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文檔簡介

商通卡會員管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范商通卡會員管理,提升會員服務質量,增強會員忠誠度,促進公司業(yè)務發(fā)展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于所有持有商通卡的會員,包括個人會員和企業(yè)會員。基本原則1.公平公正原則:對所有會員一視同仁,確保會員在享受權益和服務時公平公正。2.優(yōu)質服務原則:以提供優(yōu)質、高效、便捷的服務為宗旨,滿足會員的需求。3.動態(tài)管理原則:根據(jù)會員的消費情況、反饋意見等對會員等級和權益進行動態(tài)調整。會員等級與權益會員等級劃分1.普通會員:首次成功激活商通卡的用戶即為普通會員。2.銀卡會員:在一定時間內累計消費達到[X]元的會員晉升為銀卡會員。3.金卡會員:銀卡會員在后續(xù)消費中累計消費達到[X]元,可晉升為金卡會員。4.白金卡會員:金卡會員累計消費達到[X]元,將晉升為白金卡會員。各等級會員權益1.普通會員權益享受商通卡合作商家的基本折扣優(yōu)惠(具體折扣以合作商家為準)。定期收到商通卡合作商家的促銷信息和新品推薦。可參與商通卡不定期舉辦的線上抽獎活動。2.銀卡會員權益除普通會員權益外,享受合作商家額外[X]折優(yōu)惠(部分特殊商家除外)。優(yōu)先參加商通卡組織的線下會員專屬活動,如品鑒會、講座等。享有消費積分,每消費1元可獲得1積分,積分可用于兌換禮品或抵扣消費金額。3.金卡會員權益在銀卡會員權益基礎上,享受合作商家[X]折優(yōu)惠(部分特殊商家除外)。每年享有[X]次免費的專屬客服服務,解答消費疑問、協(xié)助處理售后等。積分加倍,每消費1元可獲得2積分。生日當月消費可享受雙倍積分。4.白金卡會員權益金卡會員權益基礎上,享受合作商家[X]折優(yōu)惠(部分特殊商家除外)。全年無限次免費享受合作商家提供的高端增值服務,如機場貴賓廳服務、免費停車等(具體服務以合作商家為準)。優(yōu)先參與商通卡合作商家的新品試用和限量版產品購買資格。積分可直接兌換現(xiàn)金,兌換比例為[X]積分兌換1元現(xiàn)金(每年最高可兌換[X]元)。會員注冊與激活注冊方式1.線上注冊:會員可通過商通卡官方網站、手機APP或微信公眾號進行注冊,填寫個人或企業(yè)相關信息,包括姓名、聯(lián)系方式、身份證號碼(企業(yè)會員為營業(yè)執(zhí)照號碼)、地址等,并設置登錄密碼。2.線下注冊:會員可前往商通卡指定的線下服務網點,由工作人員協(xié)助填寫注冊表格,完成注冊。激活流程1.線上激活:注冊成功后,會員可在上述線上平臺輸入商通卡卡號及密碼進行激活。激活成功后,會員即可開始享受會員權益。2.線下激活:會員持商通卡及有效身份證件前往指定線下服務網點,由工作人員進行激活操作。會員消費管理消費記錄查詢1.線上查詢:會員可登錄商通卡官方網站、手機APP或微信公眾號,在會員賬戶中查詢消費記錄,包括消費時間、消費金額、消費商家等詳細信息。2.線下查詢:會員可撥打商通卡客服熱線,提供相關身份信息,由客服人員協(xié)助查詢消費記錄;也可前往指定線下服務網點,由工作人員為其查詢。消費積分規(guī)則1.普通會員每消費1元可獲得1積分。2.銀卡會員每消費1元可獲得1.5積分。3.金卡會員每消費1元可獲得2積分。4.白金卡會員每消費1元可獲得2.5積分。5.特殊商品或服務消費積分規(guī)則另行規(guī)定,以商通卡官方公告為準。積分兌換與使用1.積分兌換禮品:會員可登錄積分商城,根據(jù)積分數(shù)量兌換相應的禮品。禮品包括實物禮品(如電子產品、生活用品、食品等)和虛擬禮品(如優(yōu)惠券、代金券等)。2.積分抵扣消費:會員在合作商家消費時,可選擇使用積分抵扣部分消費金額。具體抵扣比例根據(jù)消費金額和積分數(shù)量按照一定規(guī)則計算,每次消費最多可使用[X]積分抵扣,積分抵扣后不足部分需使用現(xiàn)金支付。3.積分有效期:積分有效期為自獲得之日起[X]年,逾期未使用的積分將自動清零。會員服務與支持客服熱線設立24小時客服熱線[電話號碼],會員在使用商通卡過程中遇到任何問題,如卡片掛失、密碼找回、消費疑問、權益咨詢等,均可撥打客服熱線,由專業(yè)客服人員為其解答和處理。在線客服在商通卡官方網站、手機APP和微信公眾號上設置在線客服入口,會員可通過在線聊天的方式與客服人員實時溝通,獲取幫助。會員投訴與建議處理1.投訴渠道:會員可通過客服熱線、在線客服、電子郵件([郵箱地址])或書面信函等方式向商通卡提出投訴。投訴內容應包括投訴事項、相關證據(jù)(如有)、會員信息等。2.處理流程:客服人員收到投訴后,應及時記錄并進行初步核實。對于簡單投訴,應立即給予回復和處理;對于復雜投訴,應在[X]個工作日內將投訴轉至相關部門進行調查處理,并在[X]個工作日內向會員反饋處理結果。3.建議收集:鼓勵會員通過上述渠道向商通卡提出建議,對于合理且具有建設性的建議,商通卡將給予相應獎勵,并在制度優(yōu)化或業(yè)務改進中予以考慮。會員活動管理活動策劃與組織1.根據(jù)會員需求和公司業(yè)務發(fā)展情況,定期策劃組織各類會員活動,包括但不限于新品發(fā)布會、會員專享折扣日、節(jié)日慶典活動、主題體驗活動等。2.活動策劃應明確活動主題、時間、地點、參與人員、活動內容、活動預算等,并提前制定詳細的活動方案。3.活動組織過程中,應確保活動的順利進行,安排專人負責現(xiàn)場布置、人員引導、活動主持、安全保障等工作,為會員提供良好的活動體驗。活動宣傳與推廣1.通過商通卡官方網站、手機APP、微信公眾號、短信等渠道向會員發(fā)布活動通知和宣傳信息,介紹活動內容、時間、地點及參與方式等。2.制作活動海報、宣傳視頻等宣傳資料,在合作商家門店、線下服務網點等場所進行張貼和播放,擴大活動影響力。3.根據(jù)活動目標受眾和宣傳渠道特點,制定有針對性的宣傳推廣策略,提高活動知曉度和參與度。活動效果評估1.活動結束后,及時對活動效果進行評估,收集會員對活動的反饋意見和建議。評估指標包括參與人數(shù)、會員滿意度、活動銷售額、品牌知名度提升等。2.根據(jù)活動效果評估結果,總結經驗教訓,為今后的活動策劃和組織提供參考依據(jù),不斷優(yōu)化活動方案,提高活動質量和效果。會員信息管理信息收集1.在會員注冊和激活過程中,按照本制度規(guī)定收集會員的基本信息、聯(lián)系方式、消費信息等。2.在會員參與活動、消費過程中,如涉及需要補充或更新會員信息的情況,應及時引導會員進行信息完善。3.收集會員信息應遵循合法、正當、必要的原則,明確告知會員信息收集的目的、范圍、方式及用途,并取得會員的同意。信息存儲與保密1.建立完善的會員信息數(shù)據(jù)庫,對會員信息進行分類存儲和管理,確保信息的完整性、準確性和安全性。2.采取必要的技術措施和管理措施,保障會員信息不被泄露、篡改或丟失。限制對會員信息數(shù)據(jù)庫的訪問權限,只有經過授權的人員才能訪問和處理會員信息。3.與涉及會員信息處理的第三方合作機構簽訂保密協(xié)議,明確雙方在會員信息保護方面的權利和義務,要求第三方嚴格按照協(xié)議約定處理會員信息。信息更新與維護1.定期對會員信息進行清理和核對,及時更新會員的聯(lián)系方式、地址等基本信息,確保會員信息的有效性。2.根據(jù)會員的消費行為、等級變更等情況,及時更新會員的消費積分、會員等級等信息,保證會員權益的準確體現(xiàn)。3.當會員主動要求修改或刪除其信息時,應按照會員的要求及時進行處理,并做好記錄。會員關系維護定期回訪1.制定會員回訪計劃,定期對會員進行回訪,了解會員對商通卡及會員服務的滿意度、使用體驗和需求建議等。2.回訪方式包括電話回訪、短信回訪、在線問卷調查等,回訪周期根據(jù)會員等級和消費頻率確定,普通會員每年回訪[X]次,銀卡會員每年回訪[X]次,金卡會員每年回訪[X]次,白金卡會員每年回訪[X]次。3.對回訪中收集到的會員意見和建議進行整理分析,及時反饋給相關部門,并跟蹤改進措施的落實情況,不斷提升會員服務質量。會員關懷1.在會員生日、節(jié)日等特殊時期,向會員發(fā)送祝福短信或推送專屬的關懷信息,表達對會員的關心和感謝。2.根據(jù)會員的消費偏好和歷史消費記錄,為會員提供個性化的商品推薦和服務建議,增強會員與商通卡之間的互動和粘性。3.對于長期未消費的會員,通過適當方式進行提醒和關懷,了解會員未消費的原因,提供相應的解決方案,促進會員再次消費。會員違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.利用商通卡進行套現(xiàn)、欺詐等違法違規(guī)行為。2.惡意使用積分,如通過不正當手段獲取積分、批量兌換積分禮品后倒賣等。3.冒用他人身份注冊或使用商通卡。4.違反商通卡合作商家的消費規(guī)定或其他相關規(guī)定,給商家或公司造成損失。5.其他違反本制度及相關法律法規(guī)的行為。處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的會員違規(guī)行為,一經核實,視情節(jié)輕重給予相應的處理措施,包括但不限于警告、限制會員權益、暫停會員資格、

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