三合一涉密設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司三合一涉密設備（以下簡稱“涉密設備”）的管理，確保公司涉密信息的安全，防止涉密信息的泄露、丟失或被非法獲取，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及涉密設備的使用、保管、維護、維修、報廢等環節的相關人員和部門。（三）基本原則1.嚴格保密原則：涉密設備的管理必須遵循嚴格的保密要求，確保涉密信息不被泄露。2.最小化授權原則：根據工作需要，嚴格限定能夠接觸和使用涉密設備的人員范圍，確保人員權限與工作職責相匹配。3.全程監管原則：對涉密設備的全生命周期進行跟蹤管理，包括采購、使用、存儲、維修、報廢等各個環節，確保每個環節都處于可控狀態。二、涉密設備的界定（一）定義三合一涉密設備是指集打印、復印、掃描功能于一體，且存儲、處理、傳輸公司涉密信息的設備。（二）涉密信息的范圍1.公司商業秘密：包括但不限于公司的產品研發資料、客戶信息、營銷策略、財務數據等。2.國家秘密：涉及國家安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。（三）設備標識對確定為涉密設備的，應在設備顯著位置粘貼涉密標識，標明“涉密”字樣。三、職責分工（一）管理部門公司[具體管理部門名稱]負責涉密設備的歸口管理，制定和完善涉密設備管理制度，組織開展相關培訓和監督檢查工作。（二）使用部門各使用部門負責本部門涉密設備的日常使用、保管和維護工作，指定專人負責管理，并確保使用人員嚴格遵守本制度。（三）使用人員涉密設備的使用人員負責按照操作規程正確使用設備，妥善保管設備及相關涉密信息，不得擅自將設備轉借他人或帶出公司指定區域。（四）維修部門公司指定的維修部門負責涉密設備的維修工作，維修人員應具備專業技能和保密意識，嚴格遵守維修流程和保密規定，確保維修過程中涉密信息的安全。（五）采購部門采購部門負責涉密設備的采購工作，應選擇具有良好信譽和保密措施的供應商，并在采購合同中明確保密條款。四、采購與驗收（一）采購1.采購部門根據工作需要提出涉密設備采購申請，經公司主管領導審批后，按照相關規定進行采購。2.在采購過程中，應向供應商明確提出保密要求，要求其在設備設計、生產、運輸、安裝調試等環節采取必要的保密措施，防止涉密信息泄露。（二）驗收1.涉密設備到貨后，采購部門應及時通知管理部門、使用部門和維修部門共同進行驗收。2.驗收內容包括設備的規格型號、數量、外觀、性能指標等是否與采購合同一致，同時檢查設備是否具備保密功能和標識。3.驗收合格后，由管理部門負責在設備管理臺賬上進行登記，并注明設備的使用部門、使用人員等信息。五、使用與保管（一）使用環境1.涉密設備應放置在公司指定的安全場所，該場所應具備防盜、防火、防潮、防蟲等條件。2.設備使用區域應與非涉密區域有效隔離，防止無關人員接觸涉密設備。（二）使用人員管理1.使用部門應指定政治素質高、責任心強、具備一定保密知識的人員作為涉密設備的使用人員，并報管理部門備案。2.使用人員應簽訂保密承諾書，明確其在使用涉密設備過程中的保密責任和義務。3.公司定期對使用人員進行保密教育和培訓，提高其保密意識和操作技能。（三）使用操作規范1.使用人員在使用涉密設備前，應檢查設備是否正常運行，確保設備處于安全狀態。2.嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備的配置和參數。3.在處理涉密信息時，應采取加密存儲、加密傳輸等措施，防止信息泄露。4.禁止在涉密設備上使用未經公司許可的軟件和移動存儲設備，防止病毒感染和數據泄露。5.涉密設備使用完畢后，應及時關閉設備電源，并妥善保管設備及相關涉密信息。（四）保管責任1.使用人員負責涉密設備的日常保管，確保設備不丟失、不損壞。2.如發現設備出現故障或異常情況，應及時報告部門負責人，并通知維修部門進行處理。3.在設備保管期間，如因保管不善導致設備丟失、損壞或涉密信息泄露，使用人員應承擔相應的責任。六、維修與維護（一）維修申請1.當涉密設備出現故障需要維修時，使用人員應填寫《涉密設備維修申請表》，詳細說明設備故障情況、維修要求等，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交管理部門審批。管理部門在審批時，應評估維修的必要性和安全性，如涉及重要涉密信息，應安排專人現場監督維修過程。（二）維修流程1.管理部門根據審批結果，聯系公司指定的維修部門進行維修。維修部門在接到維修任務后，應安排專業維修人員攜帶必要的工具和設備前往維修現場。2.維修人員在維修前，應與使用人員共同確認設備中的涉密信息已進行備份或妥善處理，防止維修過程中涉密信息丟失。3.在維修過程中，維修人員應嚴格遵守維修操作規程，不得擅自復制、刪除或修改設備中的涉密信息。如需對設備進行拆卸檢查，應在使用人員的監督下進行，并確保拆卸后的設備及零部件得到妥善保管。4.維修完成后，維修人員應填寫《涉密設備維修記錄單》，詳細記錄維修情況、更換的零部件等信息，并由使用人員簽字確認。（三）維護保養1.使用部門應定期對涉密設備進行維護保養，確保設備性能良好，運行正常。2.維護保養內容包括設備清潔、硬件檢查、軟件升級、數據備份等。3.公司每年組織對涉密設備進行一次全面的維護保養和安全檢查，確保設備的安全性和可靠性。七、存儲與傳輸（一）存儲1.涉密設備存儲的涉密信息應進行分類、加密存儲，確保信息存儲的安全性和可管理性。2.存儲介質應定期進行備份，并分別存儲在不同的物理位置，防止因自然災害、設備故障等原因導致數據丟失。3.禁止將涉密信息存儲在未經公司許可的外部存儲設備或網絡存儲平臺上。（二）傳輸1.通過涉密設備傳輸涉密信息時，應采用加密傳輸方式，確保信息傳輸過程中的保密性。2.禁止通過公共網絡傳輸涉密信息，如需傳輸涉密信息，應使用公司內部專用網絡或加密的外部網絡通道。3.在傳輸涉密信息前，應確認接收方的身份和權限，確保信息傳輸給合法的接收對象。八、安全檢查與監督（一）安全檢查1.管理部門定期組織對涉密設備的使用、保管、維護等情況進行安全檢查，檢查內容包括設備運行狀況、涉密信息存儲和處理情況、人員操作規范等。2.安全檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行，對檢查中發現的問題應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）監督措施1.公司設立保密監督舉報電話和郵箱，鼓勵員工對發現的涉密設備管理違規行為進行舉報。對舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。2.管理部門對違反本制度的行為進行嚴肅查處，視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。九、培訓與教育（一）培訓計劃公司制定年度涉密設備管理培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。（二）培訓內容1.國家保密法律法規和公司保密制度。2.涉密設備的操作規程和安全注意事項。3.保密意識和技能培訓，如信息加密、數據備份、防范網絡攻擊等。（三）培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請保密專家或公司內部專業人員進行授課。2.開展在線學習，提供相關的培訓資料和視頻，供員工自主學習。3.結合實際案例進行培訓，提高員工的保密意識和應對實際問題的能力。十、應急處置（一）應急預案制定公司制定涉密設備安全事故應急預案，明確應急處置的組織機構、職責分工、應急處置流程和保障措施等。（二）應急處置流程1.當發生涉密設備安全事故時，如設備丟失、被盜、涉密信息泄露等，使用人員應立即報告部門負責人，并同時通知管理部門。2.管理部門接到報告后，應立即啟動應急預案，組織相關人員進行應急處置。3.應急處置措施包括保護現場、查找設備和信息、采取補救措施、調查事故原因、追究責任等。4.在應急處置過程中，應及時向上級主管部門和相關保密行政管理部門報告事故情況，并配合有關部門進行調查處理。（三）后期恢復與總結1.事故處理完畢后，應及時對涉密設備進行恢復和維修，確保設備正常運行。2.對事故原因進行深入分析，總結經驗教訓，完善相關管理制度和措施，防止類似事故再次發生。十一、報廢與銷毀（一）報廢條件涉密設備符合下列條件之一的，可申請報廢：1.已超過規定使用年限，且無法正常使用的。2.因技術進步等原因，已被新型設備替代，且無使用價值的。3.因自然災害、意外事故等原因，導致設備嚴重損壞，無法修復的。（二）報廢申請與審批1.使用部門填寫《涉密設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備型號、購置時間等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交管理部門審批。管理部門在審批時，應組織相關人員對設備進行鑒定，確認設備確實已無使用價值，并確保設備中的涉密信息已進行徹底清除。3.經公司主管領導批準后，方可對涉密設備進行報廢處理。（三）銷毀方式1.對報廢的涉密設備，應采用物理銷毀或數據擦除等方式進行處理，確保設備中的涉密信息無法恢復。2.物理銷毀可采用粉碎、焚燒、熔煉等方式；數據