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文檔簡介
下課上班玩手機管理制度一、總則(一)目的為規范公司員工在下課及上班期間的手機使用行為,確保工作秩序,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.遵守國家法律法規,不得利用手機從事違法違規活動。2.以不影響工作為前提,合理使用手機。3.保護公司商業秘密和信息安全。二、下課期間手機使用規定(一)使用場合下課期間,員工在辦公區域內可適度使用手機,但應盡量避免在公共辦公區域進行長時間、大聲的通話或娛樂活動,以免影響其他員工正常休息。(二)使用限制1.嚴禁在下課期間利用手機從事與工作無關的網絡游戲、觀看視頻、瀏覽無關網頁等娛樂活動,影響工作狀態和精神風貌。2.不得在下課期間使用手機進行與工作無關的網購、炒股等行為。(三)特殊情況若因個人緊急事務需要在下課期間使用手機,應盡量避免在公共區域造成較大影響,若情況緊急可前往會議室等相對獨立的空間進行處理,處理完畢后應盡快恢復到正常工作狀態。三、上班期間手機使用規定(一)集中管理區域1.公司會議室、培訓室、洽談室等屬于集中管理手機使用的區域。進入這些區域前,員工應將手機調至靜音或關機狀態,并放置在指定的手機存放處。2.在集中管理區域內,嚴禁使用手機進行任何與會議、培訓、洽談無關的操作,如接打電話、收發短信、玩游戲等。(二)一般辦公區域1.員工在一般辦公區域工作期間,應將手機調至靜音或震動狀態,避免因手機鈴聲干擾他人工作。2.非緊急情況,不得在辦公時間頻繁接打電話,每次通話時間應盡量簡短,避免影響工作效率。若需長時間通話,應前往會議室或其他相對安靜的區域進行。3.嚴禁在上班期間利用手機進行與工作無關的娛樂活動,如玩游戲、觀看視頻、瀏覽無關網頁等。(三)緊急情況處理1.遇到緊急情況需要使用手機時,員工應盡量快速妥善處理,處理完畢后立即恢復工作狀態,并向直屬上級說明情況。2.若因緊急情況需要離開辦公區域進行電話溝通,應告知直屬上級去向及預計返回時間,確保工作不受影響。四、信息安全管理(一)保密要求1.員工應嚴格遵守公司保密制度,不得通過手機傳輸、存儲公司機密信息,如商業秘密、客戶資料、技術文檔等。2.在使用手機處理涉及公司信息的工作時,應采取必要的安全措施,如設置密碼鎖、定期更換密碼等,防止信息泄露。(二)數據備份與管理1.員工應定期對手機中的重要工作數據進行備份,以防數據丟失或損壞。2.不得隨意刪除手機中與工作相關的重要數據,如需清理手機存儲空間,應提前請示直屬上級并做好數據備份。五、監督與檢查(一)監督主體公司行政部門負責對員工下課及上班期間手機使用情況進行不定期監督檢查。各部門負責人應協助行政部門做好本部門員工手機使用情況的管理工作,督促員工遵守相關規定。(二)檢查方式1.行政部門人員可通過現場巡查的方式,對辦公區域內員工手機使用情況進行檢查,包括手機放置位置、是否處于使用狀態等。2.如有必要,行政部門可通過查看員工手機通話記錄、短信記錄、應用使用記錄等方式,核實員工是否存在違規使用手機的行為。(三)結果處理1.對于違反本管理制度的員工,行政部門將視情節輕重給予相應的批評教育、警告、罰款等處罰,并記錄在員工個人績效考核檔案中。2.若因員工違規使用手機導致公司信息泄露、工作延誤或其他損失的,公司將追究相關員工的責任,要求其承擔相應的經濟賠償,并根據公司規定進行進一步處理。六、違規處理(一)輕微違規行為及處理1.首次發現員工在下課或上班期間違反手機使用規定,但未造成明顯不良影響的,給予口頭警告,并記錄在案。2.若在一個月內再次出現輕微違規行為,給予書面警告,同時扣除當月績效獎金的[X]%。(二)一般違規行為及處理1.員工出現以下一般違規行為之一的,給予記過處分,并扣除當月績效獎金的[X]%:在集中管理區域內違規使用手機,影響正常會議、培訓或洽談秩序。上班期間頻繁接打電話,嚴重影響工作效率,經提醒后仍不改正。利用手機從事與工作無關的網購、炒股等行為,情節較輕。2.若因一般違規行為給公司造成一定影響或損失的,除上述處罰外,還應責令其采取措施消除影響,并根據損失情況承擔部分賠償責任。(三)嚴重違規行為及處理1.員工出現以下嚴重違規行為之一的,給予降職、降薪或辭退處理:通過手機故意泄露公司機密信息,給公司造成重大損失。在上班期間利用手機從事嚴重影響工作的娛樂活動,如長時間玩游戲、觀看視頻等,經多次提醒仍不改正,導致工作無法正常開展。因違規使用手機引發其他嚴重后果,如影響公司業務正常運轉、損害公司形象等。2.對于嚴重違規行為涉及的法律責任,公司將依法追究當事人的法律責任。七、附則(一)本制度的修訂與解釋1.本制度如有未盡事宜或與國家法律法規、政策相抵觸時,按國家有關規定執行,并及時修訂本制度。2.本制度由公司行政部門負責修訂和解釋,修訂后的制度需報公司管理層批準后生效。(二)
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