體育儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司體育儀器設(shè)備的管理，確保體育儀器設(shè)備的正常使用，充分發(fā)揮其效能，滿足公司員工體育活動(dòng)需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有體育儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。公司對(duì)體育儀器設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門負(fù)責(zé)本部門體育儀器設(shè)備的具體管理。2.合理配置，提高效益。根據(jù)公司實(shí)際需求和員工體育活動(dòng)特點(diǎn)，合理配置體育儀器設(shè)備，提高其使用效益。3.管用結(jié)合，物盡其用。使用部門要做好體育儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)工作，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)，物盡其用。4.安全第一，預(yù)防為主。在體育儀器設(shè)備的管理和使用過程中，要始終把安全放在首位，采取有效措施預(yù)防安全事故的發(fā)生。二、管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.審批體育儀器設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。2.監(jiān)督體育儀器設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決體育儀器設(shè)備管理中的重大問題。（二）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善體育儀器設(shè)備管理制度。2.匯總各部門體育儀器設(shè)備需求，編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司管理層審批后組織實(shí)施采購(gòu)。3.負(fù)責(zé)體育儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作，建立設(shè)備臺(tái)賬和檔案。4.定期對(duì)體育儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備數(shù)量和狀態(tài)。5.組織體育儀器設(shè)備的維護(hù)、維修和報(bào)廢鑒定等工作。（三）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門體育儀器設(shè)備的申購(gòu)和領(lǐng)用工作。2.制定本部門體育儀器設(shè)備的使用操作規(guī)程和維護(hù)計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.安排專人負(fù)責(zé)體育儀器設(shè)備的日常管理，確保設(shè)備正常使用和安全。4.配合行政部門做好體育儀器設(shè)備的清查盤點(diǎn)和維護(hù)維修工作。5.對(duì)損壞或丟失的體育儀器設(shè)備及時(shí)報(bào)告行政部門，并協(xié)助查明原因。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門員工體育活動(dòng)需求和現(xiàn)有體育儀器設(shè)備狀況，每年年底制定下一年度體育儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)行政部門匯總。2.行政部門結(jié)合公司整體情況和各部門采購(gòu)計(jì)劃，編制年度體育儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等，報(bào)公司管理層審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)公司管理層審批后的采購(gòu)計(jì)劃，由行政部門按照公司采購(gòu)管理制度組織實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)過程中，要嚴(yán)格遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，以保障公司權(quán)益。（三）驗(yàn)收1.體育儀器設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，行政部門據(jù)此辦理入庫(kù)手續(xù)，并建立設(shè)備臺(tái)賬和檔案。4.對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨，直至驗(yàn)收合格為止。四、使用管理（一）領(lǐng)用1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫體育儀器設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門審批。2.行政部門審核同意后，辦理領(lǐng)用手續(xù)，通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)放設(shè)備，并在設(shè)備臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。（二）使用1.使用部門應(yīng)按照體育儀器設(shè)備的使用操作規(guī)程組織員工進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工熟悉設(shè)備性能和操作方法，正確使用設(shè)備。2.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并停止使用，嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。3.使用過程中，要嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。4.不得將體育儀器設(shè)備擅自轉(zhuǎn)借他人或用于非公司規(guī)定的用途。（三）歸還1.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，將設(shè)備歸還倉(cāng)庫(kù)，并辦理歸還手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)檢查歸還設(shè)備的完好情況，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告行政部門。五、維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)體育儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作，應(yīng)指定專人定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。2.使用人員在每次使用設(shè)備后，要對(duì)設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)單的檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)告。（二）定期維護(hù)1.行政部門應(yīng)根據(jù)體育儀器設(shè)備的使用情況和性能要求，制定年度定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間和責(zé)任人。2.定期維護(hù)工作由行政部門組織專業(yè)維修人員或委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行，確保設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。3.每次定期維護(hù)后，維修人員應(yīng)填寫維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)情況和設(shè)備運(yùn)行狀況。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和行政部門。2.行政部門根據(jù)故障情況，及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，查明故障原因，制定維修方案，及時(shí)修復(fù)設(shè)備。3.對(duì)于重大設(shè)備故障，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析，采取有效措施防止類似故障再次發(fā)生。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明故障原因、維修方法和更換的零部件等信息，經(jīng)使用部門確認(rèn)后交行政部門存檔。六、盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)定期組織體育儀器設(shè)備的清查盤點(diǎn)工作，原則上每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.根據(jù)工作安排，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員和盤點(diǎn)方法等。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)體育儀器設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況等，并做好記錄。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，要及時(shí)查明原因，編制盤點(diǎn)差異表，注明差異設(shè)備的名稱、數(shù)量、原因等。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，行政部門編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見，報(bào)公司管理層審批。2.對(duì)于盤盈的設(shè)備，要查明原因，辦理入賬手續(xù)；對(duì)于盤虧的設(shè)備，要查明責(zé)任，屬于正常損耗的，按規(guī)定辦理核銷手續(xù)，屬于人為原因造成的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.行政部門根據(jù)公司管理層審批意見，對(duì)體育儀器設(shè)備臺(tái)賬和檔案進(jìn)行調(diào)整，確保賬實(shí)相符。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.體育儀器設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。設(shè)備老化、損壞，維修費(fèi)用過高，已無維修價(jià)值的。2.行政部門定期組織相關(guān)技術(shù)人員和使用部門人員對(duì)擬報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門填寫體育儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門審核。2.行政部門審核同意后，提交公司管理層審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)報(bào)廢的體育儀器設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)處理。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、拆解等，具體處理方式由行政部門根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況確定。3.報(bào)廢設(shè)備處理后，行政部門應(yīng)及時(shí)在設(shè)備臺(tái)賬和檔案中注銷該設(shè)備信息，并將報(bào)廢處理情況報(bào)公司管理層備案。八、檔案管理（一）檔案內(nèi)容體育儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.設(shè)備采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等采購(gòu)資料。2.設(shè)備使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)手冊(cè)等技術(shù)資料。3.設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的購(gòu)置時(shí)間、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用部門、維護(hù)維修情況等信息。4.設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表、歸還記錄等使用記錄。5.設(shè)備維護(hù)記錄、維修記錄、盤點(diǎn)報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)表等管理記錄。（二）檔案建立行政部門負(fù)責(zé)體育儀器設(shè)備檔案的建立和管理工作。在設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等管理過程中，及時(shí)收集相關(guān)資料，整理歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案保管1.體育儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，并做好防火、防潮、防蟲等措施。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案資料的完好。3.電子檔案應(yīng)做好備份，存儲(chǔ)于安全的存儲(chǔ)介質(zhì)中，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱體育儀器設(shè)備檔案的，需填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱內(nèi)容、查閱原因等，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)在檔案查閱登記本上記錄查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人員等信息，并妥善保管檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或損毀檔案。3.查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。九、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)體育儀器設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.體育儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況。2.體育儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等管理情況。3.體育儀器設(shè)備管理制度的落實(shí)情況，包括崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、維護(hù)計(jì)劃等的執(zhí)行情況。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門定期組織對(duì)體育儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行全面檢查，檢查結(jié)果以書面形式報(bào)告公司管理層。2.不定期抽查：行政部門不定期對(duì)部分部門的體育儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項(xiàng)檢查：根據(jù)公司工作需要或體育儀器設(shè)備管理中出現(xiàn)的突出問題，組織專項(xiàng)檢查，深入分析原因，提出改進(jìn)