員工公積金管理制度一、總則（一）目的為了加強公司員工公積金管理，維護員工的合法權益，根據國家相關法律法規及公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格按照國家住房公積金管理的法律法規及政策執行。2.公平公正原則：確保所有員工在公積金管理方面享有平等的權利和待遇。3.保障權益原則：充分保障員工的公積金權益，促進員工福利提升。二、管理職責（一）人力資源部門1.負責員工公積金的開戶、繳存、變更、封存、啟封等業務的辦理。2.核算員工公積金繳存基數、繳存比例等數據，確保準確無誤。3.解答員工關于公積金的相關咨詢，協助處理公積金相關問題。4.定期與公積金管理中心進行溝通協調，及時了解政策變化并反饋給公司管理層。（二）財務部門1.負責員工公積金繳存資金的核算與支付，確保資金及時足額繳存。2.對公積金繳存情況進行財務記錄和監督，保證財務數據的準確性。3.協助人力資源部門進行公積金相關財務報表的編制和報送。（三）公司管理層1.審批公積金管理的相關政策、制度和操作流程。2.監督公積金管理工作的執行情況，確保各項工作符合規定和公司利益。3.根據公司實際情況和發展戰略，對公積金管理工作提出指導意見和決策支持。三、公積金繳存（一）繳存基數1.員工公積金繳存基數按照員工上一年度月平均工資確定。月平均工資計算范圍包括基本工資、績效工資、獎金、津貼、補貼等所有工資性收入。2.新入職員工以入職首月工資作為繳存基數。3.當員工工資發生變動時，繳存基數應在次年1月1日進行調整，調整后的繳存基數為上一年度月平均工資。（二）繳存比例1.公司按照國家規定的最低繳存比例為員工繳存公積金，同時鼓勵員工根據自身情況自愿提高繳存比例。2.目前公司的繳存比例為[X]%，員工個人繳存比例與公司繳存比例相同。3.繳存比例如有調整，將根據國家政策及公司實際情況另行通知。（三）繳存方式1.公司每月在發放工資時，同步代扣員工個人應繳存的公積金，并與公司應繳存部分一并繳存至公積金管理中心指定賬戶。2.財務部門負責將繳存資金及時足額劃轉，確保繳存工作的準確性和及時性。四、公積金賬戶管理（一）開戶1.新員工入職后，人力資源部門應在規定時間內為其辦理公積金開戶手續。2.辦理開戶需提供員工身份證、勞動合同等相關資料，按照公積金管理中心要求填寫開戶申請表，并提交至公積金管理中心審核。3.經審核通過后，獲取員工公積金賬號，并將賬號信息告知員工本人。（二）變更1.員工個人信息（如姓名、身份證號碼、聯系方式等）發生變更時，應及時通知人力資源部門。2.人力資源部門根據員工提供的有效證明材料，辦理公積金賬戶信息變更手續，并將變更情況及時反饋給公積金管理中心。3.員工工作崗位、工資待遇等發生變動導致繳存基數需要調整時，人力資源部門應在規定時間內辦理繳存基數變更手續。（三）封存與啟封1.員工離職時，人力資源部門應在離職手續辦理完畢后，及時為其辦理公積金封存手續。2.封存期間，員工公積金賬戶暫停繳存，但賬戶信息予以保留。3.員工重新入職公司時，人力資源部門應辦理公積金啟封手續，恢復繳存。（四）銷戶1.員工符合以下條件之一的，可以申請公積金銷戶：退休；完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系；出境定居；調出本市；職工在職期間死亡或者被宣告死亡。2.員工申請銷戶時，應填寫銷戶申請表，并提供相關證明材料，經人力資源部門審核后，報公積金管理中心審批。3.公積金管理中心審批通過后，辦理銷戶手續，將公積金賬戶余額一次性支付給員工本人。五、公積金提取（一）提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的；2.償還購房貸款本息的；3.租房自住且租金超出家庭工資收入規定比例的；4.離休、退休的；5.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系的；6.出境定居的；7.職工在職期間死亡或者被宣告死亡的；8.享受城鎮最低生活保障的；9.遇到突發事件，造成家庭生活嚴重困難的；10.進城務工人員，與單位解除勞動關系的；11.在職期間判處死刑、判處無期徒刑或有期徒刑刑期期滿時達到國家法定退休年齡的；12.公積金管理中心規定的其他情形。（二）提取額度1.購買、建造、翻建、大修自住住房的，提取額度不超過實際發生的費用總額。2.償還購房貸款本息的，提取額度不超過當年應償還的貸款本息總額。3.租房自住且租金超出家庭工資收入規定比例的，提取額度按照公積金管理中心規定執行。4.離休、退休、完全喪失勞動能力并與單位終止勞動關系、出境定居、職工在職期間死亡或者被宣告死亡等情形，可全額提取公積金賬戶余額。（三）提取流程1.員工符合提取條件的，應向人力資源部門提出公積金提取申請，并填寫提取申請表。2.人力資源部門對員工提交的申請及相關證明材料進行初審，審核通過后報財務部門復核。3.財務部門復核無誤后，將提取申請及相關材料報送公積金管理中心審批。4.公積金管理中心審批通過后，將提取金額劃轉至公司賬戶，公司再支付給員工本人。六、公積金貸款（一）貸款條件1.具有完全民事行為能力的在職職工；2.連續足額繳存公積金達到規定時間；3.有穩定的經濟收入，信用良好，有償還貸款本息的能力；4.購買、建造、翻建、大修自住住房的自有資金不低于規定比例；5.公積金管理中心規定的其他條件。（二）貸款額度與期限1.貸款額度根據員工公積金繳存情況、還款能力等因素綜合確定，最高不超過公積金管理中心規定的額度。2.貸款期限最長不超過公積金管理中心規定的年限，且借款人年齡與貸款期限之和一般不超過法定退休年齡后5年。（三）貸款流程1.員工有公積金貸款需求的，應向人力資源部門咨詢相關政策和流程，并提交貸款申請。2.人力資源部門協助員工準備貸款所需材料，包括身份證、結婚證、收入證明、購房合同等。3.將申請材料報送公積金管理中心進行審核，審核通過后簽訂貸款合同。4.公積金管理中心發放貸款至指定賬戶，員工按照貸款合同約定按時還款。七、監督與檢查（一）內部監督1.人力資源部門定期對公積金管理工作進行自查，確保業務操作的準確性和合規性。2.財務部門對公積金繳存資金進行監督，保證資金安全和及時繳存。3.公司內部審計部門不定期對公積金管理情況進行審計，發現問題及時督促整改。（二）外部監督1.積極配合公積金管理中心的監督檢查工作，按時提供相關資料和數據。2.接受員工對公積金管理工作的監督和投訴，對員工反映的問題及時調查處理，并反饋處理結果。八、違規處理（一）員工違規1.員工如有以下違規行為之一的，公司將視情節輕重給予相應處理：提供虛假材料騙取公積金提取或貸款的；擅自變更公積金賬戶信息的；其他違反公積金管理規定的行為。2.對于違規行為，公司將責令其改正，追回違規獲取的公積金款項，并根據公司規章制度給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰。構成犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任。（二）公司違規1.公司如有以下違規行為之一的，公積金管理中心將責令改正，并依法給予處罰：未按照規定辦理公積金繳存登記或者變更登記、注銷登記的；