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文檔簡介
中學資源教室設備管理制度一、總則(一)目的為加強中學資源教室設備的管理,確保設備的正常運行和合理使用,提高設備的使用效益,更好地服務于教育教學工作,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于中學資源教室內的所有設備,包括但不限于教學儀器、康復訓練器材、辦公設備、圖書資料等。(三)管理原則1.統一管理原則:資源教室設備由學校指定的部門或專人進行統一管理,確保設備管理工作的規范化和科學化。2.合理使用原則:鼓勵教師和學生合理使用資源教室設備,充分發揮設備的功能,提高教育教學質量。3.定期維護原則:建立設備定期維護制度,確保設備的正常運行,延長設備使用壽命。4.安全第一原則:加強設備的安全管理,確保設備使用過程中的安全,防止發生安全事故。二、設備采購與驗收(一)采購計劃1.根據學校教育教學工作的需要,由資源教室管理人員會同相關學科教師,結合資源教室的發展規劃,制定設備采購計劃。2.采購計劃應明確設備的名稱、規格、型號、數量、預算等內容,并報學校相關部門審批。(二)采購實施1.學校按照政府采購的相關規定,通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定設備供應商,并簽訂采購合同。2.采購合同應明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容,確保采購工作的順利進行。(三)驗收1.設備到貨后,由資源教室管理人員、相關學科教師和學校采購部門組成驗收小組,按照采購合同和相關標準對設備進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量、性能等方面,確保設備符合要求。3.驗收合格后,驗收小組應出具驗收報告,并辦理設備入庫手續。如發現設備存在質量問題或與采購合同不符,應及時與供應商聯系,要求其限期整改或退換貨。三、設備登記與檔案管理(一)設備登記1.資源教室管理人員應對每臺設備進行詳細登記,建立設備臺賬。設備臺賬應包括設備名稱、規格、型號、編號、購置時間、價格、供應商、使用部門、使用人等信息。2.設備編號應具有唯一性,便于設備的管理和查詢。(二)檔案管理1.為每臺設備建立檔案,檔案內容應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養記錄等。2.設備檔案應妥善保管,便于查閱和使用。資源教室管理人員應定期對設備檔案進行整理和更新,確保檔案的完整性和準確性。四、設備使用與借用(一)使用管理1.資源教室管理人員應根據教學計劃和學生需求,合理安排設備的使用時間和使用人員,并做好使用記錄。2.使用人員應熟悉設備的性能和操作規程,嚴格按照操作規程使用設備,確保設備的正常運行和安全使用。3.使用過程中如發現設備出現故障或異常情況,應立即停止使用,并及時報告資源教室管理人員。資源教室管理人員應及時組織維修人員進行維修,確保設備盡快恢復正常使用。(二)借用管理1.因教學工作需要,其他部門或個人需借用資源教室設備時,應填寫設備借用申請表,注明借用設備的名稱、規格、型號、數量、借用時間、借用用途等內容,并經資源教室管理人員和相關部門負責人審批后,方可借用。2.借用人員應按照設備借用申請表上注明的借用時間和借用用途使用設備,不得擅自轉借他人或挪作他用。3.借用人員在借用設備期間,應妥善保管設備,如因保管不善造成設備損壞或丟失的,應照價賠償。4.借用設備到期后,借用人員應及時歸還設備,并辦理歸還手續。資源教室管理人員應對歸還的設備進行檢查,如發現設備有損壞或丟失的情況,應按照相關規定進行處理。五、設備維護與保養(一)維護保養計劃1.資源教室管理人員應根據設備的使用情況和性能特點,制定設備維護保養計劃。維護保養計劃應包括設備的維護保養內容、維護保養時間、維護保養人員等信息。2.設備維護保養計劃應定期進行修訂和完善,確保維護保養工作的有效性和針對性。(二)日常維護保養1.使用人員在使用設備前,應檢查設備的外觀和性能,確保設備正常運行。使用過程中,應按照操作規程正確使用設備,避免因操作不當造成設備損壞。2.使用人員在使用設備后,應及時清理設備,保持設備的清潔衛生。對于一些需要定期保養的設備,使用人員應按照維護保養計劃進行保養,如添加潤滑油、更換濾芯等。3.資源教室管理人員應定期對設備進行巡檢,檢查設備的運行情況和維護保養記錄,及時發現和解決設備存在的問題。(三)定期維護保養1.根據設備維護保養計劃,資源教室管理人員應定期組織專業維修人員對設備進行全面的維護保養,包括設備的清潔、潤滑、調試、校準、維修等工作。2.定期維護保養工作完成后,維修人員應填寫設備維護保養記錄,詳細記錄維護保養的內容、時間、維修人員等信息。資源教室管理人員應對維護保養記錄進行審核和歸檔,確保記錄的真實性和完整性。(四)維修管理1.設備出現故障時,使用人員應及時報告資源教室管理人員。資源教室管理人員應根據設備故障情況,判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修,應安排維修人員進行維修;如無法自行維修,應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。2.維修人員在維修設備時,應填寫設備維修記錄,詳細記錄設備故障現象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。資源教室管理人員應對維修記錄進行審核和歸檔,確保記錄的真實性和完整性。3.對于一些維修成本較高或維修難度較大的設備,資源教室管理人員應組織相關人員進行論證,制定維修方案,并報學校相關部門審批后實施。六、設備報廢與處置(一)報廢條件1.設備已超過使用年限,且無法正常使用或維修成本過高的。2.設備因技術進步或其他原因,已被淘汰或不再適用的。3.設備因自然災害、意外事故等原因,造成嚴重損壞且無法修復的。(二)報廢申請1.資源教室管理人員應定期對設備進行清查,對于符合報廢條件的設備,應填寫設備報廢申請表,注明設備名稱、規格、型號、編號、購置時間、報廢原因等內容,并附上設備的相關資料,如使用說明書、維修記錄等。2.設備報廢申請表經資源教室管理人員和相關部門負責人審核后,報學校主管領導審批。(三)報廢鑒定1.學校主管領導審批同意后,資源教室管理人員應組織相關專業人員對申請報廢的設備進行鑒定,確認設備是否符合報廢條件。2.鑒定人員應填寫設備報廢鑒定報告,詳細記錄鑒定過程和鑒定結果,并簽字確認。(四)報廢處置1.經鑒定符合報廢條件的設備,由學校按照相關規定進行處置。處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢回收等。2.設備報廢出售時,應按照學校資產管理的相關規定進行公開拍賣或競價交易,確保資產處置的公開、公平、公正。3.設備報廢捐贈時,應選擇具有資質的慈善機構或公益組織進行捐贈,并辦理相關手續。4.設備報廢回收時,應選擇具有資質的回收企業進行回收,并簽訂回收協議,確保回收過程的規范和安全。(五)賬務處理設備報廢處置完成后,資源教室管理人員應及時通知學校財務部門進行賬務處理,核銷設備資產。財務部門應按照相關財務制度的規定,對設備報廢處置的收入和支出進行核算和管理。七、設備安全管理(一)安全制度1.建立健全設備安全管理制度,明確設備安全管理的職責和要求。2.加強對設備使用人員的安全教育,提高其安全意識和操作技能,確保設備使用過程中的安全。(二)安全檢查1.定期對設備進行安全檢查,檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、消防安全等方面。2.安全檢查應填寫檢查記錄,對于檢查中發現的安全隱患,應及時采取措施進行整改,確保設備的安全運行。(三)安全事故處理1.如發生設備安全事故,使用人員應立即停止使用設備,并及時報告資源教室管理人員和學校相關部門。2.學校應按照相關規定,及時組織人員對安全事故進行調查和處理,分析事故原因,采取相應的防范措施,防止類似事故的再次發生。3.對于因設備安全事故造成的損失,應按照相關規定進行賠償和處理。八、監督與考核(一)監督檢查1.學校相關部門應定期對資源教室設備的管理情況進行監督檢查,檢查內容包括設備采購、驗收、登記、使用、維護、保養、報廢等方面。2.監督檢查應填寫檢查記錄,對于檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門或人員限期整改。(二)考核評價1.建立資源教室設備管理考核評價制度,對資源教室管理人員和設備使用人員的工作進行考核評價。
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