一般小規(guī)模公司管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部管理，確保公司各項工作有序開展，提高工作效率，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進公司持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于管理人員、技術(shù)人員、銷售人員、行政人員等。（三）基本原則1.合法性原則：公司的各項制度和規(guī)定必須符合國家法律法規(guī)的要求。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在制度執(zhí)行過程中做到公平、公正。3.以人為本原則：充分尊重員工的權(quán)益和個性發(fā)展，營造良好的工作環(huán)境和氛圍。4.務(wù)實高效原則：制度制定和執(zhí)行注重實際效果，以提高工作效率和公司效益為目標。二、組織架構(gòu)與職責（一）公司組織架構(gòu)[此處可繪制或簡單描述公司的組織架構(gòu)圖，如總經(jīng)理、部門A、部門B、部門C等層級關(guān)系]（二）各部門職責1.總經(jīng)理職責全面負責公司的經(jīng)營管理工作，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃。組織和領(lǐng)導公司各部門完成各項工作任務(wù)，確保公司目標的實現(xiàn)。協(xié)調(diào)公司與外部相關(guān)機構(gòu)的關(guān)系，拓展業(yè)務(wù)渠道，提升公司市場競爭力。審批公司重要決策、文件和報告，對公司重大事項進行決策。2.部門A職責負責[具體業(yè)務(wù)內(nèi)容A1]的開展，制定相關(guān)業(yè)務(wù)計劃和方案。組織實施業(yè)務(wù)活動，確保業(yè)務(wù)目標的完成。與客戶進行溝通和對接，維護良好的客戶關(guān)系。收集和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為公司決策提供支持。3.部門B職責承擔[具體業(yè)務(wù)內(nèi)容B1]工作，包括[列舉主要工作環(huán)節(jié)B1.1、B1.2等]。負責[相關(guān)資源B2]的管理，保障業(yè)務(wù)工作的順利進行。配合其他部門開展工作，提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。對工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出改進建議，優(yōu)化工作流程。4.部門C職責主要負責公司[具體職能C1]，如[詳細說明職能C1的各項工作要點C1.1、C1.2等]。制定和執(zhí)行相關(guān)管理制度和流程，確保職能工作規(guī)范有序。協(xié)助公司進行內(nèi)部管理，包括[列舉協(xié)助事項C2]等工作。負責公司行政事務(wù)的處理，如辦公用品采購、文件管理等。三、員工招聘與入職（一）招聘需求各部門根據(jù)工作需要，提前向人力資源部門提交招聘需求申請表，注明招聘崗位、人數(shù)、崗位職責、任職要求等信息。（二）招聘流程1.人力資源部門根據(jù)招聘需求發(fā)布招聘信息，通過招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場等渠道吸引應(yīng)聘者。2.對應(yīng)聘者進行初步篩選，收集簡歷并進行資格審查，確定符合基本條件的候選人進入面試環(huán)節(jié)。3.組織面試，面試分為初試和復試。初試由人力資源部門和用人部門共同進行，主要考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、溝通能力等；復試由用人部門負責人或公司高層領(lǐng)導進行，重點評估應(yīng)聘者與崗位的匹配度、綜合素質(zhì)和發(fā)展?jié)摿Α?.面試合格者進行背景調(diào)查，核實其學歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等信息的真實性。5.根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果，確定擬錄用人員名單，報總經(jīng)理審批。（三）入職手續(xù)1.擬錄用人員收到錄用通知后，按照規(guī)定時間到公司辦理入職手續(xù)。需提交的資料包括身份證、學歷證書、離職證明、個人簡歷等相關(guān)證件的原件及復印件。2.人力資源部門為新員工辦理入職登記，發(fā)放員工手冊、工作牌、辦公用品等，并安排新員工培訓。3.新員工與公司簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)和公司規(guī)定確定，試用期一般為[X]個月，試用期經(jīng)考核合格后正式錄用。四、考勤與休假（一）工作時間公司實行[具體工作時間制，如標準工時制、不定時工作制等]，每周工作[X]天，每天工作時間為[具體時長]。（二）考勤管理1.員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退。遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[具體金額]；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理。2.員工如需請假，應(yīng)提前填寫請假申請表，按照審批權(quán)限提交審批。請假[X]天以內(nèi)的，由部門負責人審批；請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的，由部門負責人審核后報分管領(lǐng)導審批；請假超過[X]天的，由部門負責人、分管領(lǐng)導審核后報總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準擅自離崗的，按曠工處理。3.員工請假期間應(yīng)保持通訊暢通，以便公司有事能夠及時聯(lián)系。如因特殊情況無法及時請假的，應(yīng)在請假前電話告知上級領(lǐng)導，并在返回公司后及時補辦請假手續(xù)。（三）休假種類及規(guī)定1.法定節(jié)假日：按照國家規(guī)定執(zhí)行，公司員工享有法定節(jié)假日休息的權(quán)利。2.年假：員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假應(yīng)在當年內(nèi)安排休完，確因工作需要不能安排休年假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排休年假，但公司應(yīng)按照其日工資收入的300%支付未休年假工資報酬。3.病假：員工因病需要請假的，應(yīng)提供醫(yī)院開具的病假證明。病假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.婚假：符合國家法定結(jié)婚年齡的員工，可享受婚假[X]天。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：女員工生育享受產(chǎn)假[X]天；男員工符合規(guī)定生育的，可享受陪產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.喪假：員工的直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，可給予喪假[X]天。五、薪酬福利（一）薪酬結(jié)構(gòu)公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資：根據(jù)員工的崗位性質(zhì)、工作經(jīng)驗、學歷等因素確定，是員工收入的基本保障部分。2.績效工資：與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤，根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。績效考核周期為[具體時長，如月度、季度等]。3.獎金：包括年終獎金、項目獎金等。年終獎金根據(jù)公司年度經(jīng)營業(yè)績和員工個人表現(xiàn)發(fā)放；項目獎金根據(jù)員工參與項目的完成情況和貢獻大小發(fā)放。（二）薪酬發(fā)放1.公司每月[具體日期]發(fā)放員工上月工資。如遇節(jié)假日或特殊情況，發(fā)放日期將提前或順延。2.員工工資通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放至員工個人工資賬戶。（三）福利管理1.社會保險：公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金：根據(jù)當?shù)卣咭?guī)定，為符合條件的員工繳納住房公積金。3.其他福利：公司還提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期，以及節(jié)日福利、生日福利、培訓機會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等福利待遇，以提高員工的工作滿意度和歸屬感。六、績效考核（一）考核原則1.客觀公正原則：考核過程和結(jié)果應(yīng)基于客觀事實，避免主觀偏見。2.全面考核原則：從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個維度對員工進行全面考核。3.溝通反饋原則：考核過程中與員工保持溝通，及時反饋考核結(jié)果和改進建議，幫助員工提升工作績效。（二）考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行，年度考核于每年年末進行，年度考核結(jié)果作為員工年度獎金發(fā)放、崗位晉升、調(diào)薪等的重要依據(jù)。（三）考核內(nèi)容與標準1.工作業(yè)績：根據(jù)員工所在崗位的工作職責和工作目標，考核其工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。工作業(yè)績占績效考核總分的[X]%。2.工作能力：考察員工的專業(yè)知識、技能水平、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等。工作能力占績效考核總分的[X]%。3.工作態(tài)度：評估員工的工作積極性、責任心、敬業(yè)精神、遵守公司規(guī)章制度等情況。工作態(tài)度占績效考核總分的[X]%。（四）考核流程1.員工每月末填寫月度績效考核自評表，對自己當月工作表現(xiàn)進行總結(jié)和評價。2.上級領(lǐng)導根據(jù)員工的工作實際情況，對員工進行考核評分，并填寫月度績效考核評價表。3.考核結(jié)束后，上級領(lǐng)導與員工進行績效面談，反饋考核結(jié)果，肯定成績，指出不足，共同制定改進計劃。4.人力資源部門匯總各部門員工的績效考核結(jié)果，進行審核和統(tǒng)計分析，報公司領(lǐng)導審批。七、培訓與發(fā)展（一）培訓目標1.提升員工的專業(yè)知識和技能水平，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。2.增強員工的綜合素質(zhì)和能力，促進員工個人職業(yè)發(fā)展。3.營造良好的學習氛圍，提高公司整體競爭力。（二）培訓類型1.新員工培訓：針對新入職員工，培訓內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等，幫助新員工盡快了解公司，融入工作環(huán)境。2.崗位技能培訓：根據(jù)員工所在崗位的工作要求，開展針對性的專業(yè)技能培訓，提高員工的工作能力和業(yè)務(wù)水平。3.管理培訓：為公司管理人員提供管理知識、領(lǐng)導力、團隊建設(shè)等方面的培訓，提升管理團隊的整體素質(zhì)。4.外部培訓：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，選派員工參加外部專業(yè)機構(gòu)組織的培訓課程、研討會等，拓寬員工視野，學習行業(yè)先進經(jīng)驗。（三）培訓計劃與實施1.人力資源部門每年年底根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工培訓需求調(diào)查結(jié)果等，制定下一年度培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等。2.各部門根據(jù)培訓計劃，配合人力資源部門組織實施本部門員工的培訓工作。培訓方式包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、實地考察等。3.培訓結(jié)束后，人力資源部門對培訓效果進行評估，通過考試、撰寫培訓心得、實際工作應(yīng)用等方式，了解員工對培訓內(nèi)容的掌握程度和培訓對工作績效的提升情況。同時，收集員工對培訓的意見和建議，以便對培訓計劃進行調(diào)整和改進。（四）員工職業(yè)發(fā)展1.公司為員工提供職業(yè)發(fā)展通道，包括管理通道、專業(yè)技術(shù)通道等。員工可以根據(jù)自身的興趣、能力和職業(yè)規(guī)劃，選擇適合自己的發(fā)展方向。2.人力資源部門定期組織員工進行職業(yè)規(guī)劃輔導，幫助員工了解公司職業(yè)發(fā)展通道和晉升標準，制定個人職業(yè)發(fā)展計劃。3.公司在崗位晉升、內(nèi)部調(diào)動、培訓機會等方面，優(yōu)先考慮具有發(fā)展?jié)摿头下殬I(yè)發(fā)展規(guī)劃的員工，為員工提供廣闊的發(fā)展空間。八、財務(wù)管理（一）財務(wù)預算1.公司各部門每年年底根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和工作任務(wù)，編制本部門下一年度預算草案，包括收入預算、成本費用預算等。2.財務(wù)部匯總各部門預算草案，結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標和市場情況，進行綜合平衡和審核，編制公司年度財務(wù)預算方案，報公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)審批后的年度財務(wù)預算作為公司年度財務(wù)管理和控制的依據(jù)，各部門應(yīng)嚴格按照預算執(zhí)行，確保預算目標的實現(xiàn)。（二）費用報銷1.員工因工作需要發(fā)生的費用支出，應(yīng)按照公司規(guī)定填寫費用報銷單，附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證，按照審批權(quán)限提交審批。2.審批流程：部門負責人審核費用的真實性和合理性，財務(wù)部門審核票據(jù)的合規(guī)性和報銷金額的準確性，分管領(lǐng)導審批，總經(jīng)理審批（根據(jù)費用金額大小確定）。3.費用報銷應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理，原則上應(yīng)在費用發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)提交報銷申請。對于逾期提交的報銷申請，如無特殊原因，財務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。（三）資金管理1.財務(wù)部負責公司資金的統(tǒng)籌管理和調(diào)度，合理安排資金，確保公司資金的安全和正常運轉(zhuǎn)。2.嚴格執(zhí)行資金審批制度，所有資金支出必須經(jīng)過授權(quán)審批。大額資金支出（超過[具體金額]）應(yīng)提前提交資金使用計劃和審批申請，經(jīng)公司領(lǐng)導集體研究決定。3.加強資金風險管理，定期對公司資金狀況進行分析和評估，防范資金風險，保障公司資金安全。九、行政管理（一）辦公用品管理1.行政部門負責公司辦公用品的采購、保管和發(fā)放工作。根據(jù)公司實際需求，制定辦公用品采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.建立辦公用品領(lǐng)用登記制度，員工領(lǐng)用辦公用品時應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人審批后到行政部門領(lǐng)取。行政部門定期對辦公用品的領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計和分析，合理控制辦公用品的消耗。（二）文件與檔案管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，按照文件的重要性和保密性進行分類管理。文件起草部門負責文件的擬稿、審核，經(jīng)領(lǐng)導審批后印發(fā)。2.行政部門負責文件的編號、登記、歸檔和保管工作，確保文件的完整性和安全性。對于重要文件和機密文件，應(yīng)采取加密存儲、專人保管等措施。3.建立公司檔案管理制度，對公司各類檔案進行分類整理、歸檔保存。檔案包括合同檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行清查和整理，確保檔案的規(guī)范化管理。（三）會議管理1.公司定期召開各類會議，如周例會、月總結(jié)會、年度工作會議等。會議組織部門應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關(guān)人員做好準備。2.會議主持人應(yīng)把控會議節(jié)奏，確保會議高效進行。參會人員應(yīng)準時參加會議，認真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，遵守會議紀律。3.會議結(jié)束后，會議組織部門負責整理會議紀要，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。（四）印章管理1.公司印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章等，由行政部門指定專人負責保管。印章保管人員應(yīng)嚴格遵守印章管理制度，妥善保管印章，確保印章安全。2.使用印章時，應(yīng)填寫印章使用申請表，注明使用事由、蓋章文件名稱、蓋章份數(shù)等，按照審批權(quán)限提交審批。未經(jīng)批準，不得擅自使用印章。3.印章使用后，印章保管人員應(yīng)及時進行登記，并將蓋章文件存檔保管，以備查閱。十、附則（一）制度修訂與解釋1.本制度如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、政策規(guī)定相抵觸的，以國家法律法規(guī)、政策