寶鋼吸煙區管理制度一、總則1.目的為維護公司工作場所的安全與健康環境，保障員工的身體健康，規范吸煙行為，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于寶鋼公司內所有區域，包括生產車間、辦公區域、倉庫、公共通道等，但不包括專門劃定的吸煙區。3.基本原則（1）安全第一原則：確保吸煙行為不會引發火災、爆炸等安全事故，保障公司及員工生命財產安全。（2）健康優先原則：充分認識吸煙對人體健康的危害，鼓勵員工減少吸煙，倡導健康生活方式。（3）規范管理原則：對吸煙區進行科學規劃和管理，明確吸煙區的設置、使用要求及相關規定，確保管理有序。二、吸煙區設置與布局1.吸煙區位置公司根據實際情況，在遠離易燃易爆物品存儲區、重要設備區、人員密集辦公區等安全風險較高的區域，合理劃定吸煙區。吸煙區應設置在通風良好、易于管理的位置，且與非吸煙區保持適當距離。2.吸煙區面積及設施吸煙區面積應根據公司員工吸煙人數合理確定，確保有足夠的空間供員工吸煙。吸煙區內應配備必要的消防設施，如滅火器、滅火沙等，以應對可能發生的火災事故。同時，應設置專門的煙灰缸，確保吸煙產生的煙灰、煙蒂有妥善的放置處，避免隨意丟棄引發火災或造成環境污染。為了方便員工吸煙后洗手，吸煙區附近應設置洗手設施。三、吸煙區使用規定1.開放時間吸煙區的開放時間為工作日的上午[X]點至下午[X]點，午休時間及非工作日禁止使用。如有特殊情況需要調整開放時間，公司將另行通知。2.人員限制僅限公司員工在吸煙區內吸煙，禁止外來人員使用公司吸煙區。員工應自覺遵守吸煙區使用規定，不得在吸煙區外吸煙。如有違反，將按照公司相關規定進行處理。3.吸煙行為規范（1）員工進入吸煙區后，應在指定的位置吸煙，不得隨意走動或在吸煙區內大聲喧嘩，以免影響其他員工。（2）吸煙時應使用公司配備的煙灰缸，將煙灰、煙蒂放入其中，嚴禁將煙灰、煙蒂隨地亂扔，保持吸煙區的環境衛生。（3）吸煙完畢后，應及時熄滅香煙，確保香煙完全熄滅后再將煙蒂放入煙灰缸內。嚴禁在吸煙區內遺留未熄滅的香煙，以免引發火災。四、安全管理1.消防安全（1）吸煙區內的消防設施應定期進行檢查和維護，確保其處于良好的使用狀態。消防設施檢查責任人為[具體責任人姓名]，檢查周期為每周一次。如發現消防設施存在故障或損壞，應及時報告公司安全管理部門進行維修或更換。（2）員工在吸煙區內吸煙時，應嚴格遵守消防安全規定，不得在禁煙標識附近吸煙，不得在消防通道內吸煙，不得將易燃、易爆物品帶入吸煙區。（3）公司安全管理部門應定期組織吸煙區消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。培訓和演練記錄應妥善保存，以備查閱。2.通風管理（1）吸煙區應保持良好的通風條件，確保吸煙產生的煙霧能夠及時排出。通風設施應定期進行檢查和維護，確保其正常運行。通風設施檢查責任人為[具體責任人姓名]，檢查周期為每周一次。如發現通風設施存在故障或損壞，應及時報告公司設備管理部門進行維修或更換。（2）為了保證通風效果，吸煙區內嚴禁堆放雜物，保持通道暢通。五、環境衛生管理1.日常清掃吸煙區應安排專人負責日常清掃工作，清掃頻率為每天一次。清掃內容包括地面清掃、煙灰缸清理、垃圾收集等，確保吸煙區環境衛生整潔。清掃責任人應在每次清掃后填寫清掃記錄，記錄清掃時間、清掃內容、清掃人等信息。2.垃圾處理吸煙區內產生的垃圾應分類收集，定期運至公司指定的垃圾處理點進行處理。垃圾收集容器應保持清潔，定期進行清洗和消毒，防止異味和病菌滋生。垃圾處理過程應符合環保要求，避免對環境造成污染。六、監督與檢查1.內部監督公司安全管理部門、人力資源部門及各部門負責人應定期對吸煙區的使用情況、安全管理、環境衛生等進行監督檢查。檢查內容包括吸煙區開放時間是否符合規定、員工是否在吸煙區內吸煙、消防設施是否完好、通風設施是否正常運行、環境衛生是否達標等。監督檢查人員應填寫檢查記錄，記錄檢查時間、檢查內容、發現問題及處理情況等信息。2.投訴舉報處理公司鼓勵員工對違反吸煙區管理制度的行為進行投訴舉報。投訴舉報方式包括電話、郵件、書面報告等。公司接到投訴舉報后，應及時進行調查核實，如情況屬實，將按照公司相關規定對違規人員進行處理，并將處理結果反饋給投訴舉報人。七、違規處理1.違規行為界定（1）在吸煙區外吸煙的；（2）在吸煙區內吸煙時違反吸煙行為規范，如亂扔煙灰、煙蒂，遺留未熄滅香煙等；（3）非公司員工使用公司吸煙區的；（4）違反吸煙區安全管理或環境衛生管理規定的。2.處理措施（1）首次違規：給予口頭警告，并記錄在個人違規檔案中。（2）第二次違規：給予書面警告，并處以[X]元罰款，同時在公司內部進行通報批評。（3）第三次違規：給予記過處分，并處以[X]元罰款，取消當年評優評先資格。（4）多次違規或情節嚴重的違規行為：根據公司相關規定，給予降職、降薪、解除勞動合同等更為嚴厲的處理措施。3.處理程序（1）發現違規行為后，監督檢查人員應及時制止，并填寫違規行為記錄，記錄違規時間、地點、違規行為、違規人等信息。（2）將違規行為記錄提交給公司人力資源部門，人力資源部門根據違規行為的嚴重程度，按照本制度規定的處理措施進行處理。處理結果應及時通知違規人及所在部門。（3）違規人如對處理結果有異議，可在接到通知后的[X]個工作日內，向公司人力資源部門提出申訴。公司人力資源部門應在接到申訴后的[X]個工作日內進行復查，并將復查結果反饋給違規人。八、培訓與宣傳1.培訓計劃公司人力資源部門應制定吸煙區管理制度培訓計劃，定期組織員工進行培訓。培訓內容包括吸煙區設置與布局、使用規定、安全管理、環境衛生管理、違規處理等方面的知識。培訓方式可采用集中授課、現場講解、視頻演示等多種形式。培訓計劃應明確培訓時間、培訓地點、培訓講師、培訓對象等信息，并提前通知員工。2.培訓記錄每次培訓后，培訓講師應填寫培訓記錄，記錄培訓時間、培訓地點、培訓內容、培訓講師、培訓對象、培訓簽到情況、培訓效果評估等信息。培訓記錄應妥善保存，以備查閱。3.宣傳活動公司應通過內部宣傳欄、公司網站、內部郵件等多種渠道，加強對吸煙區管理制度的宣傳。宣傳內容包括吸煙區的設置位置、開放時間、使用規定、安全注意事項、環境衛生要求等方面的信息。同時，宣傳吸煙對人體健康和環境的危害，倡導員工減少吸煙，養成健康的生活方式。九、附則1.本制度自發布之日起生效實