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文檔簡介
會務(wù)服務(wù)公司安全管理制度一、總則(一)目的為加強會務(wù)服務(wù)公司的安全管理,保障公司人員生命財產(chǎn)安全,確保會務(wù)服務(wù)工作的順利進行,特制定本安全管理制度。(二)適用范圍本制度適用于會務(wù)服務(wù)公司全體員工、參與公司會務(wù)服務(wù)項目的臨時工作人員以及在公司經(jīng)營場所內(nèi)開展活動的相關(guān)人員。(三)基本原則安全管理工作遵循“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,堅持“誰主管、誰負責(zé)”的原則,確保安全責(zé)任落實到每個崗位和每個人。二、安全管理職責(zé)(一)公司管理層職責(zé)1.公司總經(jīng)理是公司安全管理工作的第一責(zé)任人,全面負責(zé)公司的安全管理工作,制定安全管理目標(biāo)和計劃,并組織實施。2.副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理開展安全管理工作,負責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全管理工作,定期檢查和督促安全工作落實情況。3.各部門負責(zé)人是本部門安全管理工作的直接責(zé)任人,負責(zé)組織實施本部門的安全管理制度和措施,確保本部門人員和工作場所的安全。(二)安全管理部門職責(zé)1.設(shè)立專門的安全管理部門或指定專人負責(zé)安全管理工作,負責(zé)制定和完善公司安全管理制度,組織安全培訓(xùn)和教育活動。2.定期組織安全檢查和隱患排查治理工作,對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時督促整改,跟蹤整改情況直至隱患消除。3.負責(zé)各類安全事故的統(tǒng)計、報告和調(diào)查處理工作,分析事故原因,提出防范措施和建議。(三)員工安全職責(zé)1.遵守公司安全管理制度和操作規(guī)程,自覺接受安全培訓(xùn)和教育,提高安全意識和技能。2.積極參與公司組織的安全活動,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告,配合公司做好安全整改工作。3.在會務(wù)服務(wù)工作中,嚴格按照安全要求操作設(shè)備和器材,確保服務(wù)過程安全。三、安全培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計劃1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況,制定年度安全培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急救援知識等方面,確保員工具備必要的安全知識和技能。(二)培訓(xùn)實施1.新員工入職時,必須接受公司組織的三級安全培訓(xùn)教育,即公司級、部門級和班組級培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。2.定期組織全體員工參加安全培訓(xùn)教育活動,培訓(xùn)時間不得少于規(guī)定學(xué)時。培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種方式進行,提高培訓(xùn)效果。3.針對不同崗位和業(yè)務(wù)特點,開展專項安全培訓(xùn)教育,如會務(wù)設(shè)備操作培訓(xùn)、消防安全培訓(xùn)等,確保員工熟悉本崗位的安全風(fēng)險和防范措施。(三)培訓(xùn)記錄1.建立健全安全培訓(xùn)檔案,詳細記錄員工的培訓(xùn)情況,包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師、考試成績等。2.培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,作為員工安全培訓(xùn)教育的證明材料,以備查閱。四、安全檢查與隱患排查治理(一)檢查類型1.日常檢查:由各部門負責(zé)人組織,每日對本部門工作場所、設(shè)備設(shè)施等進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。2.定期檢查:公司每月組織一次全面的安全檢查,由安全管理部門牽頭,各部門配合,對公司整體安全狀況進行檢查評估。3.專項檢查:根據(jù)季節(jié)特點、重大活動等情況,適時組織專項安全檢查,如夏季防暑降溫檢查、冬季防寒保暖檢查、重大會務(wù)活動前的安全檢查等。(二)檢查內(nèi)容1.安全管理制度的執(zhí)行情況,包括安全操作規(guī)程的遵守、安全責(zé)任的落實等。2.設(shè)備設(shè)施的運行狀況,如會務(wù)設(shè)備、消防設(shè)施、電氣設(shè)備等是否正常運行,有無安全隱患。3.工作場所的安全環(huán)境,如通道是否暢通、照明是否良好、通風(fēng)是否正常等。4.員工的安全行為,如是否正確佩戴個人防護用品、是否遵守安全操作規(guī)程等。(三)隱患排查治理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時進行登記,明確隱患的類別、部位、嚴重程度、責(zé)任人等信息。2.根據(jù)隱患的嚴重程度,制定相應(yīng)的治理措施,能立即整改的要立即整改,不能立即整改的要限期整改,并明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。3.安全管理部門負責(zé)對隱患整改情況進行跟蹤復(fù)查,確保隱患得到徹底治理。對整改不力的部門和個人,要進行嚴肅問責(zé)。五、會務(wù)服務(wù)安全管理(一)會前準(zhǔn)備安全1.場地布置安全:在布置會務(wù)場地時,確保搭建的舞臺、展架等結(jié)構(gòu)牢固,電氣線路鋪設(shè)規(guī)范,避免因布置不當(dāng)引發(fā)安全事故。2.設(shè)備設(shè)施檢查:對會務(wù)使用的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀等進行全面檢查和調(diào)試,確保設(shè)備正常運行,無漏電、短路等安全隱患。3.消防設(shè)施配備:按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器、消火栓等消防設(shè)施,并確保其處于有效狀態(tài)。在場地內(nèi)設(shè)置明顯的安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明燈具。(二)會中服務(wù)安全1.人員操作規(guī)范:會務(wù)服務(wù)人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行服務(wù),如操作電器設(shè)備時要先切斷電源,避免觸電事故;使用刀具等尖銳物品時要注意安全,防止傷人。2.秩序維護:安排專人負責(zé)維持會場秩序,確保人員進出有序,避免擁擠踩踏事故發(fā)生。對會場內(nèi)的可疑人員和物品進行及時排查,消除安全隱患。3.應(yīng)急處置:制定應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件時的應(yīng)急處置流程和人員職責(zé)。會務(wù)服務(wù)人員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,具備基本的應(yīng)急處置能力,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。(三)會后清理安全1.設(shè)備設(shè)施清理:在會議結(jié)束后,及時對會務(wù)設(shè)備設(shè)施進行清理和歸位,關(guān)閉電源,妥善保管。對設(shè)備設(shè)施存在的問題及時進行維修和保養(yǎng),確保下次使用安全。2.場地清理:清理會場內(nèi)的雜物、垃圾等,確保場地整潔。檢查場地內(nèi)是否存在未熄滅的火源,避免引發(fā)火災(zāi)。六、消防安全管理(一)消防設(shè)施管理1.按照國家有關(guān)規(guī)定,配備足夠數(shù)量、種類合適的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報警系統(tǒng)等。2.定期對消防設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其完好有效。建立消防設(shè)施檔案,記錄消防設(shè)施的型號、數(shù)量、購置時間、維護保養(yǎng)情況等信息。3.消防設(shè)施周圍不得堆放雜物,保持通道暢通,確保在緊急情況下能夠迅速取用。(二)用火用電安全1.嚴格控制公司內(nèi)的用火行為,如需動火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),經(jīng)安全管理部門批準(zhǔn)后方可進行。動火作業(yè)時,要配備滅火器材和看火人員,確保動火安全。2.加強用電管理,規(guī)范電氣線路鋪設(shè),嚴禁私拉亂接電線。定期對電氣設(shè)備進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)電氣故障及時報修,避免因電氣故障引發(fā)火災(zāi)。(三)消防安全培訓(xùn)與演練1.定期組織員工參加消防安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括消防法律法規(guī)、火災(zāi)預(yù)防知識、滅火器等消防器材的使用方法、火災(zāi)逃生自救技能等。2.每年至少組織一次消防安全演練,演練內(nèi)容包括火災(zāi)報警、人員疏散、滅火撲救等環(huán)節(jié)。通過演練,檢驗和提高公司的應(yīng)急處置能力,確保員工在火災(zāi)發(fā)生時能夠迅速、有序地撤離現(xiàn)場。七、設(shè)備設(shè)施安全管理(一)設(shè)備設(shè)施采購與驗收1.采購設(shè)備設(shè)施時,應(yīng)選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商,確保設(shè)備設(shè)施的質(zhì)量和安全性。采購的設(shè)備設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范要求。2.設(shè)備設(shè)施到貨后,由安全管理部門、使用部門等相關(guān)人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的外觀、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、安全性能等方面。驗收合格后方可投入使用。(二)設(shè)備設(shè)施日常維護與保養(yǎng)1.建立設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)制度,明確設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)責(zé)任人和維護保養(yǎng)周期。使用部門負責(zé)設(shè)備設(shè)施的日常維護保養(yǎng)工作,定期對設(shè)備設(shè)施進行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護保養(yǎng)操作。2.安全管理部門負責(zé)對設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對重要設(shè)備設(shè)施,應(yīng)定期邀請專業(yè)技術(shù)人員進行全面檢查和維護,確保設(shè)備設(shè)施的安全運行。(三)設(shè)備設(shè)施報廢與更新1.對于已達到使用年限、損壞嚴重?zé)o法修復(fù)或存在安全隱患的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)及時進行報廢處理。報廢設(shè)備設(shè)施應(yīng)按照規(guī)定進行登記和銷毀,避免流入市場造成安全事故。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和安全管理需要,適時對設(shè)備設(shè)施進行更新?lián)Q代。更新設(shè)備設(shè)施時,應(yīng)優(yōu)先選擇安全性能好、技術(shù)先進的產(chǎn)品。八、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.結(jié)合公司實際情況,制定綜合應(yīng)急預(yù)案和專項應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、地震應(yīng)急預(yù)案、食品安全應(yīng)急預(yù)案等。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進行修訂和完善,確保其科學(xué)性、實用性和可操作性。根據(jù)國家法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)的變化以及公司業(yè)務(wù)發(fā)展、安全形勢等情況,及時調(diào)整應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容。(二)應(yīng)急物資保障1.建立應(yīng)急物資儲備制度,儲備必要的應(yīng)急物資,如滅火器、急救藥品、應(yīng)急照明燈具、防護用品等。應(yīng)急物資應(yīng)定期進行檢查和維護,確保其處于完好有效狀態(tài)。2.明確應(yīng)急物資的管理責(zé)任人,負責(zé)應(yīng)急物資的采購、儲存、發(fā)放、回收等工作。根據(jù)應(yīng)急物資的消耗情況,及時進行補充和更新,確保應(yīng)急物資儲備充足。(三)應(yīng)急演練與培訓(xùn)1.按照應(yīng)急預(yù)案的要求,定期組織應(yīng)急演練。應(yīng)急演練可采用桌面演練、實戰(zhàn)演練等多種形式進行,演練內(nèi)容應(yīng)涵蓋應(yīng)急響應(yīng)、應(yīng)急處置、應(yīng)急救援等環(huán)節(jié)。2.通過應(yīng)急演練,檢驗和提高公司的應(yīng)急處置能力,發(fā)現(xiàn)應(yīng)急預(yù)案中存在的問題及時進行改進。同時,對應(yīng)急演練情況進行總結(jié)評估,形成報告存檔。3.加強對應(yīng)急救援知識和技能的培訓(xùn),使員工熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,掌握基本的應(yīng)急處置方法和逃生自救技能。培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、模擬演練等方式進行,提高培訓(xùn)效果。九、安全事故管理(一)事故報告1.發(fā)生安全事故后,事故現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即報告本部門負責(zé)人。部門負責(zé)人接到報告后,應(yīng)于1小時內(nèi)向公司安全管理部門報告。2.安全管理部門接到事故報告后,應(yīng)立即報告公司總經(jīng)理,并按照國家有關(guān)規(guī)定及時向當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門、行業(yè)主管部門等相關(guān)部門報告。事故報告應(yīng)包括事故發(fā)生的時間、地點、原因、經(jīng)過、傷亡情況、損失情況等內(nèi)容。(二)事故調(diào)查1.成立事故調(diào)查組,負責(zé)對事故進行調(diào)查。事故調(diào)查組由安全管理部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、工會等人員組成,必要時可邀請外部專家參與調(diào)查。2.事故調(diào)查組應(yīng)按照“四不放過”原則,即事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過,對事故進行全面、深入的調(diào)查。3.事故調(diào)查組應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成事故調(diào)查工作,提交事故調(diào)查報告。事故調(diào)查報告應(yīng)包括事故發(fā)生的經(jīng)過、原因分析、事故性質(zhì)、責(zé)任認定、處理建議、防范措
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