企業實行公積金管理制度一、總則（一）目的為了加強公司住房公積金管理，維護員工的合法權益，根據國家有關法律法規及政策規定，結合本公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.依法繳存原則：嚴格按照國家住房公積金管理的相關法律法規及政策要求，按時、足額為員工繳存住房公積金。2.公平公正原則：確保所有符合條件的員工享受同等的住房公積金待遇，繳存基數、比例等設定公平合理。3.規范管理原則：建立健全住房公積金管理流程和內部控制制度，保證住房公積金管理工作規范、有序進行。二、管理職責（一）人力資源部門1.負責員工住房公積金繳存信息的收集、整理和錄入，包括員工基本信息、工資變動情況等。2.核算員工每月住房公積金繳存基數和繳存金額，確保計算準確無誤。3.與住房公積金管理中心溝通協調，辦理員工住房公積金的開戶、變更、封存、啟封、轉移、銷戶等業務。4.解答員工關于住房公積金的疑問，處理員工有關住房公積金的投訴和建議。（二）財務部門1.負責住房公積金繳存資金的核算和管理，設立專門賬戶，確保資金專款專用。2.根據人力資源部門提供的繳存數據，按時足額將公司和員工應繳存的住房公積金款項匯繳至住房公積金管理中心指定賬戶。3.定期與住房公積金管理中心核對賬目，保證資金繳存的準確性和一致性。（三）公司管理層1.審批住房公積金管理制度及相關調整方案，確保制度符合公司實際情況和國家法律法規要求。2.監督住房公積金管理工作的執行情況，對存在的問題及時提出改進意見和決策。三、繳存基數與比例（一）繳存基數1.住房公積金繳存基數為員工上一年度月平均工資。月平均工資按照國家統計局規定列入工資總額統計的項目計算，包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金，月繳存基數為第二個月工資；新調入的員工從調入單位發放工資之日起繳存住房公積金，月繳存基數為調入當月工資。3.員工工資發生變動時，人力資源部門應在工資變動后的次月調整其住房公積金繳存基數。調整后的繳存基數自下一年度7月1日起執行。（二）繳存比例1.公司及員工住房公積金繳存比例按照國家和當地政府規定執行。目前，公司繳存比例為[X]%，員工繳存比例為[X]%。2.公司可根據經營狀況、經濟效益及國家政策調整等因素，提出住房公積金繳存比例調整方案，報公司管理層審批后執行，并提前通知員工。四、繳存方式與時間（一）繳存方式住房公積金采用銀行托收方式繳存。公司與住房公積金管理中心指定的受托銀行簽訂托收協議，每月由銀行從公司賬戶中直接劃轉公司和員工應繳存的住房公積金款項至住房公積金管理中心賬戶。（二）繳存時間1.公司應于每月發薪日后[X]個工作日內，完成住房公積金的核算和匯繳工作。2.如遇法定節假日或公休日，匯繳時間順延。五、賬戶管理（一）開戶1.新成立的公司應自設立之日起30日內，持相關資料到住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記，并為本單位職工辦理住房公積金賬戶設立手續。2.所需資料包括：營業執照副本、組織機構代碼證、法定代表人身份證、單位授權委托書、經辦人身份證以及住房公積金管理中心要求提供的其他資料。（二）變更1.公司名稱、地址、法定代表人等信息發生變更時，應自變更之日起30日內，持相關證明材料到住房公積金管理中心辦理變更登記手續。2.員工姓名、身份證號碼、工資等信息發生變更時，人力資源部門應及時將變更信息通知財務部門，并辦理住房公積金繳存信息的變更手續。（三）封存與啟封1.員工離職、退休、調出本單位或其他原因中斷繳存住房公積金時，人力資源部門應及時辦理住房公積金封存手續。2.員工重新就業或與原單位恢復勞動關系時，人力資源部門應辦理住房公積金啟封手續，繼續繳存住房公積金。（四）轉移1.員工在本市范圍內調動工作的，調出單位應自員工離職之日起30日內，辦理住房公積金轉移手續；調入單位應在員工入職后30日內，辦理住房公積金接收手續。2.員工跨市調動工作的，按照當地住房公積金管理中心的規定辦理住房公積金轉移手續。（五）銷戶1.員工符合下列條件之一的，可辦理住房公積金銷戶提取手續：離休、退休的；完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系的；出境定居的；償還購房貸款本息的；購買、建造、翻建、大修自住住房的；房租超出家庭工資收入規定比例的；職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈人可以提取職工住房公積金賬戶內的存儲余額；無繼承人也無受遺贈人的，職工住房公積金賬戶內的存儲余額納入住房公積金的增值收益。2.辦理銷戶提取手續時，員工應向人力資源部門提出申請，并提供相關證明材料。人力資源部門審核通過后，通知財務部門辦理銷戶手續。六、提取與使用（一）提取條件1.購買自住住房：員工購買本市行政區域內自住住房的，可在購房合同簽訂或取得房屋所有權證之日起1年內，申請提取住房公積金賬戶內的存儲余額。2.建造、翻建、大修自住住房：員工建造、翻建、大修本市行政區域內自住住房的，可在相關手續辦理完畢之日起1年內，申請提取住房公積金賬戶內的存儲余額。3.償還購房貸款本息：員工償還本市行政區域內自住住房貸款本息的，可在貸款償還期間，每年申請提取一次住房公積金賬戶內的存儲余額，提取金額不得超過當年償還貸款本息的總額。4.租房：員工在本市無自有住房且租賃住房的，可根據租賃合同約定的租金金額，申請提取住房公積金賬戶內的存儲余額，用于支付房租。5.離休、退休：員工達到國家法定退休年齡或離休條件的，可申請提取住房公積金賬戶內的全部存儲余額。6.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系：員工完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系的，可申請提取住房公積金賬戶內的全部存儲余額。7.出境定居：員工出境定居的，可申請提取住房公積金賬戶內的全部存儲余額。8.職工死亡或者被宣告死亡：職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈人可以提取職工住房公積金賬戶內的存儲余額；無繼承人也無受遺贈人的，職工住房公積金賬戶內的存儲余額納入住房公積金的增值收益。（二）提取額度1.購買自住住房、建造、翻建、大修自住住房的，提取額度不得超過實際發生的費用總額，但最高不得超過住房公積金賬戶內的存儲余額。2.償還購房貸款本息的，提取額度不得超過當年償還貸款本息的總額。3.租房的，提取額度根據當地住房公積金管理中心規定執行，一般不超過月租金的一定倍數或住房公積金賬戶內存儲余額的一定比例。4.離休、退休、完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系、出境定居、職工死亡或者被宣告死亡的，可提取住房公積金賬戶內的全部存儲余額。（三）提取流程1.員工申請提取住房公積金時，應填寫《住房公積金提取申請表》，并提供相關證明材料。2.證明材料包括：購房合同、房屋所有權證、貸款合同、還款明細、租房合同、租金發票、退休證、離職證明、死亡證明等。3.員工將填寫完整的《住房公積金提取申請表》及證明材料提交至人力資源部門。4.人力資源部門對申請材料進行初審，核實材料的真實性和完整性。初審通過后，將申請材料轉至財務部門。5.財務部門對申請材料進行復審，核實提取額度的準確性。復審通過后，按照規定辦理住房公積金提取手續，將提取金額轉入員工指定的銀行賬戶。七、監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門定期對住房公積金管理情況進行審計，檢查住房公積金繳存、提取、使用等業務的合規性和準確性。2.人力資源部門和財務部門應定期核對住房公積金繳存數據和賬目，確保賬賬相符、賬實相符。發現問題及時查明原因，并進行整改。（二）外部監督1.接受住房公積金管理中心的監督檢查，如實提供住房公積金管理的相關資料和信息。2.積極配合國家有關部門的審計、檢查等工作，對發現的問題及時整改落實。八、違規處理（一）員工違規處理1.員工以欺騙手段提取住房公積金的，公司將追回已提取的住房公積金款項，并按照國家法律法規及公司相關規定進行嚴肅處理。情節嚴重的，將依法追究法律責任。2.員工違反住房公積金管理規定，導致公司遭受損失的，公司將要求員工承擔相應的賠償責任。（二）公司違規處理1.公司未按照規定為員工繳存住房公積金的，由住房公積金管理中心責令限期辦理；逾期仍不辦理的，處1萬元以上5萬元以下的罰