五金庫使用設備管理制度總則1.目的為加強公司五金庫設備的管理，確保設備的正常使用，提高設備的使用壽命，保障生產經營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內五金庫所有設備的管理，包括但不限于電動工具、手動工具、測量工具、起重設備、搬運設備等。3.職責分工五金庫管理員負責五金庫設備的日常管理，包括設備的采購、驗收、入庫、存儲、發放、盤點等工作。定期對設備進行檢查、維護和保養，確保設備處于良好的運行狀態。建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、使用情況、維修記錄等。對設備的報廢、更新等提出建議。使用部門負責本部門所需五金庫設備的申請、領用和歸還工作。按照操作規程正確使用設備，不得擅自更改設備的性能和用途。配合五金庫管理員做好設備的日常管理工作，如發現設備故障及時通知五金庫管理員。設備維修人員負責五金庫設備的維修和保養工作，定期對設備進行巡檢，及時排除設備故障。制定設備維修計劃，儲備必要的維修配件，確保維修工作的及時進行。對設備的維修情況進行記錄，分析設備故障原因，提出改進措施。公司管理層負責審批五金庫設備的采購、報廢、更新等計劃。監督本制度的執行情況，對違反制度的行為進行處理。設備采購與驗收1.采購計劃使用部門根據生產經營需要，提前填寫《五金庫設備采購申請表》，詳細注明設備名稱、規格型號、數量、用途等信息，提交至五金庫管理員。五金庫管理員結合庫存情況，對采購申請進行審核，如確需采購，填寫《五金庫設備采購計劃》，報公司管理層審批。經審批后的采購計劃由采購部門負責實施采購。2.供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商。對新的供應商，采購部門應進行實地考察，了解其生產能力、質量管理體系等情況，并收集相關資質證明文件。建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、合作情況等，定期對供應商進行評估。3.驗收設備到貨后，采購部門通知五金庫管理員、使用部門和設備維修人員共同進行驗收。驗收人員按照采購合同及相關標準，對設備的規格型號、數量、外觀、質量等進行檢查。對設備進行試運行，檢查其性能是否符合要求。驗收合格后，填寫《五金庫設備驗收單》，各方簽字確認。如驗收不合格，采購部門應及時與供應商聯系，協商解決辦法。設備入庫與存儲1.入庫驗收合格的設備，由五金庫管理員辦理入庫手續，填寫《五金庫設備入庫單》，注明設備名稱、規格型號、數量、入庫日期等信息。將設備按照類別、規格型號進行分類存放，并在設備上粘貼標識牌，標明設備名稱、規格型號、使用部門等信息。2.存儲環境五金庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度適宜，防止設備受潮、生銹。對易燃易爆、有毒有害等危險設備，應按照相關規定進行單獨存放，并設置明顯的警示標識。設備應擺放整齊，便于存取和盤點，不得隨意堆放。3.庫存盤點五金庫管理員應定期對設備進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點時，應認真核對設備的數量、規格型號、存放位置等信息，確保賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因，填寫《五金庫設備盤點差異表》，報公司管理層審批后進行處理。設備發放與領用1.發放流程使用部門填寫《五金庫設備領用申請表》，注明設備名稱、規格型號、數量、使用時間等信息，提交至五金庫管理員。五金庫管理員根據庫存情況和使用部門的申請，進行審核。如庫存充足，辦理設備發放手續，填寫《五金庫設備發放單》，雙方簽字確認。如庫存不足，五金庫管理員應及時通知采購部門進行采購，并告知使用部門預計到貨時間。2.領用要求使用部門應指定專人負責設備的領用和歸還工作，領用人員應在《五金庫設備發放單》上簽字確認。領用人員應按照操作規程正確使用設備，不得擅自轉借他人。設備使用完畢后，應及時歸還五金庫，歸還時應保持設備完好無損，如有損壞應照價賠償。3.借用管理因工作需要，其他部門或外單位需借用五金庫設備時，應填寫《五金庫設備借用申請表》，經借用部門負責人和五金庫管理員審核，報公司管理層批準后，方可辦理借用手續。借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需延長借用期限，應提前辦理續借手續。借用期間，借用人員應妥善保管設備，如發生損壞或丟失，借用人員應照價賠償。設備使用與維護1.操作規程五金庫管理員應根據設備的性能和特點，制定相應的操作規程，并張貼在設備附近顯眼位置。使用部門應組織本部門人員學習操作規程，確保操作人員熟悉設備的操作方法和注意事項。操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得違規操作。2.日常維護使用部門負責設備的日常維護工作，指定專人定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等保養工作。設備維修人員應定期對設備進行巡檢，及時發現設備故障隱患，并進行處理。操作人員在使用設備過程中，如發現設備異常，應立即停止使用，并通知設備維修人員進行檢查維修。3.定期保養五金庫管理員應根據設備的使用情況和維護要求，制定設備定期保養計劃。設備維修人員按照保養計劃，定期對設備進行全面保養，包括設備的拆卸、清洗、檢查、更換零部件等工作。對定期保養情況進行記錄，填寫《五金庫設備保養記錄》。4.故障維修設備發生故障時，使用部門應及時通知設備維修人員進行維修。設備維修人員接到維修通知后，應及時到達現場，對設備故障進行診斷和維修。維修人員應填寫《五金庫設備維修記錄》，詳細記錄設備故障現象、維修過程、更換的零部件等信息。對維修后的設備進行試運行，確保設備正常運行后，方可交付使用部門。如設備故障原因較為復雜，維修時間較長，影響到生產經營活動，設備維修人員應及時向公司管理層匯報。設備報廢與更新1.報廢條件設備已超過規定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足生產經營需要。設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。設備因技術進步，已被新型設備所替代。設備因其他原因，如自然災害、事故等，導致無法正常使用。2.報廢申請使用部門或設備維修人員發現設備符合報廢條件時，應填寫《五金庫設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、使用情況等信息，提交至五金庫管理員。五金庫管理員對報廢申請進行審核，核實設備的實際情況，如情況屬實，簽字確認后報公司管理層審批。3.報廢鑒定公司管理層審批同意后，由設備管理部門組織相關人員對報廢設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。鑒定人員應填寫《五金庫設備報廢鑒定報告》，作為設備報廢的依據。4.報廢處理經鑒定同意報廢的設備，由五金庫管理員負責辦理報廢手續，填寫《五金庫設備報廢單》，注明設備名稱、規格型號、數量、報廢日期等信息。報廢設備應及時清理出五金庫，妥善處理。對有利用價值的零部件，可以進行回收再利用；對無利用價值的設備，可按照相關規定進行報廢處理，如變賣、報廢拆解等。5.設備更新為提高生產效率和產品質量，滿足生產經營發展的需要，公司應根據設備的使用情況和技術發展趨勢，適時進行設備更新。設備更新計劃由使用部門提出，經五金庫管理員和設備維修人員審核，報公司管理層審批后實施。新設備到貨后，按照設備采購與驗收的相關規定進行驗收和入庫，并做好設備的交接工作。設備檔案管理1.檔案建立五金庫管理員應為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內容包括設備的基本信息、采購合同、驗收單、入庫單、發放單、維修記錄、保養記錄、報廢單等相關資料。設備檔案應按照類別、編號進行分類存放，便于查詢和管理。2.檔案更新設備在使用過程中，如發生采購、維修、保養、報廢等情況，五金庫管理員應及時更新設備檔案，確保檔案信息的準確性和完整性。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫《五金庫設備檔案查閱申請表》，經五金庫管理員審核，報公司管理層批準后，方可查閱。查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自復印、涂改、損毀檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案。監督與考核1.監督檢查公司管理層定期對五金庫設備管理制度的執行情況進行監督檢查，確保制度的有效實施。設備管理部門不定期對五金庫設備的管理情況進行檢查，包括設備的采購、驗收、入庫、存儲、發放、使用、維護、報廢等環節。對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.考核評價建立設備管理考核評價機制，對五金庫管理員、使用部門、設備維修人員等相關人員的設備管理工作進行考核評價。考核內容包括