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文檔簡介
員工活動區管理制度一、總則(一)目的為了規范員工活動區的使用與管理,為員工提供一個舒適、安全、有序的休閑娛樂空間,豐富員工的業余生活,增強員工之間的溝通與交流,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工以及進入公司員工活動區的其他相關人員。(三)管理原則1.安全第一原則:確保員工在活動區內的人身安全和設施設備的安全運行。2.文明使用原則:倡導員工文明使用活動區設施,愛護公共環境。3.合理安排原則:根據活動區的功能和員工需求,合理安排使用時間和活動項目。二、活動區設施與場地管理(一)設施設備配置1.員工活動區配備各類休閑娛樂設施,包括但不限于乒乓球桌、臺球桌、跑步機、健身器材、圖書角、電視、游戲機等。2.定期對設施設備進行檢查、維護和更新,確保其正常運行和使用安全。(二)場地布局與標識1.活動區根據不同功能進行合理布局,劃分出相應的區域,如健身區、娛樂區、閱讀區等。2.在活動區內設置明顯的標識牌,標明各區域的功能、使用規則和注意事項。(三)環境衛生管理1.員工應保持活動區的環境衛生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.每天安排專人對活動區進行清潔打掃,定期進行全面消毒,確保環境整潔衛生。三、使用規定(一)開放時間1.員工活動區每周一至周五[具體開放時間]開放,周末及節假日根據公司安排另行通知。2.如遇特殊情況需要調整開放時間,公司將提前發布通知。(二)使用預約1.員工如需使用活動區的特定設施或場地,可提前[X]小時通過公司內部辦公系統或指定的預約平臺進行預約。2.預約信息應包括使用時間、使用人員、使用設施或場地等內容。3.預約成功后,如需變更或取消預約,應至少提前[X]小時進行操作。(三)使用人數限制1.為確?;顒訁^的正常使用和員工的體驗,各區域將設置使用人數上限。具體人數限制如下:乒乓球桌:每張球桌限[X]人使用。臺球桌:每張球桌限[X]人使用。健身區:同時容納人數不超過[X]人。其他區域根據實際情況另行規定。2.員工應遵守使用人數限制規定,不得超員使用。(四)使用秩序1.員工在活動區內應遵守秩序,不得大聲喧嘩、追逐打鬧。2.使用設施設備時應按照操作規程進行,不得違規操作或損壞設施設備。3.如需排隊使用設施設備,應自覺排隊等候,不得插隊。四、安全管理(一)安全責任1.公司對員工活動區的安全負責,定期進行安全檢查和隱患排查,確保設施設備安全運行。2.員工在使用活動區時應自覺遵守安全規定,注意自身安全,如因個人原因造成的安全事故,責任自負。(二)安全設施與防護1.在活動區內配備必要的安全設施,如滅火器、急救箱等,并定期進行檢查和維護。2.對可能存在安全風險的區域和設施,設置明顯的安全警示標識。(三)應急處理1.制定活動區安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.如發生安全事故或緊急情況,應立即啟動應急預案,采取相應的應急措施,并及時報告公司相關部門。五、行為規范(一)文明禮貌1.員工在活動區內應文明禮貌,尊重他人,不得使用侮辱性語言或行為。2.遇到同事應主動打招呼,友好交流。(二)愛護設施1.愛護活動區內的設施設備,不得故意損壞或擅自拆卸。2.如發現設施設備損壞,應及時向相關管理人員報告。(三)節約資源1.節約使用活動區內的水電資源,使用完畢后及時關閉電器設備。2.合理使用辦公用品,避免浪費。六、監督與檢查(一)監督機制1.公司設立活動區管理監督小組,負責對活動區的使用情況和管理工作進行監督檢查。2.監督小組由公司人事部門、行政部門及員工代表組成。(二)檢查內容1.設施設備的運行狀況和維護情況。2.環境衛生狀況。3.員工的使用秩序和行為規范。4.預約制度的執行情況。(三)違規處理1.對于違反本管理制度的員工,公司將視情節輕重給予相應的批評教育、警告、罰款等處理。2.如因違規行為造成設施設備損壞或安全事故的,責任人應照價賠償,并承擔相應的法律責任。七、附則(一)解釋權本管理制
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