it機(jī)房ehs管理制度IT機(jī)房EHS管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)IT機(jī)房的環(huán)境（Environment）、健康（Health）與安全（Safety）管理，確保機(jī)房設(shè)備正常運(yùn)行，保障人員生命安全和身體健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有IT機(jī)房的EHS管理工作，包括機(jī)房設(shè)施、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及在機(jī)房內(nèi)工作的所有人員。（三）管理原則1.預(yù)防為主：通過采取有效的預(yù)防措施，消除或減少EHS事故隱患，防止事故的發(fā)生。2.綜合治理：綜合運(yùn)用技術(shù)、管理、教育等手段，實(shí)現(xiàn)EHS管理的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。3.全員參與：明確各部門和人員在EHS管理中的職責(zé)，鼓勵全體員工積極參與EHS管理工作。二、職責(zé)分工（一）IT部門1.負(fù)責(zé)制定和完善IT機(jī)房的EHS操作規(guī)程，并確保操作人員嚴(yán)格執(zhí)行。2.定期對機(jī)房設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障及安全隱患，保障設(shè)備正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)機(jī)房網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理，采取有效的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。4.組織開展IT機(jī)房的EHS培訓(xùn)工作，提高員工的EHS意識和操作技能。（二）行政部門1.負(fù)責(zé)IT機(jī)房的環(huán)境管理，包括機(jī)房的清潔衛(wèi)生、通風(fēng)換氣、溫度濕度控制等。2.確保機(jī)房消防設(shè)施的配備齊全、完好有效，定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決IT機(jī)房EHS管理工作中涉及的外部問題，如與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)等。（三）人力資源部門1.將EHS管理納入員工績效考核體系，對在EHS工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對違反EHS規(guī)定的行為進(jìn)行相應(yīng)的處罰。2.負(fù)責(zé)組織新員工的EHS入職培訓(xùn)，確保新員工了解公司的EHS政策和相關(guān)規(guī)定。（四）員工個人1.嚴(yán)格遵守IT機(jī)房的EHS管理制度和操作規(guī)程，正確使用機(jī)房設(shè)備和防護(hù)用品。2.積極參加公司組織的EHS培訓(xùn)和活動，提高自身的EHS意識和應(yīng)急處置能力。3.發(fā)現(xiàn)EHS事故隱患或異常情況時，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并協(xié)助采取措施進(jìn)行處理。三、環(huán)境管理（一）機(jī)房清潔1.每日安排專人對機(jī)房進(jìn)行清潔，包括地面、設(shè)備表面、控制臺等，確保機(jī)房環(huán)境整潔。2.定期對機(jī)房內(nèi)的灰塵進(jìn)行清理，防止灰塵積累對設(shè)備造成損害。清潔時應(yīng)使用防靜電工具，避免靜電對設(shè)備的影響。（二）通風(fēng)換氣1.機(jī)房應(yīng)配備良好的通風(fēng)設(shè)備，確保空氣流通。通風(fēng)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證其正常運(yùn)行。2.根據(jù)機(jī)房設(shè)備的發(fā)熱量和人員活動情況，合理調(diào)整通風(fēng)量，保持機(jī)房內(nèi)溫度和濕度適宜。溫度應(yīng)控制在[具體溫度范圍]，濕度應(yīng)控制在[具體濕度范圍]。（三）溫度濕度控制1.安裝溫濕度監(jiān)測設(shè)備，實(shí)時監(jiān)測機(jī)房內(nèi)的溫度和濕度情況，并將數(shù)據(jù)上傳至監(jiān)控系統(tǒng)。2.當(dāng)機(jī)房內(nèi)溫度或濕度超出規(guī)定范圍時，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。如溫度過高時，可開啟空調(diào)制冷；濕度異常時，可采取除濕或加濕措施。（四）廢棄物管理1.對機(jī)房產(chǎn)生的廢棄物進(jìn)行分類收集，如廢紙、塑料瓶、廢舊電池等。2.定期將廢棄物交由有資質(zhì)的回收單位進(jìn)行處理，嚴(yán)禁隨意丟棄或混入生活垃圾中。3.對于含有有害物質(zhì)的廢棄物，如廢舊電池、過期化學(xué)品等，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行單獨(dú)存放和處理，防止對環(huán)境造成污染。四、健康管理（一）職業(yè)健康培訓(xùn)1.人力資源部門會同IT部門定期組織IT機(jī)房工作人員進(jìn)行職業(yè)健康培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括機(jī)房環(huán)境對人體健康的影響、防護(hù)措施、應(yīng)急處置等。2.培訓(xùn)應(yīng)每年至少進(jìn)行一次，新員工入職時應(yīng)進(jìn)行專門的職業(yè)健康入職培訓(xùn)，確保員工了解職業(yè)健康知識和自我保護(hù)方法。（二）防護(hù)用品配備1.為機(jī)房工作人員配備必要的個人防護(hù)用品，如防靜電工作服、工作鞋、手套、護(hù)目鏡等。2.個人防護(hù)用品應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更換，確保其防護(hù)性能良好。員工應(yīng)正確佩戴和使用個人防護(hù)用品，不得擅自更改或停用。（三）工作環(huán)境監(jiān)測1.定期委托有資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)對IT機(jī)房的空氣質(zhì)量、電磁輻射等進(jìn)行監(jiān)測，確保工作環(huán)境符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.根據(jù)監(jiān)測結(jié)果，采取相應(yīng)的改善措施，如加強(qiáng)通風(fēng)換氣、優(yōu)化設(shè)備布局等，減少機(jī)房環(huán)境對員工健康的影響。（四）員工健康檢查1.組織機(jī)房工作人員定期進(jìn)行職業(yè)健康檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的健康問題。職業(yè)健康檢查應(yīng)每年至少進(jìn)行一次，費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.對患有職業(yè)禁忌證或不適宜在機(jī)房工作的員工，應(yīng)及時調(diào)整工作崗位，妥善安排其工作。五、安全管理（一）機(jī)房出入管理1.設(shè)立機(jī)房門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房。機(jī)房工作人員應(yīng)憑有效證件刷卡進(jìn)入，外來人員進(jìn)入機(jī)房須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在機(jī)房管理人員的陪同下進(jìn)入。2.對進(jìn)入機(jī)房的人員進(jìn)行登記，記錄姓名、單位、進(jìn)入時間、事由等信息，確保人員出入可追溯。（二）設(shè)備安全管理1.建立機(jī)房設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、維護(hù)情況等信息。2.定期對機(jī)房設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、連接情況、電源供應(yīng)等，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障及安全隱患。3.對重要設(shè)備應(yīng)采取冗余配置或備份措施，確保在設(shè)備故障時能夠及時切換，保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性。4.設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修等操作應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，嚴(yán)禁違規(guī)操作。在設(shè)備維修時，應(yīng)先切斷電源，并懸掛警示標(biāo)識，防止觸電事故發(fā)生。（三）網(wǎng)絡(luò)安全管理1.加強(qiáng)機(jī)房網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行漏洞掃描和安全評估，及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全漏洞。3.對機(jī)房網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置進(jìn)行備份，定期更新網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的密碼，確保網(wǎng)絡(luò)安全。4.嚴(yán)格控制機(jī)房網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限，根據(jù)員工的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，分配相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員訪問敏感信息。（四）消防安全管理1.機(jī)房應(yīng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器材，如滅火器、滅火器具等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.消防設(shè)施應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，周圍不得堆放雜物，保證消防通道暢通無阻。3.制定機(jī)房火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，定期組織員工進(jìn)行消防演練，提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。4.嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。如需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（五）電氣安全管理1.機(jī)房的電氣系統(tǒng)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝、調(diào)試和維護(hù)。2.定期對機(jī)房電氣設(shè)備進(jìn)行檢查，包括電線電纜、插座、開關(guān)、配電箱等，確保電氣設(shè)備無漏電、短路等安全隱患。3.嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備，如需增加用電設(shè)備，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并由專業(yè)人員進(jìn)行安裝。4.在進(jìn)行電氣設(shè)備維修或更換時，應(yīng)先切斷電源，并懸掛警示標(biāo)識，防止觸電事故發(fā)生。（六）應(yīng)急管理1.制定IT機(jī)房EHS應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、水災(zāi)、網(wǎng)絡(luò)故障、設(shè)備故障等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高員工的應(yīng)急處置能力。3.應(yīng)急演練應(yīng)包括模擬演練和實(shí)戰(zhàn)演練，演練結(jié)束后應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。4.在突發(fā)事件發(fā)生時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行處置，確保人員生命安全和減少財(cái)產(chǎn)損失。同時，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告事件情況。六、檢查與考核（一）檢查1.IT部門和行政部門應(yīng)定期對IT機(jī)房的EHS管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括環(huán)境管理、健康管理、安全管理等方面。2.檢查可采用日常巡查、專項(xiàng)檢查、定期檢查等方式進(jìn)行，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄，并下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人和整改期限。3.被檢查部門和個人應(yīng)積極配合檢查工作，對檢查中提出的問題應(yīng)認(rèn)真整改，按時提交整改報告。（二）考核1.人力資源部門將IT機(jī)房EHS管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對在EHS工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對違反EHS規(guī)定的行為進(jìn)行相應(yīng)的處罰。2.考核指標(biāo)可包括EHS制度執(zhí)行情況、設(shè)備運(yùn)行狀況、環(huán)境質(zhì)量、員工健康狀況、應(yīng)急處置能力等方面。具體考核標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門會同IT部門和行政部門制定。3.對于EHS工作不達(dá)標(biāo)的部門和個人，應(yīng)視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰措施。同時，責(zé)令其限期整改，直至達(dá)到EHS管理要求。七、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.IT部門應(yīng)根據(jù)機(jī)房EHS管理工作的實(shí)際需要，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.EHS法律法規(guī)和公司EHS管理制度。2.IT機(jī)房環(huán)境管理知識，如清潔衛(wèi)生、通風(fēng)換氣、溫度濕度控制等。3.IT機(jī)房健康管理知識，如職業(yè)健康培訓(xùn)、防護(hù)用品配備、工作環(huán)境監(jiān)測等。4.IT機(jī)房安全管理知識，如機(jī)房出入管理、設(shè)備安全管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理、消防安全管理、電氣安全管理等。5.IT機(jī)房應(yīng)急管理知識，如應(yīng)急預(yù)案制定、應(yīng)急演練等。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部的EHS管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容具有針對性和實(shí)用性。2.外部培訓(xùn)：邀請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的EHS管理理念和技術(shù)方法。3.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺提供的EHS培訓(xùn)課程，供員工自主學(xué)習(xí)，提高學(xué)習(xí)的靈活性和效率。4.現(xiàn)場實(shí)操培訓(xùn)：通過現(xiàn)場演示