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文檔簡介

企業執行成本管理制度一、總則(一)目的為加強公司成本管理,降低運營成本,提高經濟效益,確保公司各項經營活動高效、有序開展,特制定本成本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構以及全體員工。(三)基本原則1.成本效益原則:在成本管理中要權衡成本與效益的關系,以最小的成本投入獲取最大的經濟效益。2.全員參與原則:成本管理涉及公司運營的各個環節,全體員工應積極參與,樹立成本意識。3.全過程控制原則:對成本形成的全過程進行監控,包括事前預測、事中控制和事后分析。4.歸口分級管理原則:明確各部門在成本管理中的職責和權限,實行歸口管理與分級負責相結合。二、成本管理職責分工(一)成本管理委員會公司成立成本管理委員會,由公司高層管理人員擔任主任,各部門負責人為成員。成本管理委員會負責制定公司成本管理目標、政策和制度,審議重大成本支出項目,協調各部門在成本管理中的工作。(二)財務部門1.負責制定成本核算方法和流程,組織成本核算工作,定期編制成本報表。2.進行成本分析,提供成本信息和分析報告,為公司決策提供依據。3.監督成本管理制度的執行情況,對違反制度的行為進行糾正和處理。(三)各業務部門1.負責本部門成本預算的編制、執行和控制,確保各項成本支出符合預算要求。2.制定本部門成本控制措施,優化業務流程,降低業務活動中的成本消耗。3.配合財務部門進行成本核算和分析工作,提供相關成本數據和信息。三、成本預算管理(一)預算編制1.每年末,各部門根據公司戰略目標和年度經營計劃,結合本部門業務特點和歷史數據,編制下一年度成本預算草案。2.成本預算草案應包括各項成本費用的明細項目、金額、預算依據和編制說明。3.財務部門對各部門提交的成本預算草案進行匯總、審核和平衡,形成公司年度成本預算方案,報成本管理委員會審議通過后下達執行。(二)預算執行1.各部門應嚴格按照下達的成本預算執行,將預算指標分解到具體的崗位和責任人,確保預算的有效執行。2.財務部門定期對成本預算執行情況進行監控和分析,及時發現預算執行中的偏差,并向相關部門反饋。3.各部門應根據預算執行情況分析偏差原因,采取有效措施進行調整和糾正,確保預算目標的實現。(三)預算調整1.在預算執行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,各部門應提出書面申請,詳細說明調整的原因、內容和金額。2.財務部門對預算調整申請進行審核,提出審核意見后報成本管理委員會審批。3.經成本管理委員會批準的預算調整事項,財務部門應及時調整相關預算指標,并下達給各部門執行。四、成本核算管理(一)核算對象成本核算以公司的產品、項目、業務活動等為核算對象,分別計算其成本。(二)核算方法1.根據公司實際情況,采用適合的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。2.成本核算應遵循權責發生制原則,準確歸集和分配各項成本費用。(三)核算流程1.各部門應及時將與成本核算相關的原始憑證傳遞給財務部門,確保成本數據的及時、準確。2.財務部門按照成本核算方法和流程,對各項成本費用進行歸集、分配和計算,編制成本核算報表。3.成本核算報表應包括產品成本報表、項目成本報表、部門成本報表等,反映公司成本的構成和變動情況。(四)成本分析1.財務部門定期對成本核算數據進行分析,撰寫成本分析報告,揭示成本變動的原因和趨勢。2.成本分析應包括成本結構分析、成本變動分析、成本效益分析等內容,為公司決策提供參考依據。3.各部門應根據成本分析報告,制定改進措施,加強成本管理,降低成本水平。五、成本控制措施(一)采購成本控制1.建立供應商評估和選擇機制,通過招標、詢價、談判等方式,選擇優質供應商,降低采購價格。2.加強采購合同管理,明確采購條款和價格,確保合同執行過程中的成本控制。3.優化采購計劃,合理安排采購數量和時間,避免庫存積壓和缺貨現象,降低采購成本。(二)生產成本控制1.優化生產流程,提高生產效率,降低單位產品的生產成本。2.加強生產設備管理,定期進行維護和保養,提高設備利用率,降低設備維修成本。3.控制原材料消耗,制定合理的原材料消耗定額,加強原材料采購、驗收、儲存和發放管理,減少浪費。(三)銷售成本控制1.制定合理的銷售策略,優化銷售渠道,降低銷售費用。2.加強銷售合同管理,確保貨款及時回收,減少壞賬損失。3.控制銷售折扣和返利,嚴格按照公司規定執行,避免不合理的銷售成本支出。(四)管理費用控制1.嚴格控制辦公費用、差旅費、業務招待費等管理費用支出,制定相應的費用標準和審批流程。2.加強人力資源管理,合理配置人員,提高工作效率,降低人工成本。3.優化辦公資源配置,提高辦公設備利用率,減少辦公設備購置和租賃費用。六、成本考核與獎懲(一)考核指標1.成本預算完成率:考核各部門成本預算的執行情況。2.成本降低率:考核各部門在成本控制方面的工作成效。3.成本費用利潤率:考核公司整體成本效益水平。(二)考核周期成本考核分為月度考核、季度考核和年度考核,以年度考核結果作為最終評價依據。(三)考核程序1.各部門每月末向財務部門報送成本預算執行情況報表,財務部門進行初步審核和分析。2.季度末,財務部門根據各部門月度考核情況,進行季度成本考核評分,并將考核結果反饋給各部門。3.年度末,財務部門對各部門全年成本管理工作進行全面考核,編制年度成本考核報告,報成本管理委員會審議。(四)獎懲措施1.對成本管理工作成績突出的部門和個人,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。2.對成本預算執行不力、成本控制效果不佳的部門和個人,進行批評教育,并視情節輕重給予相應的經濟處罰。七、成本信息管理(一)信息收集1.財務部門負責收集公司內部與成本管理相關的各類信息,包括成本核算數據、預算執行情況、費用報銷憑證等。2.各部門應及時向財務部門提供本部門與成本管理有關的信息,確保信息的準確性和完整性。(二)信息整理與分析1.財務部門對收集到的成本信息進行整理和分類,建立成本信息數據庫。2.運用數據分析工具和方法,對成本信息進行深入分析,為成本管理決策提供支持。(三)信息報告1.財務部門定期編制成本信息報告,向公司管理層、各部門負責人匯報成本管理情況。2.成本信息報告應包括成本預算執行情況、成本分析結果、成本控制措施及效果等內容。(四)信息保密1.公司員工應嚴格遵守成本信息保密制度,不得泄露公司成本信息。2.對涉及公司商

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