中醫館三無設備管理制度總則1.目的本制度旨在規范中醫館三無設備（無注冊證、無合格證明、無安全警示標識）的管理，確保設備使用安全與診療工作順利進行，保障患者及員工的權益，維護中醫館的正常運營秩序。2.適用范圍本制度適用于本中醫館內所有三無設備的采購、驗收、儲存、使用、維護、報廢等全過程管理。3.管理原則嚴禁采購、使用三無設備。對于已存在的三無設備，應采取逐步清理、妥善處置的方式，確保在本制度實施后不再出現新增三無設備的情況。同時，要對相關責任人員進行嚴格考核與責任追究，以強化制度的執行力。采購管理1.采購禁止中醫館采購部門在進行設備采購時，必須嚴格審核供應商資質及設備相關證明文件。嚴禁采購無注冊證、無合格證明、無安全警示標識的設備。采購人員應主動索要并仔細查驗設備的注冊證、產品合格證等必備文件，確保采購設備符合國家法律法規及行業標準要求。2.采購流程審核在采購流程中，采購申請環節需明確設備的規格、型號、功能等詳細要求。采購人員進行市場調研時，應優先選擇具有合法資質、信譽良好的供應商。采購合同簽訂前，法務部門或相關審核人員要對合同條款進行嚴格審查，確保合同中明確約定設備的質量標準、售后服務以及違約責任等內容，特別要強調設備必須具備完整合法的證明文件。對于三無設備的采購申請，一律不予批準，并對申請采購人員進行批評教育及相應考核。驗收管理1.驗收標準與流程設備到貨后，由中醫館設備管理部門牽頭，組織采購部門、使用科室等相關人員進行驗收。驗收人員應依據設備的采購合同、產品說明書等文件，對設備的數量、規格、型號、外觀等進行逐一核對。同時，重點檢查設備是否具備注冊證、合格證明及安全警示標識。對于三無設備，驗收人員有權拒絕驗收，并及時通知采購部門進行處理。2.驗收記錄驗收過程需詳細記錄，包括設備名稱、型號、規格、數量、供應商、到貨日期、驗收情況（是否三無設備及詳細說明）、驗收人員簽字等信息。驗收記錄應妥善保存，以備后續查閱及追溯。如發現設備為三無設備，驗收記錄應作為追究相關責任人員責任的重要依據。儲存管理1.儲存區域要求對于已驗收合格的設備，應按照其特性及使用頻率，分類存放在適宜的區域。對于三無設備，應設置專門的隔離存放區域，并有明顯的標識，防止與合格設備混淆。儲存區域應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度等環境條件應符合設備存放要求。2.庫存盤點定期對設備庫存進行盤點，確保賬實相符。在盤點過程中，要特別關注三無設備的數量及存放狀態。如發現庫存數量與賬目記錄不符或三無設備有損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并采取相應的處理措施。對于因管理不善導致三無設備丟失或損壞無法正常使用的，要追究相關保管人員的責任。使用管理1.使用禁令中醫館全體員工必須嚴格遵守禁止使用三無設備的規定。任何科室或個人不得擅自使用無注冊證、無合格證明、無安全警示標識的設備進行診療活動。一經發現，將對使用部門負責人及直接使用人員進行嚴肅批評，并視情節輕重給予相應的紀律處分及經濟處罰。2.培訓與教育定期組織員工進行設備安全使用培訓，強調使用三無設備的危害性及嚴重后果。培訓內容應包括設備管理相關法律法規、設備驗收標準、正確使用方法等。新員工入職時，必須進行設備使用管理方面的專項培訓，經考核合格后方可上崗。通過培訓教育，提高員工對三無設備的識別能力及安全意識，確保員工自覺遵守制度規定。3.日常檢查監督各科室負責人應加強對本科室設備使用情況的日常檢查，確保不使用三無設備。設備管理部門應定期對全館設備使用情況進行巡查，發現違規使用三無設備的行為及時制止，并按照制度規定進行處理。同時，鼓勵員工對身邊的三無設備使用情況進行監督舉報，對于舉報屬實的給予一定獎勵。維護管理1.維護原則對于三無設備，不得進行維護保養工作。因為三無設備無法保證其質量及安全性，維護保養可能會掩蓋設備本身存在的問題，從而增加使用風險。對于合格設備，應按照設備說明書及維護保養計劃進行定期維護保養，確保設備正常運行。2.維護記錄對合格設備的維護保養過程要詳細記錄，包括維護時間、維護內容、維護人員等信息。維護記錄應與設備檔案一同妥善保存，以便對設備的維護歷史進行追溯和分析。通過維護記錄，可以及時發現設備潛在的問題，提前采取措施進行預防和處理，保障設備使用壽命及使用安全。報廢管理1.報廢判定對于三無設備，一經發現應立即停用，并根據其損壞情況及安全性評估，判定是否需要報廢。對于已無法修復且存在嚴重安全隱患的三無設備，應及時進行報廢處理。對于合格設備，按照正常的報廢程序進行評估和處置，確保報廢設備不會再次流入使用環節。2.報廢流程三無設備的報廢申請由使用科室提出，填寫報廢申請表，詳細說明設備情況及報廢原因。設備管理部門組織相關技術人員進行審核，確認符合報廢條件后，報館領導審批。經批準后的三無設備，應按照國家相關規定進行報廢處理，如拆解、銷毀等，并做好記錄。報廢記錄應包括設備名稱、型號、規格、報廢日期、報廢處理方式等信息，作為資產核銷及后續審計的依據。監督與考核1.監督機制成立由館領導、設備管理部門、財務部門、法務部門等人員組成的監督小組，定期對中醫館設備管理情況進行檢查。監督小組應重點檢查三無設備的采購、驗收、儲存、使用、維護、報廢等環節是否符合制度規定，發現問題及時督促整改。同時，設立舉報郵箱和電話，接受員工及患者對三無設備相關問題的舉報，確保監督渠道暢通。2.考核措施對于違反本制度采購、使用三無設備的部門和個人，根據情節輕重給予相應考核。考核內容包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。對于因采購三無設備導致醫療糾紛或其他嚴重后果的，要依法追究相關責任人的法律責任。同時，將設備管理工作納入科室及個人的績效考核體系，對于在三無設備管理工作中表現突出的科室和個人給予表彰和獎勵，以激勵全體員工共同做好設備管理工作。附則1.制度修訂本制度將根據國家法律法規、行業政策