備電源，清理分選槽和設備表面。五、設備的維護與保養（一）日常維護1.操作人員在每班設備運行前、運行中、運行后，應按照操作規程對設備進行檢查和維護，包括設備的清潔、潤滑、緊固等。2.及時清理設備表面和進料口、出料口等部位的物料，防止物料堆積影響設備運行。3.定期檢查設備的傳動部件，如皮帶、鏈條、聯軸器等，如有松動或磨損，應及時調整或更換。4.檢查設備的電氣系統，確保電氣線路連接牢固，無漏電現象。（二）一級保養1.一級保養以設備操作人員為主，維修人員為輔，每月進行一次。2.對設備進行全面清洗，包括設備內部、外部及附屬裝置。3.檢查設備的各個部位，對磨損部件進行修復或更換。4.調整設備的各部位配合間隙，緊固設備的各個部位螺栓。5.對設備的潤滑系統進行清洗和換油，檢查油質和油量是否符合要求。6.檢查設備的安全防護裝置，確保其靈敏可靠。（三）二級保養1.二級保養以維修人員為主，操作人員參加，每季度進行一次。2.對設備進行解體檢查和清洗，修復或更換嚴重磨損的零部件。3.檢查和調整設備的精度、性能，使其達到規定的技術要求。4.對設備的電氣系統進行全面檢查和維修，排除電氣故障。5.對設備的液壓、氣動系統進行檢查和調試，保證其正常運行。6.保養完成后，填寫《設備二級保養記錄》。（四）年度保養1.年度保養由設備管理部門組織，維修人員和使用部門共同實施，每年進行一次。2.對設備進行全面的檢查、維修和保養，包括設備的精度檢測、性能測試等。3.更換設備的關鍵零部件，對設備進行技術改造和升級，提高設備的可靠性和生產效率。4.整理和完善設備檔案，記錄設備的維護保養情況和運行數據。5.年度保養結束后，編寫《設備年度保養報告》，總結設備的運行狀況和保養效果。六、設備的故障維修（一）故障報告1.設備操作人員在設備運行過程中發現故障，應立即停機，并向設備管理部門報告故障情況，包括故障發生的時間、現象、可能的原因等。2.設備管理部門接到故障報告后，應及時安排維修人員進行故障診斷和維修。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務后，應攜帶必要的工具和備件到達現場。2.對故障設備進行檢查和分析，確定故障原因，制定維修方案。3.按照維修方案進行維修，更換損壞的零部件，修復設備故障。4.維修完成后，對設備進行調試和試運行，確保設備正常運行。5.填寫《設備維修記錄》，記錄故障原因、維修內容、更換的零部件等信息。（三）緊急維修1.對于影響生產的緊急設備故障，設備管理部門應立即啟動緊急維修程序，優先安排維修人員進行搶修。2.在緊急維修過程中，維修人員可采取臨時應急措施，確保設備盡快恢復運行，但事后應及時進行徹底維修。3.緊急維修完成后，設備管理部門應及時組織相關人員對維修情況進行評估，總結經驗教訓，避免類似故障再次發生。七、設備的報廢管理（一）報廢條件1.設備已超過規定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足生產要求。2.設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不經濟。3.設備因技術進步被淘汰，已無使用價值。4.設備因自然災害等原因造成嚴重損壞，無法繼續使用。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門根據設備的實際情況，填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等。2.提交《設備報廢申請表》時，應附上設備的相關資料，如設備檔案、維修記錄、技術鑒定報告等。（三）報廢審批1.《設備報廢申請表》由設備管理部門審核后，報公司主管領導審批。2.主管領導根據設備的實際情況和報廢條件，簽署審批意見，同意報廢的設備方可進行報廢處理。（四）報廢處理1.經批準報廢的設備，由設備管理部門負責組織報廢處理。2.報廢設備可進行變賣、拆解等處理，變賣收入交公司財務部門入賬。3.對拆解后的設備零部件進行分類存放，可利用的零部件進行回收再利用，不可利用的零部件進行妥善處理。4.設備報廢處理完成后，設備管理部門應及時更新設備檔案，注銷報廢設備的相關信息。八、設備的檔案管理（一）檔案內容1.設備的采購合同、發票、驗收報告等原始資料。2.設備的安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、維修記錄等運行資料。3.設備的技術文件，如設備說明書、圖紙、技術鑒定報告等。4.設備的報廢申請、審批文件、報廢處理記錄等報廢資料。（二）檔案建立與保管1.設備管理部門負責建立和管理設備檔案，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.設備檔案應分類存放，建立電子和紙質檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。3.設備檔案的保管期限應按照公司檔案管理規定執行，重要設備檔案應長期保存。（三）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫