學校器械室管理制度一、總則（一）目的為加強學校器械室的管理，確保各類器械的安全存放、合理使用和有效維護，保障學校體育教學、課外活動及相關工作的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有器械室，包括但不限于體育器械室、實驗器械室等，以及使用器械室的全體師生。（三）基本原則1.安全第一原則：確保器械的存放和使用安全，防止發生安全事故。2.規范管理原則：建立健全各項管理制度，規范器械的采購、驗收、入庫、存放、使用、維護、報廢等流程。3.服務教學原則：以滿足學校體育教學、實驗教學及其他相關活動的需求為宗旨，提高器械的使用效率。4.責任明確原則：明確各部門及人員在器械室管理中的職責，做到責任到人。二、管理機構與職責（一）管理部門學校設立專門的器械室管理部門，負責器械室的日常管理工作。一般情況下，小學由總務部門負責，中學可根據實際情況由體育組或專門的實驗管理部門負責。（二）管理部門職責1.制定和完善器械室管理制度，并組織實施。2.負責器械的采購計劃編制、采購、驗收、入庫、存放、發放、回收等工作。3.定期對器械進行清查盤點，確保賬物相符。4.組織對器械進行維護保養，保證器械的正常使用。5.負責對使用器械的師生進行培訓和指導，確保正確使用器械。6.建立器械管理檔案，記錄器械的采購、使用、維護等情況。7.會同相關部門對損壞、報廢的器械進行鑒定和處理。（三）使用部門職責1.根據教學和活動需求，提前向器械室管理部門提交器械使用申請。2.負責本部門領用器械的保管和使用，按照規定的用途和方法正確使用器械，不得擅自轉借、挪用或改變器械用途。3.對使用過程中發現的器械問題及時反饋給器械室管理部門，并協助做好維修和保養工作。4.使用完畢后，按時將器械歸還器械室，并做好交接手續。（四）使用人員職責1.遵守器械室管理制度，愛護器械，正確使用器械，不得違規操作。2.使用前檢查器械是否完好，如有問題及時向管理人員報告。3.使用過程中注意安全，防止發生意外事故。4.使用完畢后，將器械清理干凈，放回指定位置，并協助管理人員做好器械的整理工作。三、器械采購與驗收（一）采購計劃1.各使用部門根據教學大綱、課程安排、課外活動計劃等，提前制定器械采購計劃，明確所需器械的名稱、規格、數量、用途等，并提交給器械室管理部門。2.器械室管理部門結合學校實際情況、現有器械狀況及經費預算等，對采購計劃進行審核和匯總，報學校領導審批。（二）采購實施1.經學校領導審批后的采購計劃，由器械室管理部門按照相關規定組織采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽的供應商，確保采購器械的質量和價格合理。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括器械的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。（三）驗收1.器械到貨后，器械室管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括器械的數量、規格、型號、質量、外觀等是否符合采購合同要求。2.驗收人員應嚴格按照驗收標準進行驗收，對驗收合格的器械填寫驗收報告，并簽字確認。對驗收不合格的器械，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。3.驗收合格的器械方可辦理入庫手續，入庫時應詳細填寫入庫單，注明器械的名稱、規格、數量、采購日期、供應商等信息。四、器械入庫與存放（一）入庫1.驗收合格的器械由專人負責辦理入庫手續，將器械按照規定的類別、型號、規格等進行分類存放，并在相應的貨架或櫥柜上標明器械名稱和存放位置。2.建立器械入庫臺賬，詳細記錄器械的入庫日期、名稱、規格、數量、供應商等信息，確保賬物相符。（二）存放1.器械室應保持干燥、通風、整潔，溫度和濕度應符合器械存放要求。2.不同類型的器械應分開存放，避免相互擠壓、碰撞和損壞。對易受潮、易生銹、易燃、易爆等特殊器械，應按照相應的要求進行存放，采取防潮、防銹、防火、防爆等措施。3.大型器械應單獨存放，并固定位置，防止移動造成安全事故。小型器械應分類存放在櫥柜或抽屜中，便于查找和取用。4.建立器械存放標識，標明器械的名稱、規格、型號、數量、使用部門等信息，方便使用人員快速準確地找到所需器械。五、器械使用與借用（一）使用1.使用人員需提前向器械室管理部門提交器械使用申請，說明使用時間、使用地點、使用人數、使用器械名稱和數量等信息，經批準后方可領取器械。2.使用人員在領取器械時，應認真檢查器械的完好情況，如發現問題及時向管理人員反映。管理人員應對使用人員進行必要的培訓和指導，告知其使用方法、注意事項和安全要求。3.使用人員應按照規定的用途和方法正確使用器械，不得擅自轉借、挪用或改變器械用途。在使用過程中如發現器械出現故障或損壞，應立即停止使用，并及時報告管理人員。4.使用完畢后，使用人員應將器械清理干凈，放回指定位置，并協助管理人員做好器械的整理工作。（二）借用1.因教學、活動等特殊原因需要借用器械的，須經器械室管理部門負責人批準，并辦理借用手續。借用時應填寫借用登記表，注明借用日期、借用部門、借用人員、借用器械名稱和數量、歸還日期等信息。2.借用人員應妥善保管借用的器械，不得轉借他人或用于非規定用途。使用過程中如發生損壞或丟失，借用人員應照價賠償。3.借用人員應按時歸還借用的器械，如有特殊情況需要延期歸還，須提前向器械室管理部門申請并獲得批準。六、器械維護與保養（一）維護保養計劃1.器械室管理部門應根據器械的使用頻率、性能特點等，制定器械維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等。2.維護保養計劃應包括日常維護、定期保養、年度保養等不同層次的保養措施，確保器械始終處于良好的運行狀態。（二）維護保養實施1.日常維護由使用人員在每次使用前后進行，主要內容包括檢查器械的外觀、連接部件、運行狀況等，及時清理灰塵、雜物，添加潤滑油等。2.定期保養按照維護保養計劃的要求，由專門的維修人員定期對器械進行全面檢查、調試、維修和保養，更換磨損的零部件，確保器械的性能和精度。3.年度保養一般在每年年底進行，對所有器械進行一次全面的保養和檢修，對使用年限較長、損壞嚴重的器械進行評估，確定是否需要報廢或更新。（三）維護保養記錄建立器械維護保養記錄檔案，詳細記錄每次維護保養的時間、內容、維修更換部件情況等信息。維護保養記錄應妥善保存，以備查閱。七、器械盤點與清查（一）盤點計劃1.器械室管理部門應定期組織器械盤點，一般每年至少進行一次全面盤點，每學期進行一次局部盤點。2.盤點前應制定詳細的盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法、人員分工等。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃，對器械室的所有器械進行逐一清點，核對器械的名稱、規格、型號、數量、存放位置等信息與入庫臺賬是否相符。2.在盤點過程中，如發現賬物不符的情況，應及時查明原因，并記錄在盤點表中。對盤盈、盤虧的器械，應按照規定的程序進行處理。3.盤點結束后，盤點人員應填寫盤點報告，對盤點情況進行總結分析，并提出改進措施和建議。盤點報告經審核后存檔。（三）清查處理1.對于盤盈的器械，應查明原因，如屬于采購時多購或入庫時誤記等，應及時調整入庫臺賬，并將盤盈器械登記入賬。2.對于盤虧的器械，應查明原因，如屬于損壞、丟失、報廢等，應按照規定的程序進行處理。屬于責任事故造成的損失，應由責任人照價賠償；屬于正常損耗的，應按照相關規定核銷。3.對清查過程中發現的器械管理問題，應及時進行整改，完善管理制度，加強管理措施，防止類似問題再次發生。八、器械報廢與更新（一）報廢鑒定1.器械因使用年限已久、損壞嚴重、技術性能落后等原因無法繼續使用的，由器械室管理部門組織相關人員進行鑒定，確定是否報廢。2.鑒定人員應根據器械的實際情況，參考相關標準和規定，對器械的報廢與否進行評估，并填寫報廢鑒定表，注明報廢原因、鑒定日期、鑒定人員等信息。（二）報廢審批1.報廢鑒定表經器械室管理部門負責人審核后，報學校領導審批。學校領導應根據學校實際情況和經費狀況，對器械的報廢申請進行審批。2.經批準報廢的器械，應在器械管理檔案中注明報廢日期和報廢原因，并及時進行賬務處理，核銷相關資產。（三）報廢處理1.報廢器械應集中存放，妥善保管，不得隨意丟棄或變賣。對有回收價值的報廢器械，可按照相關規定進行回收處理。2.報廢器械的處理情況應記錄在案，以備查閱。（四）更新1.學校應根據教學和活動的需要，適時對器械進行更新。更新器械時，應按照采購與驗收的相關規定進行操作。2.在更新器械前，應充分考慮器械的性能、質量、價格、適用性等因素，確保更新后的器械能夠滿足學校的實際需求。九、安全管理（一）安全制度1.建立健全器械室安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高安全意識。2.制定安全操作規程，要求使用人員嚴格按照操作規程使用器械，防止發生安全事故。（二）安全設施1.器械室應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜設備、通風設備、防護用品等，并定期檢查和維護，確保其性能良好。2.對存放易燃易爆、有毒有害等危險器械的區域，應設置明顯的警示標志，并采取相應的安全防護措施。（三）安全檢查1.定期對器械室進行安全檢查，檢查內容包括器械的存放情況、安全設施的配備和運行情況、電氣設備的使用情況等。2.對檢查中發現的安全隱患，應及時進行整改，確保器械室的安全。（四）應急處理1.制定器械室安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。一旦發生安全事故，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行處置，并及時報告學校領導和相關部門。十、監督與考核（一）監督檢查1.學校相關部門應定期對器械室的管理工作進行監督檢查，檢查內容包括管理制度的執行情況、器械的采購、驗收、入庫、存放、使用、維護、報廢等環節的工作質量等。2.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求器械室管理部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.