2024年湖南省雙牌縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實行（）的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統一領導、分級管理B.集中管理、分散保存C.分別領導、統一管理D.統一領導、集中管理答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》規定檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，以保障檔案管理的有序性和規范性，所以選A。2.檔案的本質屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A答案分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，其他屬性是在此基礎上衍生的，故選A。3.以下哪種文件材料一般不需要歸檔（）。A.本機關制定的法規政策性文件材料B.本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料C.一般性文件的歷次修改稿D.本機關職能活動中形成的重要業務文件材料答案：C答案分析：一般性文件的歷次修改稿通常不具有歸檔保存的必要價值，而A、B、D選項中的文件材料對本機關工作有重要意義，需要歸檔，所以選C。4.檔案整理的基本要求是（）。A.保持文件之間的歷史聯系B.區分文件的保存價值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D答案分析：檔案整理要保持文件歷史聯系，區分保存價值以合理保管，最終目的是便于保管和利用，所以選D。5.檔案保管期限分為（）。A.永久、長期、短期B.永久、定期C.長期、短期D.永久、中期、短期答案：B答案分析：根據檔案管理規定，檔案保管期限分為永久和定期，定期又可再細分，所以選B。6.電子檔案是指（）。A.以電子形式存在的檔案B.計算機系統中存儲的文件C.數字化的照片、音頻、視頻D.以上都是答案：D答案分析：電子檔案是以電子形式存在的各種檔案，包括計算機系統存儲文件、數字化音視頻等，所以選D。7.檔案編研工作的首要環節是（）。A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對答案：A答案分析：選題是檔案編研的首要環節，決定了編研工作的方向和價值，所以選A。8.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》最早于1987年頒布，后經多次修訂，所以選A。9.檔案利用工作的核心是（）。A.提供檔案信息服務B.滿足利用者需求C.宣傳檔案文化D.保護檔案安全答案：B答案分析：檔案利用工作的核心是滿足利用者對檔案信息的需求，所以選B。10.檔案鑒定工作的主要內容是（）。A.確定檔案的保管期限B.鑒別檔案的真偽C.評價檔案的價值D.以上都是答案：D答案分析：檔案鑒定包括確定保管期限、鑒別真偽和評價價值等內容，所以選D。11.檔案統計工作的基本要求是（）。A.準確性、及時性、科學性B.全面性、系統性、連續性C.客觀性、真實性、完整性D.以上都是答案：D答案分析：檔案統計要準確、及時、科學，全面、系統、連續，客觀、真實、完整，所以選D。12.以下哪種檔案屬于專門檔案（）。A.文書檔案B.會計檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B答案分析：會計檔案是專門針對會計業務形成的檔案，屬于專門檔案，文書、科技、人事檔案有各自特點，所以選B。13.檔案庫房的溫度應控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A答案分析：為保護檔案，檔案庫房溫度應控制在14℃-24℃，所以選A。14.檔案編目工作的主要目的是（）。A.揭示檔案內容B.方便檔案查找C.管理檔案數量D.以上都是答案：B答案分析：檔案編目主要是為方便檔案查找利用，揭示內容是手段，不是主要目的，與管理數量無關，所以選B。15.檔案信息化建設的基礎是（）。A.檔案數字化B.檔案數據庫建設C.檔案網絡建設D.檔案管理軟件應用答案：A答案分析：檔案數字化是將傳統檔案轉化為電子形式，是檔案信息化建設的基礎，所以選A。16.檔案銷毀清冊應保存（）。A.10年B.20年C.30年D.永久答案：D答案分析：檔案銷毀清冊記錄了檔案銷毀情況，應永久保存，所以選D。17.檔案征集工作的主要對象不包括（）。A.國家機關B.社會組織C.個人D.國外機構答案：D答案分析：檔案征集主要面向國內的國家機關、社會組織和個人，國外機構一般不在主要征集范圍內，所以選D。18.檔案保管工作的基本任務是（）。A.維護檔案的完整與安全B.延長檔案的壽命C.為檔案利用創造條件D.以上都是答案：D答案分析：檔案保管要維護完整安全，延長壽命，為利用創造條件，所以選D。19.檔案編研成果的形式不包括（）。A.檔案匯編B.檔案文摘C.檔案展覽D.檔案咨詢服務答案：D答案分析：檔案編研成果有匯編、文摘、展覽等形式，檔案咨詢服務不屬于編研成果，所以選D。20.檔案人員職業道德的核心是（）。A.愛崗敬業B.忠于職守C.保守秘密D.服務社會答案：B答案分析：檔案人員職業道德核心是忠于職守，愛崗敬業、保守秘密、服務社會是具體表現，所以選B。21.檔案著錄是對檔案內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，其結果是形成（）。A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案卡片D.以上都是答案：D答案分析：檔案著錄結果可形成目錄、索引、卡片等，所以選D。22.檔案利用效果的主要體現不包括（）。A.經濟效益B.社會效益C.文化效益D.生態效益答案：D答案分析：檔案利用效果主要體現在經濟、社會、文化方面，與生態效益無關，所以選D。23.檔案整理中的“件”是指（）。A.一份文件B.一組具有有機聯系的文件C.一個案卷D.以上都可能答案：D答案分析：“件”可以是一份文件、一組有機聯系文件或一個案卷，所以選D。24.檔案信息化建設的關鍵是（）。A.人才培養B.技術應用C.標準規范D.資金投入答案：C答案分析：標準規范是檔案信息化建設關鍵，確保建設的一致性和互操作性，人才、技術、資金是重要因素但非關鍵，所以選C。25.檔案保管的“八防”不包括（）。A.防盜B.防水C.防磁D.防光答案：C答案分析：檔案保管“八防”包括防盜、防水、防光等，一般不包括防磁，所以選C。26.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄式、索引式、指南式B.書本式、卡片式、活頁式C.題名檢索、主題檢索、分類檢索D.手工檢索、計算機檢索答案：A答案分析：按編制方法檔案檢索工具分為目錄式、索引式、指南式，B是載體形式，C是檢索途徑，D是檢索方式，所以選A。27.檔案編研工作應遵循的原則不包括（）。A.政治性原則B.科學性原則C.趣味性原則D.實用性原則答案：C答案分析：檔案編研遵循政治性、科學性、實用性原則，趣味性不是主要原則，所以選C。28.檔案庫房的相對濕度應控制在（）。A.40%-60%B.50%-70%C.60%-80%D.30%-50%答案：A答案分析：檔案庫房相對濕度應控制在40%-60%，以保護檔案，所以選A。29.檔案工作的最終目的是（）。A.保管檔案B.整理檔案C.利用檔案D.收集檔案答案：C答案分析：檔案工作最終目的是利用檔案為社會服務，保管、整理、收集是前期工作，所以選C。30.檔案行政執法的主體是（）。A.檔案行政管理部門B.檔案館C.機關單位檔案部門D.以上都是答案：A答案分析：檔案行政執法主體是檔案行政管理部門，檔案館和機關單位檔案部門無行政執法權，所以選A。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案：ABCD答案分析：檔案具有憑證、參考、文化傳承和宣傳教育等多方面作用，所以全選。2.檔案收集工作的要求包括（）。A.豐富和優化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD答案分析：檔案收集要豐富館藏，加強外部調查指導，推行標準化，保持全宗完整，所以全選。3.檔案整理的內容包括（）。A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD答案分析：檔案整理包括區分全宗、分類、立卷和編目等內容，所以全選。4.檔案保管的措施有（）。A.建立健全檔案保管制度B.改善檔案保管條件C.對檔案進行定期檢查D.采用先進的保管技術答案：ABCD答案分析：保管檔案要建制度、改善條件、定期檢查和采用先進技術，所以全選。5.檔案信息化建設的主要內容包括（）。A.檔案數字化B.檔案數據庫建設C.檔案網絡建設D.檔案管理軟件應用答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設涵蓋數字化、數據庫建設、網絡建設和管理軟件應用等，所以全選。6.檔案編研工作的意義有（）。A.便于廣泛交流和利用檔案信息B.有利于保護檔案原件C.提高檔案人員素質D.宣傳檔案工作答案：ABCD答案分析：編研工作便于利用、保護原件、提高人員素質和宣傳檔案工作，所以全選。7.檔案利用的方式有（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.提供檔案信息咨詢D.舉辦檔案展覽答案：ABCD答案分析：檔案利用方式有提供原件、復制件、信息咨詢和舉辦展覽等，所以全選。8.檔案鑒定工作的原則有（）。A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發展的觀點D.效益的觀點答案：ABC答案分析：檔案鑒定遵循全面、歷史、發展觀點，效益不是鑒定原則，所以選ABC。9.檔案統計的內容包括（）。A.檔案數量統計B.檔案利用統計C.檔案機構和人員統計D.檔案保管狀況統計答案：ABCD答案分析：檔案統計包括數量、利用、機構人員和保管狀況等內容，所以全選。10.檔案人員應具備的素質有（）。A.政治素質B.業務素質C.職業道德素質D.身體素質答案：ABC答案分析：檔案人員應具備政治、業務和職業道德素質，身體素質不是關鍵素質要求，所以選ABC。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤答案分析：文件只有經過歸檔保存才有成為檔案的可能，并非所有文件都是檔案，所以錯誤。2.檔案保管期限中“永久”是指檔案需要永久保存，不得銷毀。（）答案：正確答案分析：“永久”保管期限意味著檔案需永久保存，一般不得銷毀，所以正確。3.電子檔案不需要進行整理和編目。（）答案：錯誤答案分析：電子檔案同樣需要整理編目以便管理和利用，所以錯誤。4.檔案編研工作只是對檔案進行簡單的摘抄和匯編。（）答案：錯誤答案分析：檔案編研是對檔案深入加工，不只是簡單摘抄匯編，所以錯誤。5.檔案利用工作不會對檔案造成任何損壞。（）答案：錯誤答案分析：不當的檔案利用可能會對檔案造成損壞，所以錯誤。6.檔案統計只是為了掌握檔案數量。（）答案：錯誤答案分析：檔案統計目的是全面了解檔案工作情況，不只是掌握數量，所以錯誤。7.檔案征集工作只需要關注重要檔案的收集。（）答案：錯誤答案分析：檔案征集要全面收集各類有價值檔案，不只是關注重要檔案，所以錯誤。8.檔案信息化建設就是購買先進的設備和軟件。（）答案：錯誤答案分析：檔案信息化建設是系統工程，不只是購買設備軟件，還涉及標準規范等，所以錯誤。9.檔案保管工作只要保證檔案不丟失就行。（）答案：錯誤答案分析：檔案保管要維護完整安全，保證質量，不只是不丟失，所以錯誤。10.檔案人員不需要具備創新能力。（）答案：錯誤答案分析：檔案工作發展需要檔案人員具備創新能力，所以錯誤。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理的步驟。答案：檔案整理一般按以下步驟進行：首先是區分全宗，這是檔案整理的基礎，明確檔案的來源和歸屬，將不同形成者的檔案分開。然后進行分類，根據檔案的來源、時間、內容、形式等特征，把檔案劃分成不同類別，如按年度、組織機構等分類。接著是立卷或組卷，將具有一定聯系的文件組合成一個案卷或保管單位，便于管理和查找。之后進行編目，包括編制卷內文件目錄、案卷目錄等，為檔案檢索提供線索。最后是裝訂和裝盒，對整理好的檔案進行裝訂，并裝入檔案盒，標注相關信息。2.談談檔案信息化建設的重要性。答案：檔案信息化建設具有多方面重要性。在管理效率方面，通過數字化和數據庫建設，能快速檢索和利用檔案，減少查找時間，提高工作效率。在資源共享上，利用網絡技術可實現檔案信息共享，方便不同地區、部門獲取檔案，發揮檔案更大價值。在檔案保護方面，數字化可減少對檔案原件的查閱，降低損壞風險，延長檔案壽命。在服務社會方面，能更廣泛地為社會提供檔案信息服務，滿足公眾需求，促進文化傳承和社會發展。在檔案事業發展上，推動檔案工作現代化，提升檔案管理水平和質量，適應信息化時代要求。五、論述題（每題20分，共20分）結合實際，論述如何做好檔案利用工作，更好地服務社會。答案：做好檔案利用工作以更好服務社會，可從以下幾方面著手：優化檔案資源建設首先要豐富檔案資源種類和數量，除傳統文書檔案，注重收集專門檔案、電子檔案等。例如雙牌縣檔案局可收集當地特色文化檔案，如瑤族文