事業辦公室公章管理制度一、總則1.目的為加強事業辦公室公章的使用管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的正常運營秩序，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于事業辦公室公章的刻制、保管、使用、廢止、更換及相關監督管理活動。3.定義本制度所稱公章，是指事業辦公室在對外行使職權、開展業務活動等過程中使用的具有法律效力的印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章等。二、公章的刻制1.申請因工作需要刻制公章的，由使用部門提出書面申請，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數量等信息，并經部門負責人簽字確認后，報事業辦公室審核。2.審核事業辦公室對申請進行審核，重點審查申請刻制公章的必要性、名稱及用途的合規性等。審核通過后，報公司領導審批。3.刻制經公司領導批準后，事業辦公室統一到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行公章刻制。刻制過程中，事業辦公室應安排專人現場監督，確保公章的規格、樣式、材質等符合相關規定和公司要求。4.備案公章刻制完成后，事業辦公室應及時將新刻制的公章印模報公安機關備案，并將相關備案文件復印存檔，同時在公司內部進行公示，告知全體員工新公章啟用的相關信息。三、公章的保管1.保管人員事業辦公室指定專人負責公章的保管，保管人員應具備責任心強、保密意識高、工作認真細致等條件。保管人員名單應報公司領導備案，并在公司內部公示。2.保管場所公章應存放在安全可靠的保管場所，配備必要的安全設施，如保險柜、防盜門窗等，確保公章的存放安全。同時，保管場所應保持清潔、干燥，防止公章受潮、損壞。3.保管要求保管人員應嚴格遵守公章保管規定，做到公章不離身、不離視線。公章使用期間，保管人員不得擅自委托他人代管公章；公章未使用時，應及時鎖入保險柜保管，保險柜密碼由保管人員專人掌握，不得隨意告知他人。4.交接手續公章保管人員因工作變動等原因需要交接公章時，必須辦理嚴格的交接手續。交接雙方應在事業辦公室相關人員的監督下，對公章的名稱、數量、完好情況等進行逐一核對，并填寫公章交接登記表，由交接雙方及監交人簽字確認。交接登記表應存檔保管，以備查閱。四、公章的使用1.使用范圍公章的使用必須嚴格限定在公司規定的業務范圍內，主要包括但不限于以下方面：以公司名義對外簽訂的各類合同、協議等法律文件；公司向上級主管部門、政府部門等報送的各類文件、報表等；公司開具的各類介紹信、證明信等；其他需要使用公章的正式文件、資料等。2.使用流程申請：使用部門填寫公章使用申請表，詳細說明用章事項、用章文件名稱及份數、用章時間等信息，并經部門負責人簽字確認。審核：申請表提交至事業辦公室，由事業辦公室對用章事項的真實性、合法性、合規性進行審核。審核通過后，報公司領導審批。蓋章：經公司領導批準后，使用部門攜帶蓋章文件及申請表至公章保管人員處，在保管人員的監督下進行蓋章操作。蓋章時，保管人員應仔細核對用章文件與申請表信息是否一致，確保無誤后在規定位置蓋章，并在申請表上登記蓋章時間、蓋章人等信息。登記：公章保管人員應對每一次公章使用情況進行詳細登記，登記內容包括用章日期、用章部門、用章事項、文件名稱及份數、批準人、蓋章人等信息。登記記錄應妥善保存，定期整理歸檔，以備查閱。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要立即使用公章，無法按照正常流程進行申請、審批的，使用部門應通過電話、短信等方式向公司領導匯報用章事項，并在事后及時補辦相關申請、審批手續。對于涉及重大事項、金額較大的合同或協議等用章，公司領導可根據需要組織相關部門進行專題會議研究，集體決策用章事宜。五、公章使用的審批權限1.一般事項用章，由部門負責人簽字審核，事業辦公室負責人審批。2.重要事項、涉及金額較大的合同或協議等用章，經部門負責人簽字審核后，報公司分管領導審批；如遇重大事項，還需報公司總經理或董事長審批。3.公司向上級主管部門、政府部門等報送的重要文件、報表等用章，由事業辦公室負責人審核，公司領導審批。六、公章使用的監督與檢查1.事業辦公室定期對公章的使用情況進行檢查，檢查內容包括用章申請、審批手續是否齊全，用章登記記錄是否完整、準確，公章保管是否安全等。發現問題及時督促整改，并將檢查結果向公司領導匯報。2.審計部門不定期對公章使用情況進行審計監督，重點審查公章使用的合規性、真實性、效益性等，對發現的違規問題依法依規進行處理。3.公司鼓勵全體員工對公章使用過程中的違規行為進行監督舉報，一經查實，將對違規責任人給予嚴肅處理，并視情節輕重追究相關領導責任。七、公章的廢止與更換1.廢止因公司名稱變更、業務調整、印章損壞等原因不再使用的公章，由事業辦公室提出公章廢止申請，報公司領導審批后進行廢止處理。公章廢止后，保管人員應將其妥善封存，并在事業辦公室相關人員的監督下進行銷毀。銷毀過程應詳細記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員、銷毀方式等信息，記錄存檔保管。2.更換因公章損壞、樣式變更等原因需要更換公章的，按照公章刻制的相關流程進行申請、審核、刻制、備案等操作。新公章啟用后，原公章同時廢止，并按照公章廢止的相關規定進行處理。八、附則1.本制度自發布之日起生效實施，如有未盡事