中學實驗室設備管理制度一、總則（一）目的為加強中學實驗室設備的管理，確保實驗室設備的正常運行，提高設備的使用效益，保障教學、科研工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中學實驗室各類設備的采購、驗收、使用、維護、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領導，分級管理。實驗室設備管理工作在學校主管領導的統(tǒng)一領導下，由實驗室管理部門、各教學單位分級負責實施。2.管用結合，物盡其用。堅持設備管理與使用相結合，提高設備的使用效率，充分發(fā)揮設備的作用。3.科學管理，優(yōu)化配置。運用科學的管理方法和手段，合理配置設備資源，提高設備的完好率和使用率。4.安全第一，預防為主。加強設備的安全管理，確保設備的安全運行，防止事故發(fā)生。二、管理職責（一）學校主管領導職責1.全面負責實驗室設備管理工作，制定設備管理的方針、政策和規(guī)章制度。2.審批實驗室設備的采購計劃、報廢申請等重大事項。3.協(xié)調解決設備管理工作中的重大問題。（二）實驗室管理部門職責1.貫徹執(zhí)行國家有關設備管理的法律法規(guī)和學校的規(guī)章制度，制定實驗室設備管理的具體辦法和實施細則。2.負責編制實驗室設備采購計劃，組織設備的采購、驗收、安裝調試等工作。3.建立健全實驗室設備檔案，負責設備的日常管理和維護保養(yǎng)工作。4.組織開展設備的清查、盤點工作，定期向上級主管部門報告設備管理情況。5.負責設備的報廢鑒定、審批和處置工作。6.對各教學單位的設備管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查。（三）各教學單位職責1.負責本單位實驗室設備的日常管理和使用工作，制定本單位設備管理的具體措施。2.配合實驗室管理部門做好設備的采購、驗收、安裝調試等工作。3.組織本單位教師和學生正確使用設備，做好設備的維護保養(yǎng)工作，確保設備的正常運行。4.定期對本單位設備進行清查、盤點，及時向實驗室管理部門報告設備的使用和變動情況。5.負責提出本單位設備的報廢申請，配合實驗室管理部門做好設備的報廢鑒定和處置工作。（四）設備使用人員職責1.嚴格遵守設備操作規(guī)程，正確使用設備，確保設備的安全運行。2.負責設備的日常維護保養(yǎng)工作，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)操作，及時發(fā)現和排除設備故障。3.做好設備使用記錄，認真填寫設備運行日志、維修記錄等，及時反饋設備使用情況。4.妥善保管設備及附件、工具等，防止丟失和損壞。5.發(fā)現設備異常情況時，應立即停止使用，并及時報告本單位負責人和實驗室管理部門。三、設備采購（一）采購計劃編制1.各教學單位根據教學、科研工作的需要，每年定期向實驗室管理部門提出下一年度設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、規(guī)格型號、數量、用途、預算金額等內容，并詳細說明采購設備的必要性和可行性。3.實驗室管理部門對各教學單位提交的采購計劃進行匯總、審核，結合學校設備現狀和發(fā)展規(guī)劃，編制學校年度設備采購計劃，報學校主管領導審批。（二）采購實施1.學校年度設備采購計劃經批準后，實驗室管理部門按照政府采購相關規(guī)定組織實施采購。2.采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等，應根據采購項目的特點和要求選擇合適的采購方式。3.在采購過程中，應嚴格按照采購程序進行操作，確保采購活動的公開、公平、公正。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。（三）驗收1.設備到貨后，實驗室管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括設備使用單位代表、技術專家、采購人員等。2.驗收內容包括設備的數量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件及資料等。驗收人員應按照采購合同和相關標準進行驗收，并填寫驗收報告。3.對于大型、精密、貴重設備，應邀請國家認可的專業(yè)檢測機構進行檢測驗收。驗收合格的設備方可辦理入庫手續(xù)，投入使用；驗收不合格的設備，應及時與供應商協(xié)商解決，要求供應商限期更換或退貨。四、設備使用與維護（一）使用管理1.實驗室管理部門應根據設備的性能、特點和使用要求，合理安排設備的使用崗位，明確設備使用人員的職責。2.設備使用人員應經過培訓，熟悉設備的操作規(guī)程和性能，取得相應的操作資格證書后方可獨立操作設備。3.設備使用人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數和操作方法。在使用過程中，如發(fā)現設備異常情況，應立即停止使用，并及時報告本單位負責人和實驗室管理部門。4.實驗室應建立設備使用登記制度，設備使用人員應認真填寫設備使用記錄，包括使用時間、使用內容、設備運行情況等。使用記錄應妥善保管，以備查閱。5.設備使用完畢后，使用人員應及時清理設備，切斷電源，做好設備的日常保養(yǎng)工作。對于長時間不使用的設備，應定期進行通電檢查，防止設備受潮、生銹等。（二）維護保養(yǎng)1.實驗室管理部門應制定設備維護保養(yǎng)計劃，明確設備維護保養(yǎng)的內容、周期和責任人。設備維護保養(yǎng)計劃應根據設備的性能、使用頻率、運行狀況等因素制定。2.設備維護保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常保養(yǎng)由設備使用人員負責，每天對設備進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)操作；一級保養(yǎng)一般每月或每季度進行一次，以設備操作人員為主，維修人員輔助，對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位；二級保養(yǎng)一般每年進行一次，以維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進行全面檢查和維護。3.設備維護保養(yǎng)工作應做好記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內容、更換的零部件等。維護保養(yǎng)記錄應作為設備檔案的重要組成部分，妥善保管。4.實驗室管理部門應定期對設備維護保養(yǎng)情況進行檢查和評估，確保設備維護保養(yǎng)工作落實到位。對于維護保養(yǎng)不到位的設備，應及時督促相關責任人進行整改。（三）維修管理1.設備發(fā)生故障時，設備使用人員應及時填寫設備維修申請單，注明設備名稱、型號、故障現象、發(fā)生時間等信息，報本單位負責人審批后，交實驗室管理部門。2.實驗室管理部門接到設備維修申請單后，應及時安排維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應及時進行修復；對于復雜故障，維修人員應組織技術人員進行會診，制定維修方案，并盡快組織維修。3.維修人員在維修設備時，應做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。維修記錄應作為設備檔案的重要組成部分，妥善保管。4.對于維修時間較長的設備，實驗室管理部門應協(xié)調相關部門，采取臨時替代措施，確保教學、科研工作的正常進行。5.維修后的設備應進行試運行，經使用人員確認設備正常運行后，方可辦理維修驗收手續(xù)。維修驗收合格的設備，應及時恢復使用；維修驗收不合格的設備，應重新進行維修，直至設備正常運行。五、設備借用與歸還（一）借用管理1.因教學、科研等工作需要借用實驗室設備的，借用單位應填寫設備借用申請單，注明借用設備名稱、型號、借用時間、借用用途等信息，經本單位負責人簽字后，交實驗室管理部門審批。2.實驗室管理部門對借用申請進行審核，根據設備的使用情況和借用單位的申請理由，決定是否批準借用。對于批準借用的設備，實驗室管理部門應與借用單位簽訂設備借用協(xié)議，明確雙方的權利和義務。3.借用單位應按照設備借用協(xié)議的要求，按時歸還借用設備。如需延長借用時間，應提前向實驗室管理部門提出申請，經批準后方可延長。4.借用單位應妥善保管借用設備，不得擅自轉借、出租、抵押或改變設備的用途。在借用期間，如設備發(fā)生損壞或丟失，借用單位應負責修復或賠償。（二）歸還管理1.借用設備到期后，借用單位應及時將設備歸還實驗室管理部門。歸還設備時，借用單位應確保設備完好無損，附件、資料齊全。2.實驗室管理部門對歸還的設備進行驗收，如發(fā)現設備有損壞或丟失，借用單位應按照設備借用協(xié)議的規(guī)定進行賠償。對于設備損壞較輕的，借用單位應負責修復；對于設備損壞嚴重無法修復的，借用單位應按照設備的重置價格進行賠償。3.設備歸還驗收合格后，實驗室管理部門應辦理設備歸還手續(xù)，并將設備歸還情況記錄在設備檔案中。六、設備報廢（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研工作需要的設備。2.因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的設備。3.嚴重損壞，雖能修復，但維修費用過高，經濟上不合算的設備。4.技術性能指標達不到國家或行業(yè)標準，且無法改造升級的設備。5.國家明令淘汰的設備。（二）報廢鑒定1.符合報廢條件的設備，由設備使用單位填寫設備報廢申請單，注明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，經本單位負責人簽字后，報實驗室管理部門。2.實驗室管理部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，核實設備的實際情況和報廢原因。對于大型、精密、貴重設備，應邀請國家認可的專業(yè)評估機構進行評估鑒定。3.鑒定人員根據設備的實際情況和報廢條件，出具設備報廢鑒定報告，提出報廢意見。設備報廢鑒定報告應作為設備報廢審批的重要依據。（三）報廢審批1.實驗室管理部門將設備報廢申請單和鑒定報告報學校主管領導審批。學校主管領導根據鑒定報告和學校設備管理的有關規(guī)定，對設備報廢申請進行審批。2.經學校主管領導批準報廢的設備，實驗室管理部門應及時辦理相關手續(xù)，核銷設備資產。（四）報廢處置1.已批準報廢的設備，由實驗室管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括報廢設備的拆除、變賣、捐贈等。2.對于有利用價值的報廢設備零部件，可進行回收利用；對于無利用價值的報廢設備，應按照環(huán)保要求進行妥善處理，防止環(huán)境污染。3.設備報廢處置過程中，應做好記錄，包括報廢設備名稱、型號、處置方式、處置時間、處置收入等信息。處置記錄應作為設備檔案的重要組成部分，妥善保管。七、設備檔案管理（一）檔案內容1.設備購置文件，包括設備采購計劃、采購合同、發(fā)票、驗收報告等。2.設備技術資料，包括設備說明書、操作手冊、維修手冊、圖紙等。3.設備運行記錄，包括設備使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。4.設備變更記錄，包括設備的改裝、改造、升級等記錄。5.設備報廢文件，包括設備報廢申請單、鑒定報告、審批文件、處置記錄等。（二）檔案建立與保管1.實驗室管理部門應建立健全設備檔案管理制度，指定專人負責設備檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.設備檔案應按照設備類別、型號、購置時間等順序進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案。電子檔案應定期進行備份，防止數據丟失。3.設備檔案應妥善保管，存放地點應安全、干燥、通風，便于查閱。設備檔案的保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，一般為設備報廢后[X]年。4.查閱設備檔案時，應填寫查閱申請表，經實驗室管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護設備檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失設備檔案。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.實驗室管理部門應定期對各教學單位的設備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備采購、驗收、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.監(jiān)督檢查可采取現場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行。對于檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關單位限期整改。3.各教學單位應積極配合實驗室管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供設備管理的相關資料和情況。（二）考核1.學校將設備管理工作納入各教學單位的年度考核內容，對設備管理工作成績突出的單位和個人給予表彰和獎勵；對設備管理工作不力，造成設備損壞