體育場館設備管理制度總則1.目的：為加強體育場館設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，延長設備的使用壽命，特制定本管理制度。2.適用范圍：本制度適用于公司所有體育場館內的各類設備，包括但不限于健身器材、運動場地設施、照明設備、音響設備、空調設備等。3.職責分工設備管理部門：負責制定設備管理制度，組織設備的采購、驗收、安裝、調試、維護、維修、報廢等工作；建立設備檔案，定期對設備進行盤點清查；負責設備操作人員的培訓和考核。使用部門：負責本部門設備的日常使用、保養和安全管理；配合設備管理部門做好設備的維修、維護工作；及時向設備管理部門反饋設備的使用情況和故障信息。財務部門：負責設備采購資金的預算安排和審核；對設備的購置、維修、報廢等費用進行核算和控制。設備采購管理1.需求申請：使用部門根據實際工作需要，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、規格、型號、數量、用途、預計價格等信息，經部門負責人審核簽字后，報設備管理部門。2.采購審批：設備管理部門收到《設備采購申請表》后，對設備的必要性、合理性進行審核，并根據公司的采購政策和預算情況，提出采購建議。報公司主管領導審批后，方可進行采購。3.采購流程招標采購：對于金額較大、技術復雜的設備，采用招標采購的方式。由設備管理部門組織相關人員編制招標文件，發布招標公告，邀請合格的供應商參與投標。按照評標標準進行評標，確定中標供應商，并簽訂采購合同。詢價采購：對于金額較小、技術簡單的設備，采用詢價采購的方式。設備管理部門向不少于三家供應商發出詢價單，要求供應商在規定的時間內報價。根據供應商的報價情況，選擇價格合理、信譽良好的供應商，簽訂采購合同。直接采購：對于急需的設備或獨家代理的設備，經公司主管領導批準后，可以采用直接采購的方式。由設備管理部門與供應商直接洽談采購事宜，簽訂采購合同。4.合同簽訂：采購合同應明確設備的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后，由設備管理部門負責跟蹤合同的執行情況，確保設備按時、按質、按量到貨。5.驗收：設備到貨后，由設備管理部門組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量、性能等。驗收合格后，填寫《設備驗收單》，辦理入庫手續。對于驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。設備安裝與調試1.安裝準備：設備管理部門在設備到貨前，應做好安裝場地的準備工作，包括清理場地、安裝基礎、鋪設電纜等。同時，組織相關人員學習設備的安裝說明書和操作規程，熟悉設備的安裝要求和注意事項。2.安裝調試：由設備供應商或專業的安裝調試人員按照安裝說明書的要求進行設備的安裝和調試。在安裝調試過程中，設備管理部門和使用部門應派人現場監督，確保安裝調試工作順利進行。安裝調試完成后，對設備進行試運行，檢查設備的運行情況和性能指標，確保設備正常運行。3.驗收交付：設備安裝調試完畢并試運行合格后，由設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收合格后，填寫《設備安裝調試驗收單》，將設備正式交付使用部門使用。設備使用管理1.使用培訓：設備管理部門負責對設備操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養知識等。培訓合格后，頒發《設備操作證書》，操作人員方可上崗操作。2.操作規程：設備管理部門應根據設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并張貼在設備顯眼位置。操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作方法和程序。3.使用登記：使用部門應建立設備使用登記制度，對設備的使用時間、使用人員、運行情況等進行詳細記錄。每天使用結束后，操作人員應填寫《設備使用登記表》，并將設備清理干凈，關閉電源。4.安全管理：操作人員應嚴格遵守設備的安全操作規程，確保設備的安全運行。在設備運行過程中，如發現異常情況，應立即停機檢查，并及時報告設備管理部門。設備管理部門應定期對設備進行安全檢查，消除安全隱患。5.維護保養：使用部門應按照設備的維護保養要求，定期對設備進行維護保養。維護保養內容包括清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等。設備管理部門應定期對設備的維護保養情況進行檢查和指導，確保設備的維護保養工作落實到位。設備維護與維修管理1.維護保養計劃：設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點，制定年度、季度、月度設備維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.日常維護保養：操作人員在設備使用過程中，應按照設備的維護保養要求，進行日常維護保養工作。如發現設備有故障或異常情況，應及時報告設備管理部門。3.定期維護保養：設備管理部門應按照維護保養計劃，定期組織專業人員對設備進行全面的維護保養工作。定期維護保養工作完成后，填寫《設備維護保養記錄》。4.維修管理：設備出現故障后，使用部門應及時填寫《設備維修申請表》，報設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后，應及時組織維修人員進行維修。對于重大設備故障，應成立專門的維修小組，制定維修方案，確保設備盡快恢復正常運行。5.維修記錄：維修人員應詳細記錄設備的故障現象、維修過程、維修結果等信息，填寫《設備維修記錄》。設備維修完成后，使用部門應對維修效果進行驗收，驗收合格后在《設備維修記錄》上簽字確認。6.備件管理：設備管理部門應建立備件管理制度，儲備必要的備件。備件的采購、驗收、保管、發放等工作應按照公司的相關規定執行。定期對備件進行盤點清查，確保備件的數量和質量。設備報廢管理1.報廢條件：符合下列條件之一的設備，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且設備技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的；技術落后，能耗高，效率低，經濟效益差，已被先進設備替代的；設備維修費用過高，繼續使用不經濟的。2.報廢申請：使用部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息，經部門負責人審核簽字后，報設備管理部門。3.報廢鑒定：設備管理部門收到《設備報廢申請表》后，組織相關人員對設備進行技術鑒定，確定設備是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的設備，填寫《設備報廢鑒定表》，報公司主管領導審批。4.報廢處理：經公司主管領導批準報廢的設備，由設備管理部門負責組織報廢處理。報廢處理方式包括出售、捐贈、拆解等。報廢設備處理后，應及時清理賬目，核銷設備資產。設備檔案管理1.檔案建立：設備管理部門應建立設備檔案，對設備從采購、安裝、調試、使用、維護、維修到報廢的全過程進行記錄。設備檔案應包括設備的采購合同、安裝調試記錄、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、報廢鑒定表等資料。2.檔案管理：設備檔案由設備管理部門指定專人負責管理，確保檔案的完整、準確、安全。檔案管理人員應定期對設備檔案進行