互聯網公司電腦管理制度一、總則（一）目的為規范公司電腦的使用與管理，確保電腦設備的正常運行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的辦公電腦及相關設備。（三）基本原則1.誰使用、誰負責原則。員工應妥善保管和使用所配備的電腦設備，對其使用安全負責。2.規范操作原則。員工應按照正確的操作流程使用電腦，不得擅自更改系統設置和軟件配置。3.信息安全原則。嚴格遵守國家有關信息安全法律法規，保護公司機密信息和員工個人隱私，防止信息泄露。二、電腦設備配備與管理（一）電腦配備1.公司根據員工崗位需求，為員工配備辦公電腦及相關設備，如顯示器、鍵盤、鼠標、耳機等。2.新員工入職時，由行政部門負責發放電腦設備，并填寫《電腦設備領用登記表》，員工簽字確認。（二）資產登記1.行政部門對公司所有電腦設備進行詳細登記，建立資產臺賬，記錄設備型號、配置、購置時間、使用部門、使用人等信息。2.定期對資產臺賬進行核對和清查，確保賬物相符。（三）設備維修與保養1.員工發現電腦設備出現故障時，應及時填寫《電腦設備維修申請表》，提交至行政部門。2.行政部門接到維修申請后，應及時安排專業維修人員進行維修，并記錄維修情況。3.定期對電腦設備進行保養，如清潔灰塵、檢查硬件連接等，確保設備正常運行。三、電腦使用規范（一）開機與關機1.按照正確的順序開機，先打開顯示器，再打開主機電源。2.下班時，應按照正確的順序關機，先關閉運行的程序，再點擊“開始”菜單中的“關機”按鈕，待主機電源關閉后，再關閉顯示器電源。（二）系統與軟件使用1.員工應使用公司統一安裝的操作系統和辦公軟件，不得擅自安裝其他軟件。2.如需安裝特定軟件，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可安裝。3.不得隨意更改系統設置和軟件配置，如更改桌面背景、屏幕分辨率、系統主題等。（三）網絡使用1.員工應遵守公司網絡使用規定，不得利用公司網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件、玩游戲等。2.如需連接外部網絡，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可連接。3.注意網絡安全，定期更新殺毒軟件和防火墻，防止病毒入侵和網絡攻擊。（四）數據存儲與備份1.員工應將工作數據存儲在公司指定的存儲設備或文件夾中，不得擅自將數據存儲在個人移動存儲設備或其他非公司指定的位置。2.定期對重要數據進行備份，可采用外部存儲設備備份或上傳至公司網絡存儲系統等方式進行備份，確保數據安全。3.離職時，應將個人使用的工作數據全部清理并移交相關部門或人員，不得私自保留。四、信息安全管理（一）賬號與密碼管理1.員工應妥善保管個人電腦賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。2.定期更換密碼，密碼應設置為強密碼，包含字母、數字、特殊字符等，長度不少于[X]位。3.如發現賬號異常或密碼可能泄露，應及時通知行政部門進行處理。（二）數據保密1.員工應嚴格遵守公司信息保密制度，不得將公司機密信息泄露給外部人員。2.在處理涉及公司機密信息的工作時，應采取相應的保密措施，如加密存儲、限制訪問權限等。3.不得私自復制、傳播公司機密信息，如需使用或共享公司機密信息，應按照公司規定的流程進行審批。（三）安全防護1.安裝正版殺毒軟件和防火墻，并定期更新病毒庫和防火墻規則，防止病毒、木馬等惡意軟件的入侵。2.不隨意點擊來路不明的鏈接、下載陌生文件，避免因網絡釣魚等詐騙手段導致信息泄露和財產損失。3.對于可疑的郵件、文件等，應謹慎處理，必要時向行政部門咨詢或報告。五、違規處理（一）違規行為界定1.未經許可擅自安裝、卸載軟件或更改系統設置。2.利用公司電腦從事與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽非法網站等。3.因操作不當導致電腦設備損壞或數據丟失。4.違反信息安全規定，導致公司機密信息泄露。5.未按照規定進行數據存儲、備份和清理。（二）處理措施1.對于首次發現的違規行為，由行政部門予以口頭警告，并責令改正。2.對于多次違規或情節嚴重的違規行為，將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于書面警告、罰款、降職、解除勞動合同等。3.因違規行為給公司造成經濟損失的，員工應承擔相應的賠償責任。