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文檔簡介
體育教學設備管理制度總則1.目的為了加強體育教學設備的管理與維護,確保體育教學活動的順利開展,提高設備的使用效率,延長設備使用壽命,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有體育教學設備的采購、驗收、使用、維護、保管、報廢等全過程管理。3.基本原則統一管理原則:體育教學設備由學校相關部門統一管理和調配,確保資源合理利用。規范操作原則:使用人員應按照操作規程使用設備,避免因操作不當造成設備損壞。定期維護原則:定期對設備進行維護保養,及時排除故障,確保設備性能良好。安全第一原則:設備的采購、使用和維護應始終把安全放在首位,保障師生的人身安全。管理職責1.學校領導負責審批體育教學設備的采購計劃、報廢申請等重大事項。協調解決體育教學設備管理工作中的重大問題。2.體育部門制定體育教學設備的配備標準和需求計劃。組織體育教學設備的采購、驗收、使用培訓等工作。負責建立體育教學設備臺賬,定期進行清查盤點。指導和監督體育教學設備的日常使用和維護管理。3.財務部門負責體育教學設備采購資金的預算編制和審核。對體育教學設備采購項目進行財務核算和監督。4.后勤管理部門負責體育教學設備的采購、運輸、安裝調試等工作。定期對體育教學設備進行維護保養,確保設備正常運行。負責體育教學設備存放場地的安全管理。5.教師及學生教師應按照操作規程正確使用體育教學設備,并指導學生規范操作。學生應愛護體育教學設備,在使用過程中發現問題及時向教師報告。設備采購與驗收1.采購計劃體育部門根據體育教學的實際需求和設備的使用狀況,每年定期制定體育教學設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算金額等詳細信息。采購計劃需經學校領導審批后實施。若因特殊情況需要臨時采購設備,應填寫臨時采購申請表,說明采購原因和預算金額,經審批后按照規定程序采購。2.采購實施后勤管理部門按照批準的采購計劃,通過招標、詢價、單一來源等方式選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中,應與供應商簽訂采購合同,明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.驗收體育教學設備到貨后,由后勤管理部門、體育部門和使用單位共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀質量、技術性能等。驗收人員應按照合同要求和相關標準對設備進行逐一檢查,并填寫驗收報告。驗收合格的設備方可辦理入庫手續,驗收不合格的設備應及時與供應商聯系退換或整改。使用與維護1.使用管理體育部門應根據教學需要,合理安排體育教學設備的使用,確保設備充分發揮作用。使用單位應指定專人負責體育教學設備的日常管理,并建立設備使用登記制度。使用人員每次使用設備前應檢查設備是否正常,使用后應及時清理設備,填寫使用記錄。教師在體育教學過程中,應向學生詳細講解體育教學設備的操作規程和注意事項,指導學生正確使用設備,避免因學生操作不當造成設備損壞。2.維護管理后勤管理部門應制定體育教學設備維護保養計劃,定期對設備進行維護保養,確保設備性能良好。對于大型或貴重體育教學設備,應安排專業技術人員進行定期巡檢和維護。在設備出現故障時,應及時組織維修,確保設備盡快恢復正常使用。使用人員在使用過程中發現設備異常,應立即停止使用,并及時報告管理人員。管理人員應及時組織維修,對設備故障原因進行分析,采取相應的改進措施,防止類似故障再次發生。保管與存放1.保管責任體育教學設備的保管實行責任制,使用單位負責人為第一責任人,負責本單位設備的保管工作。保管人員應熟悉設備的性能和保管要求,做好設備的防潮、防塵、防銹、防盜等工作,確保設備安全完好。2.存放要求體育教學設備應存放在專門的倉庫或場地,按照類別、型號、規格等進行分類存放,便于管理和取用。存放場地應保持通風良好、干燥清潔,有必要的防火、防盜、防潮等設施。對于易燃、易爆、有毒等危險物品,應按照相關規定進行單獨存放和管理。借用與歸還1.借用管理學校內部因教學、科研等需要借用體育教學設備的,應填寫借用申請表,經設備管理部門負責人批準后,辦理借用手續。借用期限一般不得超過規定時間,如需延長借用期限,應提前辦理續借手續。借用人員應愛護借用設備,按照操作規程使用,不得轉借他人或擅自改變設備用途。如因借用人員保管不善或使用不當造成設備損壞或丟失的,借用人員應照價賠償。2.歸還管理借用人員應在規定時間內歸還借用設備,歸還時應確保設備完好無損。設備管理部門應對歸還設備進行檢查驗收,如發現設備有損壞或短缺情況,應及時查明原因,要求借用人員賠償。借用人員歸還設備后,設備管理部門應及時辦理歸還手續,并將設備放回原處。報廢與處置1.報廢條件體育教學設備凡符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且設備性能嚴重下降,無法滿足教學需要的。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞,無法修復的。技術落后,能耗高,效率低,經濟效益差,已被淘汰的。其他因客觀原因需要報廢的。2.報廢申請使用單位如需報廢體育教學設備,應填寫報廢申請表,詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規格型號、購置時間、使用狀況等信息,并附上相關證明材料。報廢申請表經體育部門審核后,報學校領導審批。3.報廢處置經批準報廢的體育教學設備,由后勤管理部門負責統一處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。處置收入應按照學校財務規定進行管理。報廢設備處置完畢后,設備管理部門應及時更新設備臺賬,核銷報廢設備信息。監督與檢查1.監督檢查機制學校成立體育教學設備管理監督小組,定期對體育教學設備的管理情況進行監督檢查。監督小組由學校領導、體育部門、后勤管理部門等相關人員組成。監督檢查內容包括設備采購、驗收、使用、維護、保管、報廢等各個環節的管理情況,以及設備的運行狀況、使用效益等。2.問題整改對于監督檢查中發現的問題,監督小組應及時下達整改通知書,要求責任單位限期整改。責任單位應針對問題制定整改措施,認真落實整改任務,并將整改情況及時反饋給監督小組。學校將對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。對整改不力的單位和個人,將進行通報批評,并追究相關責任。培訓與考核1.培訓體育部門應定期組織體育教學設備使用人員進行培訓,培訓內容包括設備操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式,提高使用人員的業務水平和操作技能。2.考核學校將對體育教學設備使用人員的操作技能和管理水平進行考核,考核結果與績效掛鉤。考核內容
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