LNG動力船舶航運公司管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范LNG動力船舶航運公司的管理，確保公司各項工作有序開展，提高運營效率，保障船舶安全運行，實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于LNG動力船舶航運公司全體員工，包括總部各部門及船舶船員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及相關(guān)政策要求，確保公司運營合法合規(guī)。2.安全第一原則將船舶安全航行、貨物安全運輸放在首位，建立健全安全管理體系，強化安全意識，落實安全責(zé)任。3.效益優(yōu)先原則優(yōu)化資源配置，提高運營效率，降低成本，追求經(jīng)濟效益與社會效益的統(tǒng)一。4.以人為本原則尊重員工權(quán)益，關(guān)注員工發(fā)展，營造良好的企業(yè)文化和工作氛圍，充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司設(shè)立董事會、監(jiān)事會，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、安全管理部、運營部、機務(wù)部、船員管理部、財務(wù)部、人力資源部等部門。船舶根據(jù)航線和任務(wù)設(shè)置相應(yīng)崗位。（二）各部門職責(zé)1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司行政管理、文件收發(fā)、會議組織、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障等工作。2.安全管理部制定和完善安全管理制度，監(jiān)督船舶安全運行，開展安全檢查與隱患排查治理，組織安全培訓(xùn)與應(yīng)急演練，負(fù)責(zé)事故調(diào)查與處理。3.運營部制定運輸計劃，協(xié)調(diào)船舶調(diào)度，跟蹤貨物運輸情況，拓展業(yè)務(wù)市場，處理客戶關(guān)系。4.機務(wù)部負(fù)責(zé)船舶技術(shù)管理，編制船舶維護(hù)保養(yǎng)計劃，監(jiān)督船舶設(shè)備維修與保養(yǎng)，保障船舶技術(shù)狀況良好。5.船員管理部負(fù)責(zé)船員的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配與管理，建立船員檔案，維護(hù)船員隊伍穩(wěn)定。6.財務(wù)部制定財務(wù)管理制度，負(fù)責(zé)財務(wù)核算、資金管理、預(yù)算編制與執(zhí)行、成本控制、稅務(wù)申報等工作。7.人力資源部負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等工作。三、船舶安全管理制度（一）安全管理體系1.建立健全符合國際海事組織（IMO）相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的安全管理體系（SMS），明確安全方針、目標(biāo)和責(zé)任。2.定期對安全管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評審，確保體系的有效性和持續(xù)改進(jìn)。（二）船舶安全檢查1.制定詳細(xì)的船舶安全檢查計劃，包括日常檢查、月度檢查、季度檢查和年度檢查等。2.安全管理部和機務(wù)部負(fù)責(zé)組織檢查人員對船舶進(jìn)行全面檢查，涵蓋船舶結(jié)構(gòu)、設(shè)備設(shè)施、消防救生、電氣系統(tǒng)等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，跟蹤整改落實情況，確保隱患消除。（三）船員安全培訓(xùn)1.新船員上船前必須接受三級安全教育培訓(xùn)，即公司級、部門級和船站級培訓(xùn)。2.定期組織船員進(jìn)行安全知識更新培訓(xùn)，包括法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置技能等。3.開展專項安全培訓(xùn)，如LNG相關(guān)知識培訓(xùn)、消防演練培訓(xùn)、救生演練培訓(xùn)等，提高船員應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（四）應(yīng)急管理1.制定各類應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、碰撞應(yīng)急預(yù)案、擱淺應(yīng)急預(yù)案、泄漏應(yīng)急預(yù)案等。2.定期組織應(yīng)急演練，檢驗和提高船員應(yīng)急反應(yīng)能力，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地采取應(yīng)對措施。3.配備充足的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保其處于良好備用狀態(tài)。四、運營管理制度（一）運輸計劃管理1.運營部根據(jù)市場需求、船舶運力、航線特點等因素，制定年度、月度和周運輸計劃。2.運輸計劃應(yīng)明確船舶航次安排、貨物種類與數(shù)量、裝貨港與卸貨港、預(yù)計開航時間與到達(dá)時間等。3.定期對運輸計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和評估，根據(jù)實際情況及時調(diào)整計劃，確保運輸任務(wù)順利完成。（二）船舶調(diào)度管理1.建立船舶調(diào)度指揮中心，負(fù)責(zé)船舶的實時監(jiān)控和調(diào)度指揮。2.調(diào)度人員根據(jù)運輸計劃和船舶動態(tài)，合理安排船舶裝卸貨作業(yè)、航行計劃，確保船舶高效運行。3.及時處理船舶在航行和作業(yè)過程中遇到的各種問題，如天氣變化、設(shè)備故障、航道堵塞等，采取相應(yīng)措施保障船舶安全和運輸任務(wù)的正常進(jìn)行。（三）貨物管理1.對貨物進(jìn)行分類管理，明確不同貨物的裝卸、運輸、儲存要求。2.在裝貨前，對貨物進(jìn)行檢驗和計量，確保貨物質(zhì)量和數(shù)量符合要求。3.運輸過程中，加強對貨物的監(jiān)管，防止貨物損壞、丟失或泄漏等情況發(fā)生。4.卸貨時，按照規(guī)定程序進(jìn)行操作，做好貨物交接工作，確保貨物安全交付。五、機務(wù)管理制度（一）船舶維護(hù)保養(yǎng)1.機務(wù)部根據(jù)船舶類型、使用年限、航行區(qū)域等因素，制定科學(xué)合理的船舶維護(hù)保養(yǎng)計劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃包括日常保養(yǎng)、月度保養(yǎng)、季度保養(yǎng)、年度保養(yǎng)和特檢等內(nèi)容，明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期和責(zé)任人。3.船舶船員按照維護(hù)保養(yǎng)計劃對船舶設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，記錄保養(yǎng)情況，機務(wù)部定期進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）設(shè)備維修管理1.建立設(shè)備維修管理制度，規(guī)范設(shè)備報修、審批、維修、驗收等流程。2.船員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，及時填寫報修單，說明故障情況和維修要求。3.機務(wù)部根據(jù)報修情況進(jìn)行評估，確定維修方案，安排維修人員或委托專業(yè)維修單位進(jìn)行維修。4.維修完成后，由機務(wù)部組織驗收，確保設(shè)備維修質(zhì)量符合要求，恢復(fù)正常運行。（三）備件管理1.建立備件庫存管理制度，合理儲備常用備件，確保備件供應(yīng)及時。2.對備件進(jìn)行分類管理，建立備件臺賬，記錄備件的出入庫情況、庫存數(shù)量和存放位置等。3.定期對備件庫存進(jìn)行盤點，確保賬物相符，對過期、損壞或積壓備件及時處理。六、船員管理制度（一）船員招聘與錄用1.人力資源部根據(jù)公司船員需求計劃，制定招聘方案，通過招聘網(wǎng)站、院校合作、人才市場等渠道發(fā)布招聘信息。2.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)，選拔符合要求的船員。3.錄用人員簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，辦理入職手續(xù)，安排上船實習(xí)。（二）船員培訓(xùn)與發(fā)展1.船員管理部根據(jù)船員崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定培訓(xùn)計劃，組織船員參加各類培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、應(yīng)急培訓(xùn)等，不斷提升船員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.鼓勵船員自主學(xué)習(xí)和參加行業(yè)內(nèi)培訓(xùn)課程，對取得相關(guān)證書或技能提升的船員給予一定獎勵。（三）船員考核與獎懲1.建立船員考核制度，定期對船員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、安全意識等方面進(jìn)行考核。2.考核方式包括日常考核、月度考核、年度考核等，考核結(jié)果與船員薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.對表現(xiàn)優(yōu)秀的船員給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書、晉升機會等；對違反公司規(guī)定、工作失職的船員進(jìn)行批評教育、罰款、降職、辭退等處罰。（四）船員調(diào)配與輪崗1.根據(jù)船舶運營需要和船員個人情況，合理調(diào)配船員，確保船舶各崗位人員配備齊全、資質(zhì)符合要求。2.定期安排船員輪崗，讓船員熟悉不同崗位工作，拓寬業(yè)務(wù)視野，提高綜合能力。3.在船員調(diào)配和輪崗過程中，做好交接工作，確保船舶運營不受影響。七、財務(wù)管理制度（一）財務(wù)預(yù)算管理1.財務(wù)部每年年底組織各部門編制下一年度財務(wù)預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、資金預(yù)算等。2.對各部門上報的預(yù)算進(jìn)行審核、匯總和平衡，形成公司年度財務(wù)預(yù)算草案，提交董事會審議批準(zhǔn)。3.將批準(zhǔn)后的財務(wù)預(yù)算分解到各部門和各月份，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。（二）資金管理1.建立資金管理制度，加強資金的籌集、使用和控制。2.合理安排資金，確保公司日常運營資金需求，提高資金使用效率。3.加強資金安全管理，定期對銀行賬戶進(jìn)行核對，防范資金風(fēng)險。4.嚴(yán)格控制資金支出，各項費用支出必須按照審批程序進(jìn)行，確保支出合規(guī)、合理。（三）成本費用管理1.制定成本費用核算辦法，明確成本費用核算對象、核算方法和核算周期。2.加強成本費用控制，對各項成本費用進(jìn)行分析和監(jiān)控，采取有效措施降低成本費用水平。3.嚴(yán)格執(zhí)行費用報銷制度，規(guī)范報銷流程，杜絕不合理費用支出。（四）財務(wù)風(fēng)險管理1.識別、評估公司面臨的財務(wù)風(fēng)險，如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、匯率風(fēng)險等。2.制定財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對策略，采取風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險承受等措施，防范和化解財務(wù)風(fēng)險。3.定期進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測和預(yù)警，及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險并采取措施加以解決。八、人力資源管理制度（一）人力資源規(guī)劃1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定人力資源規(guī)劃，明確人力資源需求數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)。2.對人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行分析評估，預(yù)測人力資源供給情況，為人力資源決策提供依據(jù)。3.根據(jù)人力資源規(guī)劃，制定招聘、培訓(xùn)、晉升、調(diào)配等具體計劃，并組織實施。（二）招聘與配置1.按照招聘流程選拔合適的人才，優(yōu)化人才隊伍結(jié)構(gòu)。2.根據(jù)崗位要求和人員特點，合理進(jìn)行人員配置，實現(xiàn)人崗匹配，提高工作效率。3.建立人才儲備庫，為公司發(fā)展儲備優(yōu)秀人才。（三）培訓(xùn)與開發(fā)1.制定員工培訓(xùn)計劃，提供多樣化的培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)機會，提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。2.鼓勵員工自主學(xué)習(xí)和參加外部培訓(xùn)，對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤和評估。3.開展崗位練兵、技能競賽等活動，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，促進(jìn)員工成長。（四）績效管理1.建立科學(xué)合理的績效管理制度，明確績效目標(biāo)、考核指標(biāo)、考核方法和考核周期。2.定期對員工進(jìn)行績效考核，客觀評價員工工作表現(xiàn)，為薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等提供依據(jù)。3.與員工進(jìn)行績效溝通，反饋考核結(jié)果，幫助員工制定改進(jìn)計劃，提升績效水平。（五）薪酬福利管理1.制定薪酬管理制度，確定薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬水平，確保薪酬具有競爭力。2.根據(jù)員工績效、崗位價值等因素進(jìn)行薪酬調(diào)整，激勵員工積極工作。3.完善福利體系，包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、培訓(xùn)福利等，提高員工福利待遇。（六）勞動關(guān)系管理1.依法與員工簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，維護(hù)勞動關(guān)系和諧穩(wěn)定。2.處理員工勞動爭議和糾紛，維護(hù)員工合法權(quán)益。3.加強企業(yè)文化建設(shè)，增強員工歸屬感和凝聚力。九、行政管理制度（一）文件與檔案管理1.規(guī)范文件收發(fā)、傳閱、歸檔等流程，確保文件傳遞及時、準(zhǔn)確、安全。2.設(shè)立專門的檔案管理部門或崗位，負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、保管和查閱利用。3.定期對檔案進(jìn)行清查和盤點，確保檔案資料完整、齊全。（二）會議管理1.嚴(yán)格會議審批制度，明確會議主題、時間、地點、參會人員等。2.做好會議組織工作，包括會議通知、會議資料準(zhǔn)備、會議記錄等。3.會后及時整理會議紀(jì)要，跟蹤會議決議執(zhí)行情況，確保會議精神得到有效落實。（三）辦公用品與設(shè)備管理1.制定辦公用品采購、領(lǐng)用、管理制度，合理控制辦公用品費用。2.定期對辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，提高使用效率。3.對辦公設(shè)備的購置、報廢