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文檔簡介
互聯(lián)網(wǎng)刷卡上網(wǎng)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)刷卡上網(wǎng)行為,確保網(wǎng)絡(luò)安全與合理使用,提高工作效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、實習(xí)生以及因工作需要臨時使用公司網(wǎng)絡(luò)的外部人員。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:上網(wǎng)行為必須遵守國家法律法規(guī)以及互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)規(guī)定。2.安全保密原則:保護公司網(wǎng)絡(luò)安全,防止信息泄露,嚴(yán)禁訪問非法或有害網(wǎng)站。3.合理使用原則:在滿足工作需求的前提下,合理使用網(wǎng)絡(luò)資源,避免浪費。二、上網(wǎng)權(quán)限管理(一)員工權(quán)限1.公司正式員工入職后,由行政部門統(tǒng)一開通網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限,并分配相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)賬號和初始密碼。2.員工網(wǎng)絡(luò)權(quán)限僅限于在辦公區(qū)域使用公司指定的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行與工作相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)操作。(二)實習(xí)生權(quán)限1.實習(xí)生入職時,需由所在部門負責(zé)人提出申請,經(jīng)人力資源部門審核后,由行政部門開通臨時網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限,權(quán)限有效期與實習(xí)協(xié)議期限一致。2.實習(xí)生網(wǎng)絡(luò)權(quán)限限制在其實習(xí)崗位相關(guān)的工作范圍內(nèi)使用網(wǎng)絡(luò),不得用于非工作目的。(三)外部人員權(quán)限1.因工作需要臨時使用公司網(wǎng)絡(luò)的外部人員,如合作伙伴、供應(yīng)商等,需由相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《外部人員網(wǎng)絡(luò)使用申請表》,詳細說明使用目的、使用期限、使用人員等信息,經(jīng)部門負責(zé)人審批、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,交行政部門開通臨時網(wǎng)絡(luò)權(quán)限。2.外部人員網(wǎng)絡(luò)權(quán)限僅限于申請批準(zhǔn)的使用范圍內(nèi),使用結(jié)束后,行政部門應(yīng)及時關(guān)閉其網(wǎng)絡(luò)權(quán)限。(四)權(quán)限變更與注銷1.員工崗位調(diào)動、離職或?qū)嵙?xí)生實習(xí)期滿離職時,所在部門應(yīng)及時通知行政部門,行政部門在辦理相關(guān)手續(xù)的同時,注銷其網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限。2.員工因工作需要調(diào)整網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限的,如增加或減少特定網(wǎng)絡(luò)功能訪問權(quán)限等,應(yīng)由本人填寫《網(wǎng)絡(luò)權(quán)限變更申請表》,經(jīng)所在部門負責(zé)人審批后,交行政部門辦理變更手續(xù)。三、刷卡上網(wǎng)規(guī)定(一)刷卡方式1.公司采用刷卡認(rèn)證的方式進行上網(wǎng)管理,員工需使用本人的工作卡(工牌)在指定的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上刷卡登錄網(wǎng)絡(luò)。2.首次使用網(wǎng)絡(luò)時,員工需按照系統(tǒng)提示輸入初始密碼,并及時修改為個人專用密碼。密碼應(yīng)妥善保管,不得泄露給他人。(二)上網(wǎng)記錄1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將自動記錄員工每次刷卡上網(wǎng)的時間、地點、使用時長等信息。2.行政部門定期對上網(wǎng)記錄進行統(tǒng)計分析,以便及時發(fā)現(xiàn)異常上網(wǎng)行為,并作為網(wǎng)絡(luò)使用情況評估的依據(jù)。(三)異常處理1.如發(fā)現(xiàn)員工刷卡上網(wǎng)出現(xiàn)異常情況,如非本人刷卡、異地異常登錄等,行政部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實。2.對于異常上網(wǎng)行為,行政部門有權(quán)暫時凍結(jié)該員工的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限,并要求其作出書面解釋。如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為,將按照本制度相關(guān)規(guī)定進行處理。四、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范(一)工作用途1.員工應(yīng)將網(wǎng)絡(luò)主要用于與工作相關(guān)的事務(wù),如查閱資料、處理業(yè)務(wù)郵件、進行工作溝通協(xié)作等。2.禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動,如玩游戲、觀看視頻、聊天購物、炒股等。(二)信息安全1.員工應(yīng)妥善保護公司網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼安全,不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。2.禁止在公司網(wǎng)絡(luò)上下載、傳播、存儲涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私以及非法、有害的信息。3.如需從外部網(wǎng)絡(luò)下載文件或軟件,應(yīng)先進行病毒查殺等安全檢測,確保不影響公司網(wǎng)絡(luò)安全。(三)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用1.員工應(yīng)愛護公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,不得擅自拆卸、更改或損壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。2.在使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時通知行政部門進行維修處理,不得自行修理。3.禁止在公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上私自連接其他未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備,如無線路由器、移動存儲設(shè)備等。(四)網(wǎng)絡(luò)故障處理1.遇到網(wǎng)絡(luò)故障導(dǎo)致無法正常上網(wǎng)時,員工應(yīng)及時向行政部門報告故障情況及所在位置。2.行政部門接到網(wǎng)絡(luò)故障報告后,應(yīng)盡快組織技術(shù)人員進行排查和修復(fù),確保網(wǎng)絡(luò)盡快恢復(fù)正常使用。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.行政部門負責(zé)對公司網(wǎng)絡(luò)使用情況進行日常監(jiān)督檢查,定期查看上網(wǎng)記錄,抽查員工網(wǎng)絡(luò)使用行為。2.公司鼓勵員工相互監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)其他員工存在違規(guī)上網(wǎng)行為,可向行政部門舉報,經(jīng)核實后給予舉報人適當(dāng)獎勵。(二)違規(guī)處理1.對于違反本制度的員工,行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,處罰方式包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、暫停網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限、解除勞動合同等。2.初次發(fā)現(xiàn)違規(guī)上網(wǎng)行為且情節(jié)較輕的,給予口頭警告,并責(zé)令立即改正;再次發(fā)現(xiàn)或情節(jié)較重的,給予書面警告,并處以一定金額的罰款;多次違規(guī)或造成嚴(yán)重后果的,暫停其網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限直至解除勞動合同。3.因員工違規(guī)上網(wǎng)行為導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失或聲譽損害的,公司將依法追究其法律責(zé)任,并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(三)考核關(guān)聯(lián)1.員工的網(wǎng)絡(luò)使用情況將納入個人績效考核體系,作為工作表現(xiàn)評價的參考依據(jù)之一。2.對于網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范、工作效率高的員工,在績效考核中給予適當(dāng)加分;對于存在違規(guī)上網(wǎng)行為的員工,根據(jù)違規(guī)嚴(yán)重程度相應(yīng)扣分。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.定期組織員工進行互聯(lián)網(wǎng)刷卡上網(wǎng)安全及使用規(guī)范培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全知識、本管理制度解讀、常見網(wǎng)絡(luò)違規(guī)行為案例分析等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、線上學(xué)習(xí)、視頻演示等多種形式,確保員工能夠熟悉并掌握網(wǎng)絡(luò)使用的相關(guān)要求和技能。(二)宣傳推廣1.通過公司內(nèi)部公告欄、內(nèi)部網(wǎng)站、郵件等渠道宣傳本管理制度,讓員工充分了解網(wǎng)絡(luò)使用的規(guī)定和要求。2.在辦公區(qū)域顯著位置張貼網(wǎng)絡(luò)安全提示標(biāo)語,提醒員工注意網(wǎng)絡(luò)安全,規(guī)范
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