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文檔簡介
企業設備共享管理制度總則目的為了規范企業設備共享行為,提高設備使用效率,降低企業運營成本,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于企業內部各部門之間設備共享的相關管理活動。基本原則1.資源共享原則:充分發揮企業設備資源的價值,促進設備在不同部門間的合理流動與共享。2.有償使用原則:使用共享設備的部門應按照規定支付相應費用,以體現設備的成本和價值。3.規范管理原則:對設備共享的申請、審批、使用、歸還、維護等環節進行規范管理,確保設備共享有序進行。4.安全保障原則:保障共享設備的安全使用,避免因設備使用不當造成安全事故和財產損失。設備共享管理機構及職責設備共享管理委員會1.組成:由企業高層管理人員、各部門負責人等組成。2.職責審議設備共享管理制度及相關政策。審批重大設備共享項目和共享費用預算。協調解決設備共享過程中出現的重大問題。監督設備共享管理制度的執行情況。設備管理部門1.職責負責建立和維護企業設備共享臺賬,記錄設備的基本信息、共享情況等。對共享設備進行定期檢查和維護,確保設備處于良好運行狀態。制定共享設備的收費標準和收費方式,并負責費用的核算與收取。協助使用部門解決設備使用過程中出現的技術問題。對設備共享情況進行統計分析,為企業設備管理決策提供依據。使用部門1.職責根據工作需要,向設備管理部門提出設備共享申請。負責共享設備的日常使用和保管,確保設備安全完好。按照規定支付設備共享費用。及時向設備管理部門反饋設備使用過程中出現的問題。共享設備范圍及分類共享設備范圍企業內閑置的、具有一定通用性和使用價值的設備,包括但不限于生產設備、辦公設備、檢測設備等。共享設備分類1.生產設備:如機床、生產線、注塑機等。2.辦公設備:如電腦、打印機、復印機、投影儀等。3.檢測設備:如光譜分析儀、硬度計、卡尺等。4.其他設備:根據企業實際情況確定的其他可共享設備。設備共享申請與審批申請使用部門如需共享設備,應填寫《設備共享申請表》,詳細說明共享設備的名稱、規格型號、使用時間、使用地點、使用原因等信息,并提交給設備管理部門。審批1.設備管理部門收到《設備共享申請表》后,應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括設備是否閑置、是否符合共享條件、使用部門的申請理由是否合理等。2.對于簡單的設備共享申請,設備管理部門負責人可直接審批;對于涉及金額較大、使用時間較長或對生產經營有重大影響的設備共享申請,需提交設備共享管理委員會審批。3.審批通過后,設備管理部門應及時通知使用部門辦理設備交接手續。設備交接與使用交接1.使用部門接到設備管理部門的通知后,應安排專人與設備管理部門進行設備交接。交接時,雙方應共同對設備的數量、規格型號、外觀狀況、技術性能等進行檢查,并填寫《設備交接清單》。2.《設備交接清單》一式兩份,雙方各執一份,作為設備交接的憑證。使用1.使用部門應按照設備操作規程和使用說明書的要求正確使用共享設備,不得擅自更改設備的性能和參數。2.使用部門應安排專人負責共享設備的日常保管,定期對設備進行清潔、保養和維護,確保設備處于良好運行狀態。3.在設備使用過程中,如發現設備出現故障或異常情況,使用部門應及時通知設備管理部門進行維修。嚴禁使用部門自行拆卸或維修設備。設備歸還與驗收歸還1.使用完畢后,使用部門應及時將共享設備歸還設備管理部門。歸還時,雙方應再次對設備的數量、規格型號、外觀狀況、技術性能等進行檢查,并填寫《設備歸還清單》。2.《設備歸還清單》一式兩份,雙方各執一份,作為設備歸還的憑證。驗收1.設備管理部門收到歸還的共享設備后,應及時組織驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀狀況、技術性能、使用記錄等。2.如驗收合格,設備管理部門應在《設備歸還清單》上簽字確認;如驗收不合格,設備管理部門應要求使用部門限期整改或賠償損失。設備共享費用管理收費標準1.設備共享費用應根據設備的折舊成本、維修保養費用、使用損耗等因素綜合確定。具體收費標準由設備管理部門制定,并報設備共享管理委員會備案。2.收費標準應定期進行評估和調整,以確保其合理性和科學性。收費方式1.設備共享費用可采用按次收費、按時收費、按使用量收費等方式。具體收費方式由設備管理部門與使用部門協商確定,并在《設備共享申請表》中明確。2.使用部門應在設備使用前或使用后按照約定的收費方式支付設備共享費用。費用核算與收取1.設備管理部門應每月對設備共享費用進行核算,統計各使用部門的設備使用情況和費用支出情況,并編制《設備共享費用明細表》。2.《設備共享費用明細表》經設備管理部門負責人審核后,發送給各使用部門進行核對。各使用部門應在收到《設備共享費用明細表》后的[X]個工作日內進行核對,并反饋核對結果。3.如雙方核對無誤,使用部門應按照規定的時間和方式支付設備共享費用。設備管理部門應及時收取費用,并開具相應的發票或收據。設備維護與保養維護保養責任1.設備管理部門負責制定共享設備的維護保養計劃,并組織實施。2.使用部門負責共享設備的日常維護保養工作,確保設備處于良好運行狀態。維護保養內容1.定期對共享設備進行清潔、潤滑、緊固、調整等保養工作。2.按照設備操作規程和使用說明書的要求,對設備進行定期檢查和測試,及時發現和排除設備故障。3.對共享設備的易損件進行定期更換,確保設備的正常運行。維護保養記錄1.設備管理部門和使用部門應分別建立共享設備的維護保養記錄,記錄設備的維護保養時間、內容、維修情況等信息。2.維護保養記錄應妥善保存,以備查閱。設備安全管理安全責任1.設備管理部門負責制定共享設備的安全管理制度,并組織實施。2.使用部門負責共享設備的日常安全管理工作,確保設備的安全使用。安全措施1.對共享設備進行定期安全檢查,及時發現和排除安全隱患。2.為共享設備配備必要的安全防護裝置,如防護欄、警示標志等。3.對使用共享設備的人員進行安全培訓,提高其安全意識和操作技能。安全事故處理1.如發生共享設備安全事故,使用部門應立即采取措施進行應急處理,并及時報告設備管理部門和企業安全管理部門。2.設備管理部門和企業安全管理部門應及時對安全事故進行調查和處理,分析事故原因,制定整改措施,防止類似事故再次發生。違規處理違規行為1.使用部門未按照規定申請、審批或使用共享設備。2.使用部門擅自更改設備的性能和參數,或未經許可自行拆卸、維修設備。3.使用部門未按照規定支付設備共享費用。4.使用部門未妥善保管共享設備,造成設備損壞、丟失或被盜。5.其他違反本管理制度的行為。處理措施1.對于違規行為較輕的,設備管理部門應給予警告,并要求其限期整改。2.對于違規行為較重的,設備管理部門應暫停其設備共享資格,并按照規定收取相應的賠償費用。3.
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