體彩品牌廣告管理制度一、總則（一）目的為規范體彩品牌廣告管理，確保體彩品牌形象的一致性、準確性和合法性，提升體彩品牌知名度和美譽度，促進體彩業務健康發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各分支機構以及所有與體彩品牌廣告相關的合作單位、廣告制作商、媒體等在體彩品牌廣告策劃、設計、制作、投放、監督等環節的管理。（三）基本原則1.合法性原則：體彩品牌廣告必須嚴格遵守國家法律法規、政策要求以及行業規范，確保廣告內容合法合規。2.真實性原則：廣告內容應真實、準確、客觀，不得含有虛假、誤導性或欺騙性信息，不得夸大體彩產品的收益或中獎概率。3.規范性原則：廣告形式、風格、內容等應符合體彩品牌形象規范，保持一致性和連貫性，不得隨意更改或破壞品牌形象。4.效益性原則：在保證廣告質量和品牌形象的前提下，合理控制廣告成本，提高廣告投放效益，實現廣告對體彩銷售和品牌推廣的積極促進作用。二、管理職責（一）市場部1.負責制定體彩品牌廣告年度計劃和預算，并報公司審批。2.組織開展體彩品牌廣告的市場調研，收集分析市場信息和競爭對手廣告動態，為廣告策劃提供依據。3.負責體彩品牌廣告的策劃、創意設計，提出廣告方案和建議，經審批后組織實施。4.選擇合適的廣告制作商和媒體，負責廣告制作、投放的具體執行和協調工作，監控廣告投放效果，及時調整優化廣告策略。5.建立體彩品牌廣告檔案，收集、整理、保存各類廣告資料，定期進行總結分析。（二）法務部1.負責對體彩品牌廣告內容進行合法性審查，確保廣告符合法律法規要求，避免法律風險。2.參與體彩品牌廣告合作合同的起草、審核，對合同條款的合法性、完整性提出意見和建議。3.跟蹤了解廣告行業法律法規變化，及時為公司廣告管理提供法律指導和咨詢服務。（三）財務部1.負責審核體彩品牌廣告年度預算，監督廣告費用的使用情況，確保廣告費用支出合理合規。2.負責廣告費用的核算、報銷和財務結算工作，定期提供廣告費用統計報表。（四）其他部門1.配合市場部做好體彩品牌廣告相關工作，如提供業務信息、協助廣告拍攝等。2.對廣告投放效果進行評估和反饋，提出改進建議。（五）公司管理層1.負責審批體彩品牌廣告年度計劃、預算和重大廣告方案。2.對體彩品牌廣告管理工作進行決策和指導，協調解決廣告管理過程中的重大問題。三、廣告策劃與設計（一）廣告策劃1.市場部應根據體彩業務發展目標、市場形勢和品牌建設需求，制定年度廣告策劃方案。策劃方案應明確廣告目標、受眾定位、廣告主題、傳播渠道、時間安排、預算分配等內容。2.在策劃過程中，要充分考慮目標受眾的特點、需求和消費心理，結合體彩產品特點和優勢，突出品牌價值和核心信息，確保廣告具有針對性和吸引力。3.定期對廣告策劃方案進行評估和調整，根據市場變化、業務需求和廣告效果反饋，及時優化策劃內容，提高策劃方案的科學性和有效性。（二）廣告設計1.廣告設計應依據廣告策劃方案確定的主題、風格和要求進行，保持與體彩品牌形象的一致性。設計內容包括廣告畫面、文案、色彩搭配、字體選擇等，要確保廣告視覺效果突出、簡潔明了、易于識別和記憶。2.設計團隊應具備專業的設計能力和豐富的經驗，熟悉體彩品牌文化和廣告規范。在設計過程中，要注重創意創新，同時考慮廣告的制作成本和投放效果。3.廣告設計初稿完成后，應提交市場部、法務部等相關部門進行審核。審核重點包括廣告內容的合法性、真實性、準確性，品牌形象的一致性，以及廣告的吸引力和傳播效果等。根據審核意見進行修改完善，確保廣告設計符合要求。四、廣告制作（一）制作商選擇1.市場部負責通過招標、邀標、比選等方式選擇具備相應資質和能力的廣告制作商。制作商應具備良好的信譽、專業的制作設備和技術團隊，能夠按照要求高質量完成廣告制作任務。2.在選擇制作商時，應考察其以往的廣告制作業績、客戶評價、價格水平等因素，并要求制作商提供詳細的制作方案和報價。3.與選定的制作商簽訂廣告制作合同，明確雙方的權利義務、制作要求、質量標準、交付時間、費用支付方式等條款，確保廣告制作工作順利進行。（二）制作過程管理1.市場部應指定專人負責與廣告制作商溝通協調，跟蹤廣告制作進度，及時了解制作過程中出現的問題并協助解決。2.制作商應按照合同要求和廣告設計方案進行制作，嚴格控制制作質量。在制作過程中如需對設計方案進行變更，應提前書面報告市場部，經審核同意后方可實施。3.公司相關部門應不定期對廣告制作情況進行檢查，發現問題及時要求制作商整改，確保廣告制作符合質量標準和時間要求。（三）驗收交付1.廣告制作完成后，制作商應提交廣告成品及相關資料，包括廣告樣片、設計文件、制作清單等。市場部組織相關部門對廣告進行驗收。2.驗收內容主要包括廣告制作質量是否符合設計要求、廣告內容是否合法合規、品牌形象是否符合規范等。驗收合格后出具驗收報告，制作商憑驗收報告辦理費用結算手續。3.對于驗收不合格的廣告，制作商應按照要求進行返工修改，直至驗收合格為止。因制作商原因導致廣告延誤交付或質量問題給公司造成損失的，制作商應承擔相應的賠償責任。五、廣告投放（一）投放計劃制定1.市場部根據廣告策劃方案和業務需求，制定體彩品牌廣告投放計劃。投放計劃應明確投放媒體、投放時間、投放頻率、投放預算等內容，并報公司審批。2.在選擇投放媒體時，要綜合考慮媒體的受眾覆蓋面、影響力、傳播效果、成本效益等因素，確保廣告能夠精準觸達目標受眾，提高廣告投放效果。3.根據不同媒體的特點和受眾需求，合理安排廣告投放時間和頻率，制定科學的投放排期，避免廣告資源浪費和過度集中投放。（二）投放執行與監控1.市場部負責與廣告投放媒體溝通協調，按照投放計劃組織實施廣告投放工作。在投放過程中，要確保廣告按時、準確投放，并及時收集廣告投放反饋信息。2.建立廣告投放監控機制，對廣告投放效果進行實時監測和分析。監測內容包括廣告曝光量、點擊量、轉化率、受眾反饋等數據，通過數據分析評估廣告投放效果，及時發現問題并調整投放策略。3.定期對廣告投放情況進行總結評估，撰寫廣告投放效果報告。報告內容應包括廣告投放目標完成情況、投放效果分析、存在問題及改進建議等，為后續廣告投放決策提供參考依據。（三）媒體合作管理1.與廣告投放媒體建立良好的合作關系，保持定期溝通與協調。及時了解媒體政策變化、資源調整等信息，確保廣告投放工作順利進行。2.對于重要媒體合作項目，應簽訂詳細的合作協議，明確雙方的權利義務、廣告投放要求、費用支付方式、違約責任等條款，保障公司合法權益。3.加強對媒體合作過程的管理，監督媒體按照合同約定履行廣告投放義務，及時處理媒體合作過程中出現的問題和糾紛。六、廣告監督與評估（一）監督機制1.建立體彩品牌廣告監督檢查制度，定期對廣告策劃、設計、制作、投放等環節進行檢查，確保廣告管理工作規范有序。2.公司內部各部門應按照職責分工，對涉及本部門的廣告工作進行自查自糾，及時發現和糾正存在的問題。3.設立廣告監督舉報渠道，鼓勵員工、合作伙伴和社會公眾對體彩品牌廣告中存在的違法違規、虛假誤導等問題進行舉報。對舉報信息進行及時核實處理，并對舉報人給予適當獎勵。（二）評估指標與方法1.制定體彩品牌廣告評估指標體系，包括品牌知名度、美譽度、忠誠度、廣告曝光量、點擊量、轉化率、銷售額等指標，全面評估廣告投放效果。2.采用定量分析與定性分析相結合的方法對廣告進行評估。定量分析主要通過數據分析工具對廣告投放數據進行統計分析，定性分析主要通過市場調研、受眾反饋、專家評價等方式了解廣告在品牌傳播、市場影響等方面的效果。3.定期對廣告評估結果進行分析總結，找出廣告管理工作中的優勢和不足，為廣告策略調整和優化提供依據。（三）結果應用1.根據廣告監督與評估結果，對表現優秀的廣告策劃、設計、制作、投放團隊或個人進行表彰和獎勵，激勵其繼續做好廣告管理工作。2.對于廣告管理過程中存在問題的部門或個人，要及時進行整改和問責。分析問題產生的原因，采取有效措施加以改進，避免類似問題再次發生。3.將廣告監督與評估結果作為制定后續廣告計劃、調整廣告策略、優化廣告資源配置的重要參考依據，不斷提高體彩品牌廣告管理水平和效果。七、廣告檔案管理（一）檔案內容體彩品牌廣告檔案應包括以下內容：1.廣告策劃方案、設計方案、制作方案及相關審批文件。2.廣告制作合同、投放合同及相關協議。3.廣告設計文件、制作樣片、投放素材等資料。4.廣告投放計劃、排期表、投放監測數據及效果報告。5.廣告驗收報告、費用結算憑證等財務資料。6.廣告監督檢查記錄、舉報處理情況及相關整改資料。7.其他與體彩品牌廣告管理相關的文件和資料。（二）檔案整理與歸檔1.市場部負責對體彩品牌廣告檔案進行整理和歸檔工作。按照廣告項目分類，對各類檔案資料進行收集、整理、編號，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案應按照時間順序和類別進行存放，便于查詢和使用。同時，應建立電子檔案備份，提高檔案管理的效率和安全性。3.定期對檔案進行清查和盤點，確保檔案資料無丟失、損壞等情況。如發現問題應及時查明原因并采取補救措施。（三）檔案查閱與使用1.公司內部各部門因工作需要查閱體彩品牌廣告檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經部