企業弱電設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司弱電設備的管理，確保弱電設備的正常運行，保障公司業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有弱電設備的管理，包括但不限于網絡設備、監控設備、門禁系統、電話系統等。（三）管理原則1.統一管理原則：弱電設備由公司指定的部門統一管理，確保設備的配置、維護、使用等工作有序進行。2.安全可靠原則：確保弱電設備的安全運行，保障公司信息安全和業務連續性。3.高效使用原則：充分發揮弱電設備的作用，提高工作效率，降低運營成本。二、管理職責（一）管理部門公司設立弱電設備管理部門，負責弱電設備的日常管理、維護、維修等工作。其職責包括：1.制定弱電設備管理制度和操作規程，并監督執行。2.負責弱電設備的選型、采購、驗收等工作。3.建立弱電設備臺賬，記錄設備的基本信息、配置情況、維護記錄等。4.定期對弱電設備進行巡檢，及時發現和解決設備故障。5.組織實施弱電設備的維修、保養工作，確保設備正常運行。6.負責弱電設備的更新、升級工作，提高設備性能。7.對弱電設備操作人員進行培訓，指導其正確使用設備。（二）使用部門各使用部門負責本部門弱電設備的日常使用和保管，其職責包括：1.嚴格按照操作規程使用弱電設備，不得擅自更改設備配置。2.負責本部門弱電設備的清潔、保養工作，發現問題及時報告。3.配合弱電設備管理部門進行設備的巡檢、維修等工作。4.對本部門弱電設備的使用情況進行記錄，定期向管理部門匯報。（三）采購部門采購部門負責弱電設備的采購工作，其職責包括：1.根據公司需求，制定弱電設備采購計劃。2.按照采購流程，選擇合格的供應商，進行采購談判和合同簽訂。3.負責弱電設備的到貨驗收工作，確保設備符合要求。（四）財務部門財務部門負責弱電設備采購資金的預算、核算和支付等工作，其職責包括：1.審核弱電設備采購預算，確保資金合理使用。2.對弱電設備采購費用進行核算，及時支付貨款。3.監督弱電設備管理部門的費用支出情況，確保費用合規。三、設備采購與驗收（一）采購流程1.使用部門根據業務需求，填寫弱電設備采購申請表，詳細說明設備名稱、規格、數量、用途等信息，并提交給弱電設備管理部門。2.弱電設備管理部門對采購申請表進行審核，審核通過后提交給采購部門。3.采購部門根據審核后的采購申請表，制定采購計劃，選擇合格的供應商進行采購談判。4.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。5.采購部門負責跟蹤設備的生產進度和交貨情況，確保設備按時到貨。（二）驗收標準1.設備到貨后，采購部門通知弱電設備管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員按照采購合同和相關標準，對設備的數量、規格、型號、外觀等進行檢查。3.對設備進行通電測試，檢查設備的性能和功能是否正常。4.檢查設備的隨機資料是否齊全，包括設備說明書、保修卡、合格證等。5.驗收合格后，驗收人員填寫驗收報告，簽字確認。如發現設備存在問題，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或更換設備。四、設備使用與維護（一）使用規定1.弱電設備操作人員必須經過培訓，熟悉設備的操作規程和注意事項，方可上崗操作。2.操作人員應嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改設備配置或進行違規操作。3.在使用設備過程中，如發現異常情況，應立即停止操作，并及時報告弱電設備管理部門。4.嚴禁非專業人員擅自拆卸、維修弱電設備。（二）維護計劃1.弱電設備管理部門應制定詳細的設備維護計劃，定期對設備進行巡檢、保養和維修。2.巡檢內容包括設備的運行狀態、性能指標、連接情況等，及時發現和解決潛在問題。3.保養工作包括設備的清潔、潤滑、緊固等，確保設備正常運行。4.根據設備的使用情況和故障記錄，制定維修計劃，及時對設備進行維修，確保設備的完好率。（三）故障處理1.設備發生故障時，操作人員應及時報告弱電設備管理部門，并填寫故障報告。2.弱電設備管理部門接到故障報告后，應立即組織技術人員進行故障診斷和排除。3.對于一般性故障，技術人員應在規定時間內修復；對于復雜故障，應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。4.故障排除后，技術人員應填寫故障處理記錄，詳細記錄故障現象、原因、處理方法等信息。五、設備更新與報廢（一）更新原則1.當弱電設備出現以下情況時，可考慮進行更新：設備性能嚴重下降，無法滿足業務需求。設備技術落后，影響工作效率和質量。設備維修成本過高，且無修復價值。2.弱電設備管理部門應根據公司業務發展和設備實際情況，制定設備更新計劃，報公司領導審批后實施。（二）報廢流程1.當弱電設備符合報廢條件時，使用部門應填寫設備報廢申請表，提交給弱電設備管理部門。2.弱電設備管理部門對報廢申請表進行審核，審核通過后組織相關人員對設備進行鑒定。3.鑒定人員根據設備的實際情況，出具鑒定報告，確認設備是否報廢。4.經鑒定可報廢的設備，由弱電設備管理部門填寫設備報廢清單，報公司領導審批。5.公司領導審批通過后，設備管理部門負責對報廢設備進行處理，如變賣、拆解等，并做好相關記錄。六、設備檔案管理（一）檔案內容弱電設備管理部門應建立完善的設備檔案，檔案內容包括：1.設備采購合同、發票、驗收報告等相關資料。2.設備說明書、保修卡、合格證等隨機資料。3.設備臺賬，記錄設備的基本信息、配置情況、維護記錄、故障記錄等。4.設備維護計劃、維修記錄、更新記錄、報廢記錄等相關文件。（二）檔案管理1.設備檔案應指定專人負責管理，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案管理人員應定期對設備檔案進行整理和歸檔，便于查閱和使用。3.設備檔案應妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。如需查閱設備檔案，應辦理相關手續，并在規定地點查閱。七、人員培訓與考核（一）培訓計劃弱電設備管理部門應制定人員培訓計劃，定期對弱電設備操作人員、維護人員等進行培訓，提高其業務水平和操作技能。培訓內容包括：1.弱電設備的基礎知識和操作規程。2.設備的維護保養知識和技能。3.網絡安全、信息安全等相關知識。（二）考核制度1.建立弱電設備操作人員、維護人員等的考核制度，定期對其工