企業設備關聯管理制度一、總則（一）目的為了加強企業設備關聯管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業內所有與設備關聯的部門、崗位及相關設備設施。（三）基本原則1.安全第一原則：設備關聯管理必須以保障設備安全運行、人員安全為首要目標。2.規范化原則：建立規范的設備關聯管理流程和標準，確保各項工作有序開展。3.責任明確原則：明確各部門、崗位在設備關聯管理中的職責，做到責任到人。4.效益優先原則：通過科學管理，提高設備使用效益，降低運營成本。二、設備關聯管理職責分工（一）設備管理部門1.負責制定和完善設備關聯管理制度及相關操作規程。2.組織設備的選型、采購、安裝、調試及驗收工作，確保設備與生產工藝、工作環境等相匹配。3.建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、技術參數、運行狀況等，并及時更新。4.定期組織設備巡檢、維護保養計劃的制定與實施，監督檢查設備的維護保養情況。5.負責設備故障的搶修與技術支持，分析設備故障原因，提出改進措施。6.參與設備更新改造項目的規劃、論證和實施，提高設備的性能和可靠性。（二）使用部門1.負責本部門設備的日常使用和管理，指定專人負責設備的操作和維護。2.配合設備管理部門做好設備的選型、驗收等工作，提出設備使用過程中的改進意見。3.嚴格按照操作規程使用設備，做好設備的日常清潔、潤滑、緊固等保養工作。4.及時向設備管理部門反饋設備運行中出現的問題，協助進行故障排查和維修。5.負責本部門設備操作人員的培訓和考核，提高操作人員的技能水平。（三）采購部門1.根據設備管理部門提供的設備采購計劃，負責設備的采購工作，確保采購設備的質量和性能符合要求。2.與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.負責設備采購過程中的商務談判、合同執行及付款等工作。（四）質量部門1.參與設備的選型和驗收工作，從質量角度對設備的性能、可靠性等進行評估。2.制定設備質量檢驗標準和檢驗流程，對新采購設備、維修后的設備進行質量檢驗。3.對設備運行過程中的質量問題進行分析和處理，確保產品質量不受設備因素影響。（五）財務部門1.負責設備采購、維修、更新改造等費用的預算編制和控制。2.審核設備采購合同中的付款條款，按照財務制度辦理設備款項的支付。3.對設備關聯管理中的各項費用進行核算和分析，提供財務數據支持。三、設備關聯管理流程（一）設備選型與采購1.需求提出使用部門根據生產經營需要，填寫設備需求申請表，詳細說明設備的用途、規格、數量、技術參數等要求，提交給設備管理部門。2.選型評估設備管理部門組織相關人員對使用部門提出的設備需求進行評估，綜合考慮設備的性能、質量、價格、售后服務、與現有設備的兼容性等因素，選擇合適的設備型號和供應商。3.采購實施采購部門根據設備管理部門確定的采購方案，與供應商進行商務談判，簽訂采購合同。采購合同應明確設備的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。4.到貨驗收設備到貨前，采購部門通知設備管理部門、使用部門及質量部門做好驗收準備。設備到貨時，由設備管理部門牽頭，組織使用部門、質量部門等相關人員按照合同要求和驗收標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、技術資料等。驗收合格后，填寫設備驗收報告，辦理設備入庫手續。（二）設備安裝與調試1.安裝準備設備管理部門根據設備的安裝要求，制定設備安裝方案，明確安裝步驟、人員分工、安全注意事項等。同時，準備好安裝所需的工具、材料和場地。2.安裝調試由設備供應商或專業安裝人員按照安裝方案進行設備的安裝調試工作。在安裝調試過程中，設備管理部門、使用部門的相關人員應全程參與，及時解決安裝調試過程中出現的問題。安裝調試完成后，進行試運行，檢查設備的運行狀況是否正常。3.驗收交付試運行合格后，由設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。驗收合格后，填寫設備安裝調試驗收報告，設備正式交付使用部門投入生產運行。（三）設備日常使用與維護1.操作規程制定設備管理部門根據設備的性能特點和使用要求，制定設備操作規程。操作規程應明確設備的啟動、運行、停止步驟，操作注意事項，維護保養要求等內容。2.操作培訓設備管理部門負責組織設備操作人員的培訓工作，確保操作人員熟悉設備操作規程和安全注意事項。培訓合格后，頒發設備操作證書，操作人員持證上崗。3.日常使用使用部門的操作人員應嚴格按照操作規程使用設備，做好設備的日常清潔、潤滑、緊固等保養工作。在設備運行過程中，密切關注設備的運行狀況，及時發現并處理異常情況。4.維護保養計劃制定設備管理部門根據設備的使用說明書和運行狀況，制定設備維護保養計劃。維護保養計劃應包括維護保養的周期、內容、人員安排等。5.維護保養實施按照維護保養計劃，由設備管理部門組織專業維修人員或操作人員對設備進行維護保養工作。維護保養工作應做好記錄，包括維護保養的時間、內容、更換的零部件等。（四）設備故障管理1.故障報告設備操作人員在設備運行過程中發現故障時，應立即停止設備運行，并向本部門負責人報告。部門負責人及時通知設備管理部門。2.故障診斷與維修設備管理部門接到故障報告后，組織專業維修人員對故障進行診斷，確定故障原因和維修方案。維修人員按照維修方案進行維修，盡快恢復設備的正常運行。3.故障記錄與分析對設備故障進行詳細記錄，包括故障發生的時間、現象、原因、維修過程及結果等。設備管理部門定期對設備故障進行分析，總結故障發生的規律，提出改進措施，防止類似故障再次發生。（五）設備更新改造1.需求提出使用部門或設備管理部門根據設備的運行狀況、技術發展等因素，提出設備更新改造的需求，填寫設備更新改造申請表，說明更新改造的原因、目標、內容等。2.方案制定設備管理部門組織相關人員對設備更新改造需求進行評估，制定設備更新改造方案。方案應包括更新改造的技術方案、預算、實施計劃等。3.審批實施設備更新改造方案報企業主管領導審批后，由設備管理部門組織實施。在實施過程中，嚴格按照方案進行施工，確保更新改造工作的質量和進度。4.驗收評估設備更新改造完成后，由設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收合格后，對更新改造后的設備進行性能評估，總結經驗教訓，為今后的設備管理工作提供參考。四、設備關聯管理的監督與考核（一）監督檢查1.設備管理部門定期對設備關聯管理工作進行監督檢查，檢查內容包括設備的運行狀況、維護保養情況、操作規程執行情況、故障處理情況等。2.企業內部審計部門不定期對設備關聯管理工作進行審計，檢查設備采購、維修、更新改造等費用的使用情況，是否存在違規違紀行為。（二）考核評價1.建立設備關聯管理考核評價機制，對各部門、崗位在設備關聯管理工作中的表現進行考核評價。考核評價指標包括設備完好率、設備利用率、故障停機率、維修費用控制等。2.考核評價結果與部門和個人的績效掛鉤，對設備關聯管理工作表現優秀的部門和個人給予獎勵，對工作不力的部門和個人進行批評教育或處罰。五、設備關聯管理的信息化建設（一）建立設備管理信息系統利用信息化技術，建立設備管理信息系統，實現設備信息的集中管理和共享。設備管理信息系統應包括設備臺賬管理、運行記錄管理、維護保養管理、故障管理、采購管理等功能模塊。（二）數據錄入與更新各部門指定專人負責設備管理信息系統的數據錄入和更新工作，確保設備信息的及時、準確、完整。設備管理部門定期對系統數據進行審核和維護，保證數據的質量。（三）信息化應