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文檔簡介
臨時經(jīng)營攤販設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強臨時經(jīng)營攤販設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常使用,保障經(jīng)營活動的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有臨時經(jīng)營攤販所使用的設(shè)備。3.職責(zé)分工人事部門:負責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行處理。設(shè)備管理部門:負責(zé)臨時經(jīng)營攤販設(shè)備的采購、驗收、登記、維護、維修、報廢等管理工作。臨時經(jīng)營攤販經(jīng)營者:負責(zé)所使用設(shè)備的日常保管、正確使用和簡單維護,并配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備管理工作。二、設(shè)備采購與驗收1.采購申請臨時經(jīng)營攤販經(jīng)營者根據(jù)經(jīng)營需要,填寫《臨時經(jīng)營攤販設(shè)備采購申請表》,詳細注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息,提交至設(shè)備管理部門。2.采購審批設(shè)備管理部門收到采購申請表后,進行審核。對于金額較小的常規(guī)設(shè)備采購,由設(shè)備管理部門負責(zé)人審批;對于金額較大或特殊設(shè)備采購,需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施設(shè)備管理部門依據(jù)審批通過的采購申請表,選擇合適的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保所采購設(shè)備的質(zhì)量和價格合理。4.驗收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門會同臨時經(jīng)營攤販經(jīng)營者按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。對于重要設(shè)備或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備,可邀請專業(yè)技術(shù)人員參與驗收。5.驗收記錄驗收合格后,驗收人員應(yīng)填寫《臨時經(jīng)營攤販設(shè)備驗收單》,詳細記錄設(shè)備的驗收情況,包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期、驗收結(jié)論等信息,并由驗收人員簽字確認。驗收單一式三份,設(shè)備管理部門、臨時經(jīng)營攤販經(jīng)營者各執(zhí)一份,財務(wù)部門留存一份作為付款依據(jù)。三、設(shè)備登記與標(biāo)識1.設(shè)備登記設(shè)備管理部門對驗收合格的設(shè)備進行詳細登記,建立《臨時經(jīng)營攤販設(shè)備臺賬》。臺賬內(nèi)容包括設(shè)備編號、名稱、規(guī)格、型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人、維護記錄、維修記錄、報廢記錄等信息。2.設(shè)備標(biāo)識設(shè)備管理部門為每臺設(shè)備粘貼唯一的設(shè)備標(biāo)識牌,標(biāo)識牌上注明設(shè)備編號、名稱、規(guī)格、型號等信息。設(shè)備標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固,便于識別和管理。四、設(shè)備使用與保管1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對臨時經(jīng)營攤販經(jīng)營者進行設(shè)備使用培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等內(nèi)容。培訓(xùn)合格后方可使用設(shè)備。2.使用要求臨時經(jīng)營攤販經(jīng)營者應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)。在設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門進行處理。不得將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用,如需轉(zhuǎn)借,須經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)。3.保管責(zé)任臨時經(jīng)營攤販經(jīng)營者負責(zé)所使用設(shè)備的日常保管工作,應(yīng)保持設(shè)備的清潔、整齊,定期進行維護保養(yǎng),防止設(shè)備損壞、丟失。4.保管環(huán)境設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的場所,避免設(shè)備受潮、生銹、損壞或發(fā)生安全事故。對于易損件、貴重物品等應(yīng)單獨存放,并做好防護措施。五、設(shè)備維護與維修1.維護計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點,制定年度設(shè)備維護計劃。維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護周期、維護責(zé)任人等信息。2.日常維護臨時經(jīng)營攤販經(jīng)營者負責(zé)設(shè)備的日常維護工作,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等內(nèi)容。日常維護應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護手冊的要求進行,并做好維護記錄。3.定期維護設(shè)備管理部門按照年度維護計劃,定期組織對設(shè)備進行全面維護。定期維護內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、調(diào)試、保養(yǎng)、更換易損件等。定期維護結(jié)束后,維護人員應(yīng)填寫《臨時經(jīng)營攤販設(shè)備維護記錄》,詳細記錄維護情況。4.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時,臨時經(jīng)營攤販經(jīng)營者應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后,應(yīng)及時組織維修人員進行維修。對于簡單故障,維修人員應(yīng)在現(xiàn)場及時排除;對于復(fù)雜故障,維修人員應(yīng)將設(shè)備帶回維修車間進行維修,并在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)設(shè)備。5.維修記錄維修人員應(yīng)填寫《臨時經(jīng)營攤販設(shè)備維修記錄》,詳細記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分,以便日后查詢和分析設(shè)備故障情況。6.維修費用管理設(shè)備維修費用由設(shè)備管理部門根據(jù)維修實際發(fā)生情況進行統(tǒng)計和核算。對于金額較大的維修費用,需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可支付。六、設(shè)備報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的設(shè)備,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無法滿足經(jīng)營需要的。因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因,已被新型設(shè)備替代,且原設(shè)備已無使用價值的。設(shè)備損壞嚴(yán)重,經(jīng)維修后仍無法正常使用的。因不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備損壞,無法修復(fù)的。2.報廢申請臨時經(jīng)營攤販經(jīng)營者填寫《臨時經(jīng)營攤販設(shè)備報廢申請表》,詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置日期、購置價格等信息,提交至設(shè)備管理部門。3.報廢審批設(shè)備管理部門收到報廢申請表后,組織相關(guān)人員進行技術(shù)鑒定和審核。對于金額較小的設(shè)備報廢,由設(shè)備管理部門負責(zé)人審批;對于金額較大或重要設(shè)備報廢,需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報廢處置經(jīng)審批同意報廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門負責(zé)組織處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。處置過程中應(yīng)做好記錄,處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。5.報廢記錄設(shè)備管理部門應(yīng)在《臨時經(jīng)營攤販設(shè)備臺賬》中對報廢設(shè)備進行標(biāo)注,并記錄報廢日期、報廢原因、處置方式等信息。同時,將報廢設(shè)備的相關(guān)資料整理歸檔,保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。七、設(shè)備盤點與清查1.盤點計劃設(shè)備管理部門應(yīng)制定年度設(shè)備盤點計劃,明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息。盤點計劃應(yīng)報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。2.盤點實施設(shè)備管理部門組織臨時經(jīng)營攤販經(jīng)營者按照盤點計劃進行設(shè)備盤點。盤點過程中,應(yīng)認真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的設(shè)備,應(yīng)查明原因,并填寫《臨時經(jīng)營攤販設(shè)備盤點盈虧表》。3.盤點報告盤點結(jié)束后,設(shè)備管理部門應(yīng)編寫盤點報告,總結(jié)盤點情況,分析盤盈、盤虧原因,提出處理建議。盤點報告經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.清查處理根據(jù)盤點報告和公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,對盤盈、盤虧的設(shè)備進行相應(yīng)的處理。對于盤盈的設(shè)備,應(yīng)及時登記入賬;對于盤虧的設(shè)備,應(yīng)查明責(zé)任,按照相關(guān)規(guī)定進行賠償處理。八、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、設(shè)備驗收單、設(shè)備臺賬、設(shè)備維護記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備報廢申請表及審批文件、設(shè)備盤點報告等相關(guān)資料。2.檔案建立設(shè)備管理部門負責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理工作。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備編號順序進行整理和歸檔,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時,查閱人員應(yīng)填寫《臨時經(jīng)營攤販設(shè)備檔案查閱申請表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱過程中,應(yīng)愛護檔案資料,不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借或丟失檔案資料。查閱結(jié)束后,查閱人員應(yīng)及時歸還檔案資料。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人事部門定期對臨時經(jīng)營攤販設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗收、登記、使用、保管、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果,對臨時經(jīng)營攤販經(jīng)營者和設(shè)備管理部門進行考核??己藰?biāo)準(zhǔn)如下:設(shè)備管理部門:設(shè)備采購及時、質(zhì)量合格,得[X]分;采購不及時或質(zhì)量不合格,酌情扣分。設(shè)備驗收嚴(yán)格、記錄完整,得[X]分;驗收不嚴(yán)格或記錄不完整,酌情扣分。設(shè)備登記準(zhǔn)確、標(biāo)識清晰,得[X]分;登記不準(zhǔn)確或標(biāo)識不清晰,酌情扣分。設(shè)備維護計劃執(zhí)行到位,得[X]分;維護計劃執(zhí)行不到位,酌情扣分。設(shè)備維修及時、費用合理,得[X]分;維修不及時或費用不合理,酌情扣分。設(shè)備報廢處置規(guī)范,得[X]分;報廢處置不規(guī)范,酌情扣分。設(shè)備盤點清查認真、結(jié)果準(zhǔn)確,得[X]分;盤點清查不認真或結(jié)果不準(zhǔn)確,酌情扣分。設(shè)備檔案管理完善,得[X]分;檔案管理不完善,酌情扣分。臨時經(jīng)營攤販經(jīng)營者:設(shè)備使用操作規(guī)范,得[X]分;使用操作不規(guī)范,酌情扣分。設(shè)備保管良好,無損壞、丟失現(xiàn)象,得[X]分;設(shè)備保管不善,出現(xiàn)損壞、丟失現(xiàn)象,酌情扣分。積極配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備維護、維修等工作,得[X]分;不配合或故意
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