企業管理公司招聘日常管理制度一、總則（一）目的為規范企業管理公司招聘工作流程，提高招聘效率與質量，確保招聘到符合公司發展需求的各類人才，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業管理公司內部各部門及崗位的招聘活動。（三）原則1.公開公平公正原則：招聘信息、招聘流程、招聘結果等均向公司全體員工公開，確保招聘過程公平公正，為所有應聘者提供平等的競爭機會。2.因崗擇人原則：根據崗位需求和任職資格條件，選拔最適合崗位的人員，確保人崗匹配。3.德才兼備原則：注重應聘者的品德和才能，優先錄用品德優良、具備專業技能和綜合素質的人員。4.高效擇優原則：優化招聘流程，提高招聘效率，在眾多應聘者中選拔優秀人才。二、招聘組織與職責（一）招聘決策機構公司成立招聘工作領導小組，由公司高層管理人員組成。負責審批招聘計劃、重大招聘決策及特殊人才的招聘。（二）人力資源部門職責1.制定和完善招聘管理制度及流程。2.組織實施招聘工作，包括發布招聘信息、篩選簡歷、組織面試、背景調查、錄用決策等。3.建立和維護人才庫，儲備各類優秀人才信息。4.分析招聘數據，為公司招聘決策提供參考依據。（三）用人部門職責1.根據部門發展需求，提出招聘需求申請，明確招聘崗位的職責、任職資格等要求。2.參與招聘過程，包括面試、評估等環節，提供專業意見和建議。3.對新錄用人員進行入職培訓和工作指導，幫助其盡快適應工作崗位。三、招聘流程（一）招聘需求申請1.各用人部門根據業務發展和人員變動情況，填寫《招聘需求申請表》，詳細說明招聘崗位名稱、崗位職責、任職資格、招聘人數、招聘時間要求等內容。2.將《招聘需求申請表》提交至人力資源部門。人力資源部門對招聘需求進行審核，分析其合理性和必要性，如與公司發展戰略相符，報招聘工作領導小組審批。（二）招聘信息發布1.人力資源部門根據審批通過的招聘需求，制定招聘信息。招聘信息應包括公司簡介、招聘崗位名稱、崗位職責、任職資格、工作地點、薪資待遇、福利待遇、應聘方式等內容。2.通過公司官網、招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場等多種渠道發布招聘信息，吸引潛在應聘者。（三）簡歷篩選1.人力資源部門收到應聘者簡歷后，對應聘者的基本信息、工作經驗、教育背景、專業技能、求職意向等進行初步篩選。2.對于符合基本要求的簡歷，按照招聘崗位的任職資格條件進行進一步篩選，確定進入面試環節的人員名單。（四）面試安排1.電話面試：人力資源部門對通過簡歷篩選的應聘者進行電話面試，了解其基本情況、工作經驗、職業規劃等，進一步確認其是否符合崗位要求，并向應聘者介紹公司及崗位相關情況，告知面試時間、地點等信息。2.現場面試：一面：由人力資源部門組織，用人部門相關人員參加。主要考察應聘者的綜合素質、溝通能力、團隊協作能力、專業知識等方面。面試結束后，人力資源部門對應聘者進行綜合評價，確定是否進入二面。二面：由用人部門負責人或分管領導組織，人力資源部門協助。重點考察應聘者的專業技能、工作經驗與崗位的匹配度、解決問題的能力等。二面結束后，用人部門負責人對應聘者進行綜合評估，提出錄用建議。（五）背景調查1.對于擬錄用人員，人力資源部門進行背景調查。背景調查內容包括但不限于工作經歷、學歷學位、違法違紀記錄等。2.通過電話、郵件、實地走訪等方式向應聘者原工作單位、學校等機構核實相關信息，確保信息真實可靠。（六）錄用決策1.人力資源部門根據面試結果、背景調查情況，匯總各方面信息，形成綜合報告，提交給招聘工作領導小組進行錄用決策。2.招聘工作領導小組根據綜合報告，對擬錄用人員進行審核，確定最終錄用名單。（七）錄用通知1.人力資源部門向錄用人員發送《錄用通知書》，告知其被錄用的崗位、薪資待遇、入職時間、入職地點、報到需準備的材料等信息。2.對于未被錄用的人員，人力資源部門應發送《未錄用通知》，感謝其應聘，并說明未被錄用的原因。（八）入職手續辦理1.新員工入職前，需按照《錄用通知書》要求準備相關材料，到人力資源部門辦理入職手續。入職材料包括身份證、學歷學位證書、離職證明、體檢報告等。2.人力資源部門審核入職材料無誤后，為新員工辦理入職手續，簽訂勞動合同，介紹公司規章制度、組織架構、企業文化等內容，發放工作牌、辦公用品等。3.新員工憑人力資源部門出具的入職手續辦理單到用人部門報到，用人部門安排專人負責新員工的入職引導和培訓，幫助其盡快融入工作環境。四、招聘渠道管理（一）內部推薦1.鼓勵公司員工積極推薦優秀人才，員工推薦的人員符合公司招聘崗位要求并被錄用的，給予推薦人一定的獎勵。2.員工推薦需填寫《內部推薦表》，詳細說明被推薦人的基本情況、推薦崗位、推薦理由等信息。人力資源部門按照正常招聘流程對被推薦人進行篩選、面試和錄用。（二）外部招聘渠道1.公司官網：及時更新公司招聘信息，展示公司形象和招聘崗位，吸引潛在應聘者。2.招聘網站：根據招聘需求，選擇合適的招聘網站發布招聘信息，擴大招聘范圍。3.社交媒體：利用社交媒體平臺，如微信公眾號、微博等發布招聘信息，吸引年輕、活躍的人才。4.校園招聘：與高校建立長期合作關系，參與校園招聘會、舉辦宣講會等活動，招聘應屆畢業生。5.人才市場：定期參加各類人才市場招聘會，與現場應聘者進行面對面交流。6.行業論壇和專業社群：參與行業相關的論壇、社群，發布招聘信息，吸引行業內優秀人才。7.獵頭公司：對于高級管理人才、專業技術人才等關鍵崗位，可委托獵頭公司進行招聘。（三）招聘渠道評估1.人力資源部門定期對各招聘渠道的招聘效果進行評估，評估指標包括簡歷投遞量、面試通過率、錄用成功率等。2.根據評估結果，調整招聘渠道策略，加大效果好的渠道投入，優化效果不佳的渠道。五、招聘費用管理（一）費用預算人力資源部門根據年度招聘計劃，制定招聘費用預算，包括招聘信息發布費用、面試場地租賃費用、背景調查費用、獵頭費用、人才測評費用等。招聘費用預算經財務部門審核后，報公司管理層審批。（二）費用報銷1.招聘過程中發生的各項費用，由相關人員按照公司財務報銷制度進行報銷。報銷時需提供合法有效的發票及相關審批文件。2.人力資源部門定期對招聘費用進行統計和分析，確保費用支出合理、合規。六、招聘檔案管理（一）檔案內容招聘檔案包括招聘需求申請表、招聘信息發布記錄、應聘者簡歷、面試評估表、背景調查報告、錄用通知書、勞動合同等相關資料。（二）檔案整理與保管1.人力資源部門負責招聘檔案的整理和保管工作，按照時間順序和類別對檔案進行分類歸檔。2.招聘檔案應妥善保管，保存期限按照公司檔案管理制度執行，確保檔案資料的完整性和可追溯性。七、招聘監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門定期對招聘工作進行審計，檢查招聘流程是否合規、招聘決策是否公正、招聘費用是否合理等。2.人力資源部門應主動接受內部審計部門的監督檢查，對于審計發現的問題及時進行整改。（二）外部監督1